¶ 1. Visión General
El Explorador de Datos es una herramienta que nos permite navegar entre diferentes niveles jerárquicos dentro de un formulario, proporcionando una visión detallada de los datos seleccionados. El Explorador de Datos posibilita tanto el análisis de niveles más detallados como el retorno a niveles superiores de forma rápida y dinámica. Además, funcionalidades adicionales como la explicación de valores y la personalización de la disposición de dimensiones hacen que el proceso de análisis sea más eficiente y flexible.
¶ 1.1. Pre Requisitos
Para utilizar las herramientas disponibles en el Explorador de Datos, no necesitamos ningún prerrequisito específico, siendo necesario únicamente contar con permisos de lectura sobre el objeto deseado.
¶ 2. Funcionalidades
El Explorador de Datos tiene herramientas para visualizar diferentes niveles jerárquicos de un formulario sin necesidad de cambiar de pantalla, permitiendo la navegación entre distintos niveles de datos. Con él, es posible explorar detalles de miembros hijos o regresar a niveles superiores, garantizando flexibilidad en la visualización de la información. También permite personalizar el análisis, como seleccionar dimensiones específicas para aplicar el drill y deshacer o limpiar acciones realizadas. Además, funcionalidades como la explicación detallada de valores y la reorganización dinámica de dimensiones hacen que el proceso de análisis sea más eficiente e intuitivo.
¶ 3. Utilización
Al abrir un formulario en T6, en la cinta de opciones, tendremos la pestaña Data Exploration.
¶ 3.1. Encabezamiento
¶ Abajo
Al seleccionar en el formulario un miembro que contenga elementos secundarios y hacer clic en Abajo, se mostrarán los miembros secundarios del miembro seleccionado, así como sus datos. Si los miembros mostrados también tienen elementos secundarios, puede seleccionar un miembro y hacer clic en Abajo nuevamente para mostrar los elementos secundarios del miembro seleccionado.
En los botones de Drill arriba y abajo, también existe un dropdown que, al hacer clic, mostrará las dimensiones disponibles. Seleccione la opción deseada y el drill se aplicará a la dimensión seleccionada. Al hacer clic en el dropdown, se mostrarán todas las dimensiones, pero solo las disponibles para interacción se destacarán en negro.
¶ Arriba
La opción de Drill Arriba se puede utilizar cuando el formulario muestra miembros de hoja. Al hacer clic en Arriba, se mostrarán los miembros principales del miembro seleccionado, permitiendo la navegación a niveles superiores de la jerarquía.
¶ Keep Original
Si desea que el miembro principal también continúe siendo mostrado junto con los miembros secundarios, marque la casilla de verificación Keep Original. Todos los "drills Abajo" aplicados mantendrán los miembros principales y mostrarán los miembros secundarios del miembro seleccionado.
¶ 3.2. Acciones
¶ Deshacer
El botón Deshacer vuelve a la última acción realizada. Puede hacer clic directamente en el botón para volver acción por acción, o hacer clic en el dropdown para mostrar todas las acciones realizadas. En el dropdown, es posible seleccionar en qué etapa desea volver, incluida la reversión de todas las acciones realizadas de una sola vez.
¶ Limpiar
El botón Limpiar hace que todas las acciones de drill realizadas en el formulario se reviertan, devolviendo el formulario a la página de apertura predeterminada.
¶ 3.3. Cell
¶ Explicar
Al seleccionar una celda con valores y hacer clic en Explicar, el formulario se ajustará para mostrar el desglose del valor. Se mostrará un listado con los valores de cada miembro en forma de árbol jerárquico. Al seleccionar uno de los valores mostrados, se mostrará una expresión en la parte superior de la pantalla explicando cómo se generó ese valor.
Después de usar Explicar a través de la cinta de opciones por primera vez, los próximos usos se pueden hacer directamente en la celda deseada, con un doble clic en la celda.
¶ Explicar con Tabla de Datos
Si una celda contiene una fórmula que utiliza una tabla de datos para hacer el cálculo, al hacer clic en Explicar, los datos de la tabla de datos se mostrarán en forma de formulario, facilitando la visualización de los datos sin necesidad de salir del formulario en el que está trabajando. Al hacer clic en Deshacer, vuelve al formulario, sin perder el contexto que estaba analizando.
Ejemplo:
En el formulario abierto, seleccionamos una celda del miembro Gastos Generales y hacemos clic en Explicar. En el listado con los miembros y valores, seleccionamos el valor del miembro Gastos Administrativos. En este caso, se mostrará la siguiente expresión:
[Gastos Administrativos] = [Gastos Sucursal 01] + [Gastos Sucursal 02]
Esto significa que el valor de Gastos Administrativos es igual al valor de Gastos Sucursal 01 sumado al valor de Gastos Sucursal 02.
Puede hacer clic en el valor del miembro Gastos Administrativos para seleccionarlo y, a continuación, hacer clic en Explicar nuevamente (o realizar un doble clic en la celda). Se abrirá una nueva pantalla mostrando el valor del miembro seleccionado y los miembros que generaron este valor (en este caso, Gastos Sucursal 01 y Gastos Sucursal 02).
¶ Explicar con Funciones
Es posible visualizar el uso de funciones en fórmulas aplicadas a una celda. La función GetApplicationData se puede utilizar para traer valores de una aplicación a otra. Con la herramienta Explicar, es posible visualizar la fórmula utilizada para generar ese valor, sin necesidad de salir del formulario.
Ejemplo:
En la barra mostrada al hacer clic en Explicar, tendremos la siguiente expresión:
([Conta].[Roupas], [Tempo].[Todos].[2025].[1S/25].[1T/25].[Janeiro/25], [Cenário].[Planejado], [Entidade].[Não Aplicável]) = GetApplicationData([Consolidação QA], [Roupas], [Tempo].[Tempo].[2025].[1S/25].[1T/25].[Janeiro/25], [Cenário].[Cenário].[Realizado EBS], [Entidade].[Entidade].[Não Aplicável])
Esta es la expresión de la fórmula utilizada para traer los valores de una dimensión a otra. Es posible visualizar que el origen del valor del miembro Roupas de la dimensión Conta en la Aplicación Actual proviene de la aplicación Consolidação QA, del miembro Roupas de la dimensión Conta, en Janeiro/25, en el Cenário Realizado EBS.
También es posible utilizar la función GetDataTableData, que trae los datos a través de una Tabla de Datos. Al utilizar la herramienta Explicar, se mostrará la fórmula utilizada para traer los valores.
¶ 3.4. Diseñador
Al seleccionar la pestaña Exploración de Datos, también se mostrará un nuevo panel en el lateral, denominado Diseñador. Al abrirlo, se mostrará la disposición de filas, columnas y páginas del formulario, permitiendo cambiar la disposición de forma dinámica sin necesidad de cambiar de pantalla. Para esto, simplemente haga clic en la dimensión deseada y arrástrela a la sección deseada.
Los campos Columnas y Filas necesitan obligatoriamente tener una dimensión asociada. Si alguno de estos campos está sin dimensión, el formulario será invalidado y no habrá visualización de los datos hasta que la disposición sea ajustada.
El único campo que puede permanecer vacío es el campo Páginas.
¶ Transpose
Es posible hacer la transposición de filas y columnas, haciendo que las dimensiones que se estaban mostrando en filas se muestren en columnas y viceversa. Para esto, haga clic en el botón Transpose.