¶ 1. Visión general.
La función de formato de formulario permite la personalización visual de los formularios de cubo y formularios de datos. Permite la personalización de las columnas, filas, encabezado, dimensiones, datos y también la configuración de fuentes y colores de relleno. Es posible formatear toda la visualización del formulario, en la parte "todos", o también formatear individualmente las columnas, filas y celdas.
Grupo de formato: sirve como una plantilla para los próximos usos en el formato de formularios de la aplicación.
¶ 2. Funcionalidades.
- Formato por Columnas, Filas y Dimensiones: Los usuarios pueden formatear el formulario entero o partes específicas, como encabezado y datos, además de poder seleccionar acciones para cada parte.
En el caso de formatear una dimensión, al seleccionar el destino y la acción, se solicitará que seleccione el tipo (todos o miembros), seleccionando todos, el cambio se hará en miembros y atributos, seleccionará todo lo que esté relacionado con la dimensión seleccionada. Si selecciona miembro, el cambio se realizará solo en los miembros (pudiendo incluso, seleccionar miembros específicos) sin alterar los atributos.
-
Expresiones: Utiliza la sintaxis de Excel para expresiones, permitiendo personalización avanzada, como la exhibición de números negativos entre paréntesis y la alteración del número de decimales después de la coma.
-
Niveles: El nivel se refiere a la jerarquía; al formatear por nivel, se crean "hijos".
La secuencia de niveles siempre comienza en 0, por ejemplo: Nivel 0, Nivel 1, Nivel 2..., siendo 0 el nivel inicial o miembro raíz.
-
Indentación: A través de la indentación se crea un espacio en blanco antes de la información del formulario.
-
Atributo: Se usa como un origen del dato, se puede usar para obtener el atributo del miembro para ser utilizado en determinadas situaciones.
¶ 2.1. Formato de Formulario del Cubo.
Para hacer el formato de un formulario del cubo, seleccionaremos el formulario deseado y haremos clic en 
, se abrirá una nueva página, edición de formulario, haremos clic en la pestaña 
, en ella se mostrarán líneas que contienen: Todos, Columnas, Filas, Format group y las dimensiones existentes en el formulario seleccionado.
Al hacer clic en 
, debes insertar el formato a través de la línea Grupo de formato que aplicará el formato predeterminado a través del formulario de datos Formato de formulario de la aplicación.
¶ 2.2. Formato aplicado en el Formulario de Datos:
Podemos crear columnas y páginas de formularios de datos a partir de una tabla de datos. Para comenzar, iremos a Explorer y crearemos una Tabla de Datos. Con la tabla creada, la abriremos e iniciaremos la configuración.
- En la primera página propiedades, confirma la carpeta y haz clic en siguiente.
- En configurar columnas haz clic en para agregar una nueva columna (la columna identificador se crea automáticamente y no puede ser eliminada o modificada).
- Se abrirá una nueva página, columnas;
- En columna nombra la columna que se creará;
- En tipo selecciona el tipo de datos que se agregarán en la columna haciendo clic en
, será posible seleccionar entre Fecha; Valor; Entero; Texto; Porcentaje; Archivo; Calculado; Dimensión; Tabla de datos; Usuario; Real y Formato.
Al seleccionar la tabla, en la sección Disposición, en Columnas de la tabla de datos, se mostrarán las posibles columnas o páginas que podemos crear dentro del formulario. Selecciona las columnas que deseas que se muestren y haz clic en 
para agregar al formulario lo que se mostrará. Puedes optar por crear columnas o páginas dentro del formulario.
Para eliminar alguna columna o página del formulario, selecciona lo que deseas eliminar y haz clic en 
.
Para seleccionar qué columnas se mostrarán en nuestro formulario, debemos elegir el formulario de datos y hacer clic en
), el formulario se actualizará mostrando el formato predeterminado en el formulario: Formato de Formulario, basado en el grupo seleccionado.
¶ 2.2.1. Columna de descripción en los formularios
Los formularios de datos asociados con las tablas de datos de formato tienen una columna llamada Descripción, a través de la cual los usuarios pueden colocar la identificación de la información relacionada con ese formato en la descripción.
Esto sirve como apoyo para quienes están configurando los formularios, proporcionando una referencia al revisar los datos.
Si está creando un nuevo formulario de datos asociado a una tabla de datos de formato, en la disposición de columnas, seleccione las columnas que desea mostrar, junto con la columna Descripción, y guarde el formulario de datos. Al abrir el formulario, la columna de descripción se mostrará junto a las demás seleccionadas.
¡Por defecto, ya tenemos un formulario de datos asociado a la Tabla de datos del sistema Formato de Formulario, en el cual la columna de descripción ya está añadida!
¶ 2.2.2 Formulario de Datos con columna de tipo archivo
Si selecciona una columna de tipo archivo en su formulario de datos, es importante tener en cuenta lo siguiente.
Antes de la versión 12.0, al abrir una hoja de cálculo con columnas de tipo archivo, todos los archivos registrados se descargaban por completo, lo que demoraba mucho tiempo en abrir la hoja de cálculo.
Después de la versión 12.0, al abrir una hoja de cálculo con columnas de tipo archivo, solo se descargan los metadatos de los archivos. Al hacer clic en la celda donde se encuentra el archivo y luego en el botón de Descargar 
, solo se descargará completamente el archivo seleccionado, mejorando el rendimiento del sistema y la experiencia del usuario.
¶ 3. Utilización.
Para poder utilizar el formato dentro de T6 Enterprise, es necesario que se cree un formulario. Al publicar el cubo, se crearán Formularios de Datos del Sistema de Formato, la propia aplicación se encargará de la creación de estos formularios.
Al insertar o modificar una dimensión, la propia aplicación modifica el formulario.
Se crean 3 formularios de datos principales, además de otros formularios de datos adyacentes.
Los 3 formularios principales son Grupo de Formato de Formulario, Formato de Formulario de la Aplicación y Formato de Formulario:
¶ 3.1. Grupo de Formato de Formulario.
Formulario utilizado para la creación de un grupo para formato. Puedes crear tantos grupos como sean necesarios.
- Formato Global: Puedes crear un grupo de formato para aplicar el formato en el formulario de manera dinámica, aplicando el formato en todas las partes del formulario, definidas a través del grupo de formato.
- Formato a través de la ribbon: Al aplicar un formato en el formulario a través de la ribbon, el sistema genera un nuevo grupo de formato y su ID.
Para crear un grupo de formato, en Explorer, selecciona la aplicación deseada y abre el formulario Grupo de Formato de Formulario, dentro de él, tendrás ID y Grupo. En grupo, nombrarás el grupo de formato que se utilizará para guardar un formato y servir como template para los próximos usos en formato de formularios de la aplicación, a través de la edición de formularios de datos y también, a través del formato de formulario. El ID se genera automáticamente al nombrar el grupo.
¶ 3.2. Formato de Formulario de la Aplicación.
Se utiliza para poder formatear el formulario del cubo. Se pueden crear tantas líneas como sean necesarias. Dentro de él tenemos:
- Grupo: Rellena el nombre del grupo, definido anteriormente a través del grupo de formato de formulario.
- Lugar: Selecciona el lugar donde se aplicará el formato, en todo el formulario, en el encabezado o en los valores.
- Tipo: Selecciona si el formato se aplicará en todo el formulario, solo en una línea específica, solo en una columna específica o en un contexto de dimensión.
- Alcance: En caso de haber seleccionado en la opción tipo, aplicar solo en una línea o columna específica.
- Alcance Dimensión: Selecciona la dimensión, en caso de haber seleccionado dimensión en la opción tipo.
- Alcance Cuenta, Alcance tiempo, Alcance escenario, Alcance entidad: En caso de ser aplicado en una sola celda específica del formulario del cubo, se puede elegir el contexto específico a utilizar.
- Formato: Selecciona para aplicar los formatos.
- Tenemos las siguientes opciones de formato:
- Number: Selección de una máscara que se aplicará a los caracteres (utilizamos la sintaxis de Excel).
- Alignment: Selección de alineación. Horizontal: izquierda, derecha, centrado o justificado. Vertical: superior, inferior, centrado o justificado.
- Fuente: Permite cambiar la fuente; estilo (negrita, cursiva y negrita/cursiva); tamaño; color; efectos (subrayado, subíndice, superíndice, sobreponer y tachado).
- Border: Permite cambiar el borde de las celdas, pudiendo modificar el estilo (simple o doble); color del borde; contorno total, superior, inferior, izquierdo, derecho o sin contorno.
- Fondo: Permite cambiar el color de relleno de las celdas.
- Tamaño: Permite cambiar el tamaño de las celdas, altura y ancho (en píxeles).
- Orden: Permite alternar el orden del encabezado a través de la tabla de datos, de menor a mayor, o, orden inverso, de mayor a menor.
- Nivel: Permite la indentación de las celdas creando una jerarquía basada en los valores informados dentro del formulario de datos.
- Sangría: Permite mover el contenido del encabezado para alejarlo del borde de la celda (de izquierda a derecha).
- Tenemos las siguientes opciones de formato:
¶ 3.3. Formato de Formulario.
-
Formato de Formulario: Se utiliza para el formato de los formularios de datos. Dentro de él tenemos:
- Grupo: Rellena el nombre del grupo, definido a través del formulario grupo de formato de formulario.
- Lugar: Selecciona el lugar donde se aplicará el formato, en todo el formulario, en el encabezado o en los valores.
- Columna: Selecciona una columna específica para aplicar el formato.
- Fila: Selecciona una fila específica para aplicar el formato.
Para crear un formulario de datos de manera dinámica, creamos una tabla de datos (forma de creación: crear), en la cual agregaremos las columnas.
¶ 4. Formato a través de la Ribbon.
El formato a través de la Ribbon facilita el formato de formularios sin necesidad de cambiar de página o cerrar el formulario para visualizar los cambios. A través de la ribbon podemos aplicar todos los tipos de formato mencionados anteriormente, excepto las opciones Orden, Nivel e Indentación.
¶ 4.1. Funcionamiento de la ribbon de formato.
En FUENTE tenemos:
- Permite cambiar la fuente utilizada y el tamaño de los caracteres. (La fuente predeterminada es Open Sans.)
- Las fuentes disponibles son: Arial, Arial Narrow, Courier New, Monospace, Tahoma y Times New Roman.
- Los tamaños disponibles son: 8, 9, 10, 11, 12, 14 y 16.
-
- Permite cambiar el estilo de visualización de los datos a negrita y/o cursiva y aplicar efectos de subrayado, subíndice y superíndice. -
- Permite cambiar el color de visualización de los datos. La selección puede realizarse de 4 formas:
- Seleccionando un color en la paleta;
- Por código RGB -
- Por código HSL -
- Por código hexadecimal -
.
El cuadro de selección de color y los métodos de selección son estándar en todas las herramientas que permiten cambiar colores dentro del formato.
En FONDO tenemos:
- Permite cambiar el color de fondo de la celda seleccionada.
En BORDE tenemos:
- Permite cambiar el borde de las celdas, pudiendo modificar el estilo (simple o doble) y el contorno (total, superior, inferior, izquierdo, derecho o sin contorno).
- Permite cambiar el color del borde de la celda seleccionada.
En ALINEACIÓN tenemos:
Permite seleccionar alineación. Horizontal: izquierda, derecha, centrado o justificado. Vertical: superior, inferior, centrado o justificado.
¶ 4.2. Visualización de funciones ocultas.
Para visualizar las opciones de formato ocultas, tenemos 2 opciones. Una de ellas es visualizar todas las opciones de formato disponibles haciendo clic en Visualizar en la sección Avanzado:
Se mostrará el siguiente panel de formato:
Otra opción para visualizar lo que está oculto es hacer clic en el ícono 
, que abrirá el panel de la sección seleccionada con más opciones de formato.
Recuerde: el formato a través de la ribbon es solo para celdas individuales específicas; no es posible formatear una columna o fila completa de una sola vez.
Si desea deshacer un formato específico, abra el panel de formato y haga clic en 
en el campo de formato deseado.
Si desea deshacer todos los formatos aplicados, abra el panel de formato y haga clic en 
.
¶ 5. Grupo de Formato Predeterminado
Tenemos un grupo de formato predeterminado, presente en todos los formularios de datos y formularios de cubo.
Dentro de WF, al ejecutar update.aspx, el sistema verifica si existe un grupo de formato predeterminado. Si no existe, el sistema lo crea automáticamente. Después de crear el grupo, el sistema realiza la asociación para los formularios de datos y formularios de cubo existentes.
Durante la creación de un formulario, el grupo predeterminado ya estará asociado. Si el usuario desea un formulario sin formato, solo debe remover el grupo.
Dentro de T6, el sistema verifica si el grupo de formato predeterminado está creado. Si está creado, el sistema crea automáticamente todos los estilos para ese grupo y todos los formularios asociados aparecen estilizados.
En los formularios sin el grupo de formato predeterminado asociado, se mostrará el contenido completamente sin formato, exhibiendo solo los datos (normalmente utilizado para notas explicativas).
¶ 5.1. Tema Oscuro
También tenemos una nueva configuración para formularios de worksheet.
Anteriormente, al aplicar el tema oscuro, el color de fondo del formulario seguía el mismo color de fondo del tema oscuro.
Ahora, al aplicar el tema oscuro, el color de fondo del formulario se mantiene blanco, facilitando la visualización de los datos.
¶ 6. Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es el formato de formularios en T6?
El formato de formularios es una funcionalidad que permite personalizar visualmente formularios de cubo y formularios de datos, incluyendo personalización de columnas, filas, celdas, encabezado, datos, fuentes y colores de relleno.
2. ¿Qué es un Grupo de Formato en T6?
El grupo de formato en T6 sirve como plantilla para futuras utilizaciones de formato en formularios de la aplicación, permitiendo reutilizar configuraciones y reduciendo el esfuerzo manual.
3. ¿Qué partes del formulario pueden formatearse?
El usuario puede formatear el formulario completo o aplicar formato en partes específicas, como columnas, filas, celdas, encabezado y datos.
4. ¿Qué formatos pueden aplicarse a través de la ribbon?
A través de la ribbon es posible aplicar los siguientes formatos:
Fuente;
Tamaño;
Estilo (negrita/cursiva);
Color de fuente;
Color de fondo;
Bordes;
Alineación.
No es posible aplicar Orden, Nivel e Indentación por la ribbon.
5. ¿Qué fuentes están disponibles para selección en el formato?
Las fuentes disponibles son:
Arial;
Arial Narrow;
Courier New;
Monospace;
Tahoma;
Times New Roman.
6. ¿Cómo deshacer formatos aplicados por la ribbon?
Para deshacer un formato específico, abra el panel de formato, ubique el formato deseado y haga clic en volver.
Para restaurar el formulario a su estado original, limpiando todos los formatos, en el panel de formato haga clic en Restablecer todo.
7. ¿Qué es el grupo de formato predeterminado?
El grupo de formato predeterminado es un grupo presente en todos los formularios. Contiene las configuraciones de estilo iniciales definidas por el administrador y se asocia automáticamente a los formularios recién creados.
8. ¿El formato por ribbon funciona para columnas completas?
Sí, el formato por ribbon puede aplicarse en celdas individuales, columnas completas, filas completas y grupos de celdas.
También pueden utilizarse los formularios de datos de formato.
9. ¿Qué son los Formularios de Datos de Formato?
Los formularios de datos de formato son Formularios de Datos creados por el propio sistema para que podamos utilizar el formato dentro de T6.
Tenemos 3 formularios principales: Grupo de Formato de Formulario, Formato de Formulario de la Aplicación y Formato de Formulario.