¶ 1. Visión General
El Explorador de Datos es una herramienta que nos permite navegar entre diferentes niveles jerárquicos dentro de un formulario, brindando una visión detallada de los datos seleccionados. El Explorador de Datos permite tanto el análisis de niveles más detallados como el regreso a niveles superiores de forma rápida y dinámica. Además, funcionalidades adicionales como la explicación de valores y la personalización de la disposición de dimensiones hacen que el proceso de análisis sea más eficiente y flexible.
¶ 1.1. Prerrequisitos
Para usar las herramientas disponibles en el Explorador de Datos, no necesitamos ningún prerrequisito específico. Solo se requieren permisos de lectura del objeto deseado.
¶ 2. Funcionalidades
El Explorador de Datos tiene herramientas para visualizar diferentes niveles jerárquicos de un formulario sin necesidad de cambiar de pantalla, permitiendo navegar entre distintos niveles de datos. Con él, es posible explorar detalles de miembros hijos o regresar a niveles superiores, garantizando flexibilidad en la visualización de la información. También permite personalizar el análisis, como seleccionar dimensiones específicas para aplicar el drill y deshacer o limpiar acciones realizadas. Además, funcionalidades como la explicación detallada de valores y la reorganización dinámica de dimensiones hacen que el proceso de análisis sea más eficiente e intuitivo.
¶ 3. Uso
Al abrir un formulario en T6, en la ribbon, tendremos la pestaña Exploración de Datos.
Al seleccionar en el formulario un miembro que tenga hijos y hacer clic en Abajo, se mostrarán los miembros hijos del miembro seleccionado junto con sus datos. Si los miembros mostrados también tienen hijos, podemos seleccionar un miembro y hacer clic en Abajo nuevamente para mostrar los hijos del miembro seleccionado;
Si quieres que el miembro padre también continúe mostrándose junto con los miembros hijos, marca la casilla "Mantener Original". Todos los drills Abajo aplicados mantendrán los miembros padre y mostrarán los miembros hijos del miembro seleccionado;
También tenemos la opción de Drill Arriba. Si nuestro formulario muestra miembros hoja, podemos hacer clic en Arriba para que se muestren los miembros padre del miembro seleccionado;
En los botones de Drill abajo y arriba también tenemos un dropdown, que al hacer clic mostrará las dimensiones. Haz clic en la opción que desees y el drill se aplicará en la dimensión seleccionada (al hacer clic en el dropdown, se mostrarán todas las dimensiones, pero solo las disponibles para interacción estarán destacadas en color negro);
También tenemos el botón Deshacer, que al hacer clic nos devuelve a la última acción realizada. Podemos hacer clic directamente en el botón Deshacer para volver acción por acción, o podemos hacer clic en el dropdown para mostrar todas las acciones realizadas y seleccionar a qué etapa nos gustaría regresar, pudiendo incluso revertir todas las acciones de una sola vez;
También tenemos un botón Limpiar, que hace que todas las acciones de drill realizadas en el formulario se reviertan, devolviendo el formulario a la página de apertura predeterminada;
Al seleccionar una celda con valores y hacer clic en Explicar, el formulario se ajustará para mostrar el desglose del valor, donde tendremos un listado con los valores de cada miembro, mostrados en forma de árbol jerárquico. Al seleccionar uno de los valores mostrados, tendremos una expresión en la parte superior de la pantalla explicando cómo se generó ese valor.
Cuando el valor de una celda provenga de otra aplicación por medio de un Data Link, al hacer clic en Explicar, el Explorador de Datos reconocerá automáticamente la configuración del Data Link y navegará al contexto de la aplicación de origen, mostrando la composición del valor sin necesidad de salir del formulario. Al hacer clic en Deshacer, vuelves al contexto anterior, manteniendo la selección de la celda que estabas analizando.
Si una celda tiene una fórmula que utiliza una tabla de datos para realizar el cálculo, al hacer clic en Explicar, los datos de la tabla de datos se mostrarán en forma de formulario, facilitando la visualización de los datos y sin necesidad de salir del formulario en el que estamos trabajando. Al hacer clic en Deshacer, volvemos al formulario sin perder el contexto que estábamos analizando.
Por ejemplo:
En el formulario abierto, seleccionamos una celda del miembro Monitor y hacemos clic en Explicar. En el listado con los miembros y valores, seleccionamos el valor del miembro Valor Total de Ventas. En este caso, se mostrará la siguiente expresión: [Cuenta].[Valor Total Ventas] = [Cuenta].[Producto] * [Cuenta].[Cantidad de Producto]. Es decir, el valor de Valor Total de Ventas es igual al valor de Producto multiplicado por el valor de Cantidad de Producto.
También podemos hacer clic en el valor del miembro Valor Total de Ventas para seleccionarlo y luego hacer clic en Explicar nuevamente. Se abrirá una nueva pantalla en la que tendremos el valor del miembro seleccionado y los miembros que generaron este valor. En nuestro caso, los miembros Producto y Cantidad de Producto.
Después de usar Explicar a través de la cinta de opciones por primera vez, las siguientes utilizaciones se podrán hacer directamente en la celda deseada, con un doble clic en la celda.
Otra posibilidad es visualizar el uso de funciones en fórmulas aplicadas a una celda.
Podemos usar la función GetApplicationData para traer valores de una aplicación a otra. Con la herramienta Explicar, podemos visualizar la fórmula utilizada para generar ese valor, sin necesidad de salir del formulario.
Por ejemplo:
En la barra mostrada al hacer clic en Explicar, tenemos la siguiente expresión: ([Conta].[Roupas], [Tempo].[Todos].[2025].[1S/25].[1T/25].[Janeiro/25], [Cenário].[Planejado], [Entidade].[Não Aplicável]) =GetApplicationData([Consolidação QA], [Roupas ], [Tempo].[Tempo].[2025].[1S/25].[1T/25].[Janeiro/25], [Cenário].[Cenário].[Realizado EBS], [Entidade].[Entidade].[Não Aplicavel]). Esta es la expresión de la fórmula utilizada para traer los valores de una dimensión a otra.
Podemos visualizar que el origen del valor del miembro Roupas de la dimensión Conta en la Aplicación actual proviene de la aplicación Consolidação QA, del miembro Roupas de la dimensión Conta, en Janeiro/25, en el Escenario Realizado EBS.
También podemos utilizar la función GetDataTableData, que nos trae los datos por medio de una Tabla de Datos. Al usar Explicar, se mostrará la fórmula utilizada para traer los valores.
Al seleccionar la pestaña Exploración de Datos, también se mostrará un nuevo panel lateral llamado Diseñador. Al hacer clic en él, se abrirá y nos mostrará la disposición de filas, columnas y páginas de nuestro formulario, permitiéndonos cambiar la disposición de forma dinámica sin necesidad de cambiar de pantalla. Solo debemos hacer clic sobre la dimensión deseada y arrastrarla hasta la sección deseada;
Los campos Columnas y Filas deben obligatoriamente tener una dimensión asociada. Si alguno de estos campos está sin ninguna dimensión, estaremos invalidando el formulario y no habrá visualización de datos hasta que la disposición se ajuste.
El único campo que podemos dejar vacío es el campo Páginas.
¶ Transponer
También podemos realizar la transposición de filas y columnas, haciendo que las dimensiones que se mostraban en filas se muestren en columnas y las que se mostraban en columnas se muestren en filas. Solo hay que hacer clic en el botón Transponer.
¶ 4. Q&A
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es el Explorador de Datos de T6?
El explorador de datos de T6 es una herramienta que permite navegar entre diferentes niveles jerárquicos dentro de un formulario de T6, brindando una visión detallada de los datos seleccionados sin necesidad de cambiar de pantalla. También tiene funcionalidades adicionales como explicación de valores y personalización de la disposición de dimensiones.
2. ¿Necesito permisos especiales para usar el Explorador de Datos?
No, si el usuario tiene permisos de lectura del objeto deseado, es posible usar el Explorador de Datos.
3. ¿Cómo hago drill down en un formulario?
Para usar el drill down, después de abrir el formulario, selecciona un miembro que tenga hijos y haz clic en Abajo en la ribbon. Los miembros hijos se mostrarán con sus datos.
4. ¿Qué pasa si marco "Mantener Original" al aplicar Drill?
Al marcar la opción Mantener Original, todos los drills Abajo aplicados mantendrán visibles los miembros padre junto con los miembros hijos.
5. ¿Cómo vuelvo al nivel superior después de aplicar Drill?
Después de aplicar Drill down, usa el botón Arriba en la ribbon para mostrar los miembros padre del miembro seleccionado.
6. ¿Puedo hacer drill en dimensiones específicas?
Sí, después de abrir el formulario, haz clic en el dropdown de los botones Abajo o Arriba y selecciona la dimensión deseada para aplicar el drill.
7. ¿Cómo deshago una acción de drill?
Para deshacer una acción de drill, haz clic en el botón Deshacer para volver a la última acción, o usa el dropdown para seleccionar una etapa específica.
8. ¿Cuál es la diferencia entre "Deshacer" y "Limpiar" en drill?
La diferencia es que el botón Deshacer vuelve acción por acción, mientras que Limpiar revierte todas las acciones de drill de una sola vez, volviendo a la página predeterminada.
9. ¿Cómo funciona la herramienta "Explicar" en los formularios?
Selecciona una celda con valores y haz clic en Explicar en la ribbon.
El formulario mostrará el desglose del valor en un árbol jerárquico; al seleccionar uno de los valores mostrados, tendremos una expresión indicando cómo se generó ese valor, incluyendo fórmulas y funciones utilizadas.
10. ¿Puedo ver datos de tablas de datos mediante "Explicar"?
Sí, mediante Explicar, si la celda usa una tabla de datos, los datos se mostrarán en formato de formulario dentro de la misma pantalla.
11. ¿Qué hace el botón "Transponer" que aparece en la ribbon?
Al hacer clic en el botón Transponer, las dimensiones se intercambian: lo que estaba en filas pasa a columnas y viceversa.
12. ¿Puedo hacer múltiples niveles de drill en el formulario?
Sí, puedes continuar haciendo drill down seleccionando miembros hijos sucesivamente, siempre que tengan hijos disponibles.
13. ¿Cómo vuelvo al contexto original después de usar "Explicar"?
Después de usar Explicar, haz clic en Deshacer para volver al formulario original manteniendo el contexto del análisis.
14. ¿"Explicar" funciona cuando el valor viene de otra aplicación vía Data Link?
Sí, si una celda tiene un valor proveniente de otra aplicación vía Data Link, al hacer clic en Explicar, el Explorador de Datos navegará automáticamente al contexto de la aplicación de origen y ejecutará el drill allí. Usa Deshacer para volver al contexto original.