¶ 1. Visión General
Los Schedulers en T6 permiten configurar ejecuciones automáticas de flujos de trabajo en momentos programados. Esta herramienta es esencial para garantizar que los procesos recurrentes se realicen de manera organizada y sin la necesidad de intervención manual.
Los usuarios pueden definir la periodicidad de las ejecuciones de los disparadores del flujo de trabajo y habilitar notificaciones para seguir la ejecución de las tareas.
¶ 1.1. Pre Requisitos
El usuario deberá estar en un Grupo Global, con la función de Administrador: Gestionar Agendamientos habilitada.
¶ 2. Utilización
Para crear un scheduler en T6, necesitaremos un disparador del flujo de trabajo creado, para que sea posible vincular el agendamiento.
1. En el menú principal de T6, en la sección Configuraciones, seleccionaremos la opción Schedulers.
- Se abrirá un panel lateral donde configuraremos nuestro agendamiento; si existen agendamientos ya creados, se mostrarán en esta pantalla en forma de lista.
2. Para crear nuestro scheduler, haremos clic en el botón 
;
- Ingresaremos a la pantalla Editar/Crear scheduler.
3. En Nombre, definiremos el nombre del agendamiento.
4. En Iniciador, haremos clic en el desplegable y seleccionaremos el disparador del flujo de trabajo al que estará vinculado el agendamiento.
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Hay 2 botones switch, Permitir y Create Notification:
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Permitir: Al marcarlo como activo, el agendamiento estará programado para ejecutarse según la recurrencia definida. Si está deshabilitado, el agendamiento se creará, pero no se ejecutará hasta que la flag esté habilitada.
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Create Notification: Al marcarlo como activo, siempre que se ejecute un agendamiento, se generará una notificación para el usuario que creó el agendamiento.
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5. Tenemos el campo Recurrence, donde definiremos la periodicidad de la ejecución.
Si dejamos todos los campos de recurrencia con la opción Cualquiera, la ejecución se realizará todos los días cada minuto.
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En recurrence, tenemos los campos Minutes, Hours, Days of month, Meses y Days of week, todos con dropdown que permite la selección múltiple de valores.
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En Minutes, al expandir el dropdown tenemos las siguientes opciones: Cualquiera, la numeración representando cada minuto (0 a 59), y también las opciones Cada 2 minutos, Cada 3 minutos, Cada 4 minutos, Cada 5 minutos, Cada 10 minutos, Cada 15 minutos, Cada 20 minutos y Cada 30 minutos.
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En Hours, al expandir el dropdown tenemos las siguientes opciones: Cualquiera, la numeración representando cada hora (0 a 23), y también las opciones Cada 1 hora, Cada 2 horas, Cada 3 horas, Cada 4 horas, Cada 5 horas, Cada 6 horas, Cada 8 horas y Cada 12 horas.
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En Days of month, al expandir el dropdown tenemos las siguientes opciones: Cualquiera, la numeración representando cada día del mes (0 a 31), y también las opciones Cada 1 mes, Cada 2 meses, Cada 3 meses, Cada 4 meses, Cada 5 meses, Cada 6 meses, Cada 8 meses y Cada 10 meses.
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En Meses, al expandir el dropdown tenemos las siguientes opciones: Cualquiera, Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre.
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En Days of week, al expandir el dropdown tenemos las siguientes opciones: Cualquiera, Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes y Sábado.
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Todos los dropdowns del campo Recurrence permiten la selección múltiple de valores. Sin embargo, se recomienda programar las ejecuciones en horarios que no afecten el entorno, ya que cada agendador ejecuta solo una instancia a la vez, lo que puede causar lentitud en el sistema.
Justo debajo, tenemos una línea que nos informa cómo está configurado nuestro agendamiento, Scheduled execution for: ....
Por ejemplo:
En el ejemplo anterior, tenemos un agendamiento que, según la recurrencia establecida, se ejecutará el día 15 de todos los meses a las 20 hrs.
