¶ 1. Visión General
T6 GPT es una herramienta de integración con inteligencia artificial que permite automatizar tareas y analizar datos dentro del entorno T6. Ofrece funcionalidades como documentación asistida, análisis estratégicos y comandos ejecutables directamente en el producto. Con un chat intuitivo, T6 GPT optimiza el flujo de trabajo y la toma de decisiones.
¶ 1.1. Pre-Requisitos
Para utilizar T6 GPT, es necesario habilitar la preview feature y las features de grupos.
¶ Preview Feature:
- En T6, acceda al menú principal y haga clic en Configuraciones.
- En configuraciones, acceda a Preview.
- Al hacer clic en Preview, se abrirá un panel lateral con las preview features y un botón switch para cada una.
- En la lista, busque T6 GPT y habilite el switch.
- Cierre el panel haciendo clic en X o fuera del panel.
- Actualice la página de T6.
- Después de actualizar, el ícono de T6 GPT aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla.
¶ Features de Grupos:
Para gestionar T6 GPT, el usuario debe pertenecer a un grupo con Funcionalidades de Administrador que tenga habilitada la funcionalidad Gestionar T6 GPT. Esta funcionalidad permite crear, editar y eliminar prompts.
Para utilizar T6 GPT, el usuario debe pertenecer a un grupo con Funcionalidades de Planificador que tenga habilitada la funcionalidad Acceder a T6 GPT.
¶ Habilitación en entornos On-Premises
La habilitación de T6 GPT en entornos on-premises solo está disponible a partir de la versión 12.0.
Para habilitar T6 GPT en entornos On-Premises, siga estos pasos:
Acceda a la carpeta donde está instalado T6Enterprise. Localice el archivo
appsettings.jsony ábralo con un editor de texto. Agregue la línea:"KernelHubUrl": "https://dev-tai.tech6cloud.com/kernelhub".
- Después de agregar la línea, el archivo debe quedar similar al siguiente ejemplo:
{
"connectionString": "Data Source=DUGONGO;Initial Catalog=T6;Trusted_Connection=false;Persist Security Info=True;User ID=databaseUser;Password=databasePassword",
"LoggerLevel": "6",
"LoggerInternal": "false",
"KernelHubUrl":"http://localhost:7700/kernelhub"
}
Después de cualquier cambio en
appsettings.json, en IIS es necesario detener los pools de la aplicación T6, reiniciar el servidor e iniciar nuevamente los pools.
¶ 2. Uso
Podemos interactuar con T6 GPT utilizando lenguaje natural. Por ejemplo, en la siguiente imagen hay un formulario abierto y usaremos T6 GPT para analizar sus datos:
- Con el formulario abierto, haga clic en el ícono de T6 GPT para abrir el panel lateral del chat.
- En este ejemplo se seleccionó el tipo de prompt como Sistema y la categoría como Análisis e Insights.
- Seleccione un prompt del sistema relacionado con detección y análisis de anomalías.
- Al seleccionar el prompt, el mensaje se envía automáticamente y T6 GPT responde según los datos del formulario abierto.
- Puede continuar la conversación sin perder contexto escribiendo una nueva pregunta en la caja de texto.
¶ 2.1. Formas de Uso
Para utilizar T6 GPT, siga estos pasos:
- Dentro de T6, haga clic en el ícono de T6 GPT.
- Se abrirá un panel lateral con el chat de inteligencia artificial.
- Dentro del panel hay dos listas desplegables:
- Tipo: Todos, Sistema y Usuario.
- Categoría: Todas, Documentación, Análisis e Insights y Comando.
- Todas: selección predeterminada; T6 GPT identifica automáticamente el contexto.
- Documentación: responde según el contenido del Help Center.
- Análisis e Insights: permite análisis de datos (incluyendo prompts de anomalías con objeto abierto).
- Comando: permite respuestas y acciones del producto (listar objetos, abrir formularios, publicar cubos, etc.).
Siempre que un prompt del sistema mencione "Dado Actual", debe haber un objeto abierto en T6 para ejecutar el prompt con precisión.
- Seleccione un prompt predefinido para iniciar la búsqueda.
Si el prompt requiere parámetro, aparecerá entre corchetes en el campo de texto (por ejemplo: [Ejemplo]). Solo será posible interactuar después de completarlo.
- En la parte inferior del panel, escriba su pregunta y haga clic en
.
También puede usar voz haciendo clic en
, manteniendo presionado mientras habla y soltando al finalizar.
- Después de recibir la respuesta, puede copiarla haciendo clic en
.
Las respuestas de T6 GPT se generan en RTF (Rich Text Format), lo que permite copiar texto, tablas o CSV y pegarlos en otras aplicaciones sin perder formato.
- También es posible cargar archivos en la conversación.
Formatos permitidos: .txt | .html | .xml | .csv | .md | .pdf | .xlsx | .docx.
- Para cargar archivos, haga clic en
y seleccione el archivo en el explorador.
- Después de cargarlo, espere la confirmación con el nombre del archivo.
- Luego, solicite acciones sobre el archivo cargado (según el formato).
Por ejemplo: se cargó un .pdf con gastos trimestrales y se solicitó una proyección para los próximos 3 meses.
Después de algunos segundos, T6 GPT devuelve la respuesta solicitada.
T6 GPT puede realizar búsquedas en internet en tiempo real para IPCA, INPC, IGP-M, Selic y para las monedas USD, EUR, AUD, CAD, GBP y JPY.
Para conocer acciones disponibles, pregunte a T6 GPT. Sugerencia de prompt:
Con base en el archivo cargado, ¿cómo puedes ayudarme?.
¶ 2.1.1. Permisos
También podemos pedir a T6 GPT que muestre permisos de usuarios, grupos y objetos.
Por ejemplo:
Al usar el prompt Listar los permisos del usuario [nombre del usuario], se muestran los objetos y el tipo de permiso del usuario.
Lo mismo aplica para permisos de grupo o objeto, ajustando el prompt.
¶ 2.1.2. Tareas de Proceso
Con T6 GPT podemos listar, abrir, aprobar y rechazar tareas del workflow.
- Inicie un nuevo chat en T6 GPT.
- Use el prompt
Listar mis tareas pendientes.
- T6 GPT mostrará tareas pendientes con Código, Nombre de Tarea, Aplicación y Fecha de vencimiento.
- En el mismo contexto, solicite abrir una tarea:
Abrir la tarea [nombre de la tarea].
- T6 GPT abrirá la tarea en una nueva pestaña.
También puede aprobar o rechazar sin abrir la tarea:
Aprobar la tarea [nombre]oRechazar la tarea [nombre].
- T6 GPT mostrará la tarea y pedirá confirmación.
- Para confirmar, responda:
Confirmo.
- Para confirmar, responda:
Al confirmar, T6 mostrará una notificación de finalización de la tarea.
También es posible aprobar o rechazar todas las tareas pendientes en una única solicitud.
¶ 2.1.3. Modificación de Datos
También podemos modificar datos de objetos directamente desde el chat, siempre que el objeto esté abierto.
Por ejemplo:
- Abra un objeto tipo Formulario en T6.
- Con el formulario abierto, solicite el ajuste de datos:
- Prompt sugerido:
En el formulario actual, cambiar el valor de [nombre del miembro] en [miembro de tiempo] a [valor].- El valor solicitado se insertará en el miembro y período informados.
También es posible combinar funcionalidades, por ejemplo convertir y ajustar valores a euros con el tipo de cambio actual.
En la versión actual, T6 GPT no guarda datos automáticamente. El usuario debe ejecutar manualmente la acción de guardar o publicar.
¶ 2.1.4. Acciones en Escenarios
T6 GPT también permite ejecutar acciones relacionadas con escenarios de la aplicación.
Listar estados actuales de escenarios
Descripción: muestra estado o tipo de cada escenario para diferentes años y aplicaciones.
Uso:
- Prompt:
Listar el estado actual de los escenarios de la aplicación [nombre de la aplicación]. - Retorno: lista de escenarios, año y estado actual (por ejemplo: Planeado, Realizado o Cerrado).
Cambiar estado de escenario
Descripción: permite modificar el estado/tipo de un escenario para un año.
Flujo:
- Prompt:
Cambiar el escenario [nombre del escenario] del año [año] para [nuevo estado]. - T6 GPT solicita confirmación.
- Usuario confirma con
Confirmoy se ejecuta el cambio.
- Para validar, vuelva a solicitar el listado de estados actuales.
Detallar escenario específico
Descripción: informa detalles de un escenario concreto.
Uso:
- Prompt:
Detallar el escenario [nombre del escenario] del año [año] de la aplicación [nombre de la aplicación]. - Retorno: tipo de escenario en diferentes períodos del año.
- También puede solicitar métricas o comparaciones con otros escenarios (
Compare esto con el escenario [nombre del escenario] del año [año] de la aplicación [nombre de la aplicación]).
¶ 2.2. Historial
Dentro del panel de T6 GPT, al hacer clic en 
, se muestran las opciones Historial y Prompts.
- Al seleccionar Historial, se listan conversaciones anteriores y puede retomar el contexto de una conversación previa.
- Al seleccionar Prompts, se vuelve a mostrar la lista de prompts sin salir del contexto actual.
- También puede eliminar conversaciones anteriores; en Historial aparecerá el ícono
en la parte superior de cada conversación.
Atención: al hacer clic en eliminar, no se muestra confirmación; el historial se elimina inmediatamente.
¶ 3. Creación de Prompts
Si el usuario tiene habilitada la feature Gestionar T6 GPT, puede crear nuevos prompts.
- En el menú principal de T6, en Configuraciones, seleccione Prompts.
- Se abrirá un panel lateral con la lista de prompts del usuario.
- Haga clic en
. - Complete los campos:
- Nombre: título del prompt.
- Tipo: Documentación, Análisis e Insights o Comando.
- Ubicación:
Haz clic aquí para mostrar las opciones
| Ubicación |
|---|
| Formulario |
| Informe |
| Dashboard |
| Formulario de Datos |
| Tabla de Datos |
| What-if |
| Análisis de Rentabilidad |
| Carga de Datos de Dimensión |
| Carga de Datos de Hechos |
| Mapeo |
| Parámetros de Carga |
| Enlace de Datos |
| Rutinas de Carga |
| Plantilla de Ajuste |
| Relación de Dimensión |
| Iniciador de Workflow |
| Proceso de Workflow |
| Papel de Workflow |
| Ajuste |
| Dimensión |
| Jerarquía |
| Aplicación |
| Grupo de Fórmulas |
| Fórmula |
| URL de Informe |
| Archivo de Informe |
| Report Embedded |
| Report On-Premises |
| Rutina Automática |
| Linked List |
| Archivo |
| Contexto del Cubo |
| Grupo |
| Usuario |