¶ 1. Visión general.
La función de copia de datos permite la transferencia de información de un contexto a otro, siempre que el tipo de agregación de los contextos de origen y destino sea compatible, permitiendo además de la copia, que se apliquen operaciones y también fórmulas durante la transferencia de los datos.
¶ 1.1. Prerrequisitos
Para utilizar esta herramienta, el usuario deberá tener en Permisos, la siguiente Funcionalidad de Gestor habilitada:
También será necesario habilitar la Preview Feature:
¶ 2. Funcionalidades.
- Permite copiar datos entre contextos que comparten la misma estructura de agregación, garantizando que las operaciones se realicen de forma precisa.
- El sistema permite la inclusión de operaciones en los datos durante la transferencia, como adición, sustracción, porcentajes y aplicación de fórmulas, que puede realizarse durante el proceso de copia o posteriormente, permitiendo ajustes específicos.
¶ 3. Utilización
¶ 3.1. Copia de datos
Necesitaremos cumplir las siguientes reglas para usar esta herramienta:
- Alguna de las dimensiones debe contener miembros, tanto en origen como en destino;
- Los miembros seleccionados en el alcance de Origen deben ser obligatoriamente diferentes del alcance de Destino;
- La cantidad de miembros seleccionados en Origen debe ser igual en Destino;
- La selección de al menos 1 miembro de la dimensión Escenario es obligatoria;
- Si no se seleccionan miembros en la dimensión Tiempo, el sistema buscará todos los miembros del tipo de escenario y, si existe alguno Cerrado, estaremos impedidos de continuar.
Para utilizar la Copia de Datos, seguiremos los siguientes pasos:
1. En el menú principal de T6, expandiremos la sección Escenario;
2. En la sección Escenario, seleccionaremos la opción Copiar Datos;
- Al hacer clic en Copia de Datos, se abrirá una nueva ventana;
- En la etapa inicial, mediante un dropdown seleccionaremos la Aplicación en la cual trabajaremos;
- Después de seleccionar la Aplicación, las dimensiones de origen y destino se mostrarán según la aplicación seleccionada;
- Origen: Ubicación donde definiremos el alcance de los miembros cuyos datos se copiarán;
- Destino: Ubicación donde se almacenarán los datos copiados del origen;
- Operador: Lugar donde podemos realizar incremento o reducción de los valores copiados, ya sea mediante adición (+n), sustracción (-n) o porcentaje (+n% | -n%). Para utilizar los valores originales basta mantener el signo de igual (=).
Necesariamente deberemos seleccionar el mismo número de miembros en las dimensiones de origen y destino;
- Para realizar la selección de los miembros de una dimensión, haga clic en el ícono del lápiz al lado del nombre de la dimensión, lo mismo debe hacerse tanto en la dimensión de origen como en la dimensión de destino;
Si ha seleccionado miembros en una dimensión del origen, en el destino la misma dimensión deberá tener miembros seleccionados;
Es necesario seleccionar al menos un miembro de la dimensión Escenario y un miembro de otra dimensión.
- También tenemos un botón switch Ejecutar las fórmulas que al mantenerlo habilitado hará la ejecución de fórmulas existentes en la aplicación durante el proceso de copia, trayendo así los valores afectados por la ejecución;
- Al hacer clic en Aplicar se realizará una verificación en el alcance de los miembros, en caso de que se verifiquen inconsistencias seremos impedidos de continuar y habrá mensajes informando el motivo del impedimento:
- Ajuste el alcance para que siga los requisitos necesarios y haga clic en Aplicar, si todo está correcto la página se cerrará y se generará una notificación, informando sobre el éxito en la copia de los datos.
Podemos visualizar el resultado a través de los Formularios en T6.
¶ 3.2. Copiar Datos a través del formulario.
Podemos efectuar la copia de datos directamente a través de un formulario, para ello, abriremos el formulario, seleccionaremos en la pestaña Herramientas, en la sección de datos, haremos clic en 
, se abrirá en el lateral el panel Copia de datos:
En el panel abierto es donde seleccionaremos el origen de los datos que serán copiados, seleccione las páginas en las cuales están los datos (el llenado dependerá de la configuración dispuesta en el formulario).
También tenemos el panel Páginas que es donde seleccionaremos las páginas donde se copiarán los datos (según configuración del formulario), es nuestro destino, necesitamos seleccionar las celdas en las que queremos que se copien los datos, podemos hacer la copia de los datos en todo el formulario, en una columna o fila, arrastrando el selector hasta donde sea necesario, pudiendo también seleccionar celdas específicas, dependiendo de la necesidad del usuario.