6. Una vez finalizado, haremos clic en Guardar.
- Seremos redirigidos nuevamente a la lista de agendamientos creados.
En la lista de agendamientos, se muestran Nombre, Iniciador y Recurrence. Junto al nombre de cada agendamiento, hay un ícono que indica el estado del agendamiento registrado.
- Éxito:
Se mostrará según la última ejecución realizada. - Error:
Se mostrará según la última ejecución realizada. - Ejecutando:
Se mostrará siempre que el proceso del agendamiento esté en ejecución. - Esperando:
Se mostrará cuando el agendamiento tenga la flag Habilitar inactiva.
Además, junto a cada agendamiento están las opciones Historial de Ejecuciones, Editar y Eliminar.
- Al hacer clic en
, seremos dirigidos a la pantalla Historial de Ejecuciones, donde veremos el detalle de las ejecuciones, incluyendo fecha y hora de Inicio, la Duración en segundos y el Resultado, mostrando éxito o la stack de error si hubiera.
Si se muestra una stack de error, para una mejor visualización, podemos copiarla haciendo clic en
.
-
Al hacer clic en
, seremos dirigidos a la pantalla de Edición, donde podremos modificar el nombre, disparador y recurrencia del agendamiento. -
Al hacer clic en
, eliminaremos el agendamiento.
¶ 3. Q&A
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué son los Cronogramas en T6?
Los Cronogramas en T6 le permiten configurar ejecuciones automáticas de flujos de trabajo en momentos programados, garantizando que los procesos recurrentes se realicen de manera organizada.
2. ¿Cuáles son los requisitos previos para crear un cronograma?
Para poder crear un Cronograma en T6, el usuario debe estar en un Grupo Global con la función Administrador: Administrar Cronogramas habilitada.
3. ¿Cómo puedo crear un nuevo cronograma?
Para crear un nuevo Cronograma, siga los pasos a continuación:
- En el Menú Principal de T6, acceda a Configuración;
- Seleccione la opción Cronograma;
- Haga clic en el botón para agregar un nuevo cronograma;
- Complete los campos Nombre, Disparador y defina la Recurrencia;
- Marque las opciones Habilitado y Crear Notificación según lo deseado;
- Haga clic en Guardar para completar la creación del cronograma.
4. ¿Qué sucede con el Cronograma si dejo todos los campos de recurrencia con la opción Cualquiera?
Si todos los campos de recurrencia en el Cronograma se establecen en Cualquiera, la ejecución se realizará todos los días cada minuto.
5. ¿Cómo puedo habilitar notificaciones para un cronograma?
Al crear o editar un cronograma, marque la opción Crear Notificación para recibir notificaciones cada vez que se ejecute el cronograma.
6. ¿Qué significa el ícono de error junto a un cronograma?
El ícono de error junto a un Cronograma indica que hubo un problema en la última ejecución del cronograma, podemos verificar los detalles del error en el historial de ejecuciones y copiar la pila de errores para análisis.
7. ¿Cómo puedo ver el historial de ejecuciones de un cronograma?
Para ver el historial de ejecuciones de un Cronograma, haga clic en el ícono de historial junto al cronograma para acceder a la pantalla que detalla las ejecuciones, incluida la fecha, duración y resultado.
8. ¿Es posible editar un cronograma existente?
Sí, para editar un cronograma existente puede hacer clic en el ícono de edición junto al cronograma para cambiar el nombre, disparador y recurrencia.
9. ¿Qué debo hacer si un cronograma no se está ejecutando?
Si un cronograma no se está ejecutando, verifique que la bandera Habilitado esté marcada. Si no lo está, el cronograma no se ejecutará hasta que se active.
10. ¿Cómo puedo eliminar un cronograma?
Para eliminar un Cronograma, haga clic en el ícono de eliminar junto al cronograma que desea eliminar para eliminarlo.