¶ 1. Visión General
La herramienta de transferencia de propietarios en T6 permite que reasignes la propiedad de un objeto de un usuario a otro, manteniendo la integridad y seguridad de los datos. Cada objeto está asociado a un propietario específico.
¶ 1.1. Requisitos Previos
Para poder utilizar la herramienta de transferencia de propietario dentro de T6, el usuario debe tener habilitada la feature de Grupo Global: Transferir propiedad del objeto.
¶ 2. Funcionalidades
La herramienta de transferencia de propietario en T6 puede ser utilizada en diversas situaciones.
- Gestión de objetos del explorador entre usuarios;
- Reorganización del equipo;
- Salida de algún colaborador, entre otras.
Se utiliza para facilitar la gestión de los objetos y sus permisos.
¶ 3. Utilización
Para utilizar la transferencia de propietario, deberemos seguir los siguientes pasos:
- Iremos al menú principal de T6 y abriremos la sección Explorador;
- En la ribbon de la sección explorador, en las opciones de seguridad, selecciona
; - Se abrirá un panel en el lateral, Transferir Propietario, con 3 etapas;
- Propiedades, Objetos y Resumen;
La transferencia de propietario de un objeto transfiere la propiedad del objeto a otro usuario, impidiendo el acceso al objeto por parte del antiguo usuario propietario. Para que el propietario anterior continúe visualizando el objeto transferido, será necesario tener permiso para visualizar dicho objeto.
¶ 3.1. Etapa Propiedades.
- En la etapa de Propiedades, tendremos las opciones Responsable Actual y Nuevo Responsable;
- En Responsable Actual, haremos clic en
, se abrirá la lista de usuarios que pueden tener la propiedad de sus objetos transferida. Es posible buscar el propietario deseado desplazando la barra de desplazamiento o buscando el nombre del propietario a través de la herramienta de búsqueda: 
(podremos seleccionar uno o más propietarios actuales). - En Nuevo Responsable, haremos clic en , se abrirá la lista de usuarios del sistema, deberemos seleccionar uno de los usuarios en la lista, la transferencia solo puede hacerse a un usuario, ya que cada objeto de la plataforma admite solo un propietario a la vez.
- En Responsable Actual, haremos clic en
Si existen objetos sin un propietario definido, se mostrará en la lista de Responsable Actual la opción Objetos Huérfanos.
- Después de seleccionar los propietarios actuales y el nuevo propietario, haz clic en
para continuar a la siguiente página. - Si deseas cancelar la operación, haz clic en
.
¶ 3.2. Etapa Objetos.
- En la etapa de Objetos, tendremos la lista de todos los objetos disponibles para transferencia, la herramienta de filtrado, la herramienta de búsqueda y los modos de visualización de los objetos.
- En la herramienta de filtrado, al hacer clic en
, la herramienta se expandirá, mostrando las opciones de filtrado:
- En Tipo de Objeto, al hacer clic en , se mostrará la lista de tipos de objetos que podemos seleccionar:
Haz clic aquí para expandir y ver los tipos de objeto que pueden ser filtrados
| Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto |
|---|---|---|---|
| Ajuste | Dashboard | Imagen del Workflow | Relación de Dimensión |
| Análisis de Rentabilidad | Dimensión | Enlace de Datos | Informe |
| Aplicación | Fórmula | Lista Vinculada | Informe Embedded |
| Archivo | Formulario | Mapeo | Informe On-Premises |
| Archivo de Informe | Formulario de Datos | Modelo de Ajuste | Rutina Automática |
| Carga de Datos | Disparador del Workflow | Rol | Rutinas de Carga |
| Carga de Datos de Dimensión | Grupo | Parámetros de Carga | Tabla de Datos |
| Carga de Datos Remota | Grupo de Fórmulas | Carpeta | URL de Informe |
| Carga de Datos de Hechos | Jerarquía | Proceso del Workflow | Usuario |
| Contexto del Cubo | Imagen | Carril del Workflow | What-If |
- En Ordenar Por, al hacer clic en , se mostrarán las opciones de ordenación que podemos seleccionar. En este momento, tenemos las opciones de Ordenación ascendente y Ordenación descendente, basadas en el orden alfabético del nombre de los objetos.
- Haz clic en
para limpiar los filtros seleccionados. - Haz clic en
para colapsar las opciones de filtrado. - En la lista de los objetos disponibles para transferencia, tenemos las opciones de visualización:
: Muestra los objetos en forma de lista directa, mostrando todos los objetos sin distinción de padres e hijos.
: Muestra los objetos en forma de lista jerárquica, mostrando directamente solo los miembros padres, siendo necesario expandir el objeto padre para ver los objetos hijos.
: Permite buscar objetos por nombre, facilitando el filtrado.
- Selecciona los objetos cuya propiedad será transferida y haz clic en para avanzar a la siguiente etapa.
- Si deseas volver a la etapa anterior, haz clic en
. - Si deseas cancelar la operación, haz clic en .
¶ 3.3. Etapa Resumen.
- En la etapa de Resumen se mostrarán para revisión las operaciones a realizar, con el fin de prevenir posibles errores;
- Tenemos una caja que muestra el/los propietario(s) actual(es) y el usuario al que se transferirán los objetos seleccionados;
- Debajo de la caja, tenemos la lista Objetos Seleccionados mostrando los objetos a ser transferidos;
- : Permite buscar objetos por nombre, facilitando la visualización y el análisis.
- Realiza el análisis de los propietarios y de los objetos seleccionados. Si estás de acuerdo con la operación, haz clic en
para concluir la transferencia de propiedad de los objetos. - Si deseas volver a la etapa anterior, haz clic en .
- Si deseas cancelar la operación, haz clic en .
¶ 4. Q&A
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué permisos se necesitan para usar la transferencia de propietario?
Para usar la transferencia de propietario en T6, el usuario debe estar asociado a un Grupo Global con la funcionalidad Transferir propiedad del objeto habilitada.
2. ¿Para qué sirve la transferencia de propietario?
La transferencia de propietario en T6 sirve para gestionar objetos del explorer entre usuarios y facilitar la gestión de objetos y sus permisos.
3. ¿Puedo transferir objetos a múltiples usuarios al mismo tiempo?
No, la transferencia de propietario en T6 solo puede hacerse para un usuario a la vez, porque cada objeto admite solamente un propietario.
4. ¿Puedo seleccionar múltiples propietarios actuales?
Sí, mediante la Transferencia de Propietario en T6 es posible seleccionar uno o más propietarios actuales para transferir sus objetos.
5. ¿Cómo accedo a la herramienta de transferencia de propietario?
Para acceder a la herramienta de transferencia de propietario en T6, sigue estos pasos:
- En el menú principal de T6, abre Explorer;
- En la sección Seguridad de la ribbon, selecciona Transferir Propietario.
6. ¿Cuántas etapas tiene el proceso de transferencia de propietario?
El proceso de transferencia de propietario tiene 3 etapas:
Propiedades;
Objetos;
Resumen.
7. ¿Qué son los "Objetos Huérfanos" en la transferencia de propietario?
Los objetos huérfanos en la transferencia de propietario son objetos que no tienen un propietario definido, y aparecen como opción en la lista de Responsable Actual.
8. ¿Qué ocurre con el acceso del propietario anterior después de la transferencia?
Después de transferir la propiedad de un objeto, el propietario anterior pierde acceso al objeto transferido. Para seguir visualizándolo, necesitará permiso específico para ver ese objeto.
9. ¿Puedo cancelar la operación de transferencia de propietario durante el proceso?
Sí, la transferencia de propietario puede cancelarse en cualquiera de las tres etapas del proceso.
10. ¿Qué tipos de objetos pueden tener la propiedad transferida?
Los tipos de objetos que pueden tener la propiedad transferida son:
| Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto |
|---|---|---|---|
| Ajuste | Dashboard | Imagen del Workflow | Relación de Dimensión |
| Análisis de Rentabilidad | Dimensión | Enlace de Datos | Informe |
| Aplicación | Fórmula | Lista Vinculada | Informe Embedded |
| Archivo | Formulario | Mapeo | Informe On-Premises |
| Archivo de Informe | Formulario de Datos | Modelo de Ajuste | Rutina Automática |
| Carga de Datos | Disparador del Workflow | Rol | Rutinas de Carga |
| Carga de Datos de Dimensión | Grupo | Parámetros de Carga | Tabla de Datos |
| Carga de Datos Remota | Grupo de Fórmulas | Carpeta | URL de Informe |
| Carga de Datos de Hechos | Jerarquía | Proceso del Workflow | Usuario |
| Contexto del Cubo | Imagen | Carril del Workflow | What-If |
11. En la transferencia de propietario, ¿cómo puedo filtrar los objetos en la etapa de selección?
Después de abrir la herramienta de transferencia de propietario, puedes filtrar por tipo de objeto, ordenar alfabéticamente (ascendente/descendente), usar la herramienta de búsqueda y elegir entre vista de lista o árbol jerárquico.
12. ¿Puedo revisar los cambios antes de confirmar la transferencia de propietario?
Sí, la etapa de Resumen permite revisar todas las operaciones antes de la confirmación final de la transferencia de propietario.