En el ejemplo a continuación, las páginas configuradas en el formulario son Escenario, Entidad y Tiempo:
Para efectuar la copia haga clic en 
en el panel Copia de Datos, para concretar la copia de datos en el formulario, haga clic en guardar en la pestaña Inicio.
Si el tipo de datos alojados en las celdas de origen no son compatibles con el tipo de datos de la celda de destino, el sistema permitirá la copia de los datos, pero no permitirá que el formulario se guarde.
¶ 3.2.1. Aplicando la copia de datos a través del formulario.
Para aplicar la copia de datos a través de los formularios seguiremos el siguiente paso a paso:
- Seleccione un formulario y ábralo;
- Abra el panel páginas en el lateral derecho y seleccione la página de destino donde se pegarán los datos;
- Seleccione en la pestaña Herramientas, en la sección de datos la opción Copia de Datos;
- En el panel copia de datos, seleccione el origen de los datos que serán copiados;
- En el formulario, seleccione las celdas que recibirán los datos arrastrando el cursor del mouse hasta el área de selección deseada;
- En el panel copia de datos, haga clic en Copiar;
- En la pestaña Inicio, haga clic en Guardar.
¶ 4. Q&A
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuáles son los prerrequisitos necesarios para usar la copia de datos?
Para usar la copia de datos en T6 es necesario que el usuario tenga habilitada la funcionalidad de gestor Gestionar la estructura/modelo de la aplicación, además de tener activa la Preview Feature New Scenario Analysis.
2. ¿Entre qué contextos se puede realizar la copia de datos?
La copia de datos puede realizarse entre contextos que compartan la misma estructura de agregación y tengan tipos de agregación compatibles.
3. ¿Puedo aplicar operaciones durante la copia de datos?
Sí, durante la copia de datos es posible aplicar operaciones como adición (+n), sustracción (-n), porcentajes (+n% | -n%) o mantener los valores originales usando el signo de igual (=).
4. ¿Qué significa "Ejecutar las fórmulas" en la copia de datos?
Cuando la opción Ejecutar las fórmulas está habilitada, al realizar la copia de datos el sistema hace que las fórmulas existentes en la aplicación se ejecuten durante el proceso de copia, trayendo valores afectados por la ejecución.
5. ¿Cómo accedo a la funcionalidad de copia de datos?
Tenemos dos formas de acceder a la funcionalidad de copia de datos:
A través de la sección Análisis de T6:
- En el menú principal de T6, seleccione la sección Análisis;
- Seleccione la opción Copia de Datos;
- Se abrirá una nueva ventana para configurar la copia de datos.
Directamente desde el formulario:
- Abra el formulario deseado;
- En la pestaña Herramientas de la ribbon, en la sección Datos, haga clic en Copiar Datos;
- El panel de Copia de Datos se abrirá en el lateral derecho de la pantalla.
6. ¿Necesito seleccionar el mismo número de miembros en origen y destino para realizar la copia de datos?
Sí, para que sea posible realizar la copia de datos, es obligatorio seleccionar el mismo número de miembros en las dimensiones de origen y destino.
7. ¿Cuáles son los requisitos mínimos de selección para realizar la copia de datos?
Para que sea posible realizar la copia de datos, se deben cumplir los siguientes requisitos mínimos:
- Es necesario seleccionar el mismo número de miembros en las dimensiones de origen y destino;
- Si se seleccionan miembros en una dimensión del origen, en el destino la misma dimensión deberá tener miembros seleccionados;
- Es necesario seleccionar al menos un miembro de la dimensión Escenario y un miembro de otra dimensión.
8. ¿Qué ocurre si hay incompatibilidad entre tipos de datos en la copia a través del formulario?
Si hay incompatibilidades entre los tipos de datos, el sistema permitirá la copia, pero no permitirá guardar el formulario si los tipos de datos no son compatibles.
9. ¿Qué debo hacer si recibo un mensaje de impedimento durante la copia de datos?
Verifique la información mostrada en el mensaje de impedimento. Ajuste el alcance para cumplir los requisitos necesarios e intente realizar la copia de datos nuevamente.
10. ¿Puedo copiar datos solo en celdas específicas?
Sí, al realizar la copia de datos a través del formulario puede seleccionar celdas específicas, una columna, una fila o todo el formulario, según su necesidad.
11. ¿Cómo visualizo el resultado después de realizar la copia de datos?
Después de realizar la copia de datos, puede visualizar el resultado a través de los Formularios en T6.
12. ¿Necesito guardar después de hacer la copia de datos?
Sí, especialmente cuando la copia de datos se realiza a través del formulario, es necesario hacer clic en Guardar en la pestaña Inicio de la ribbon para confirmar los cambios (no será posible guardar si el tipo de dato copiado en el origen no es compatible con el destino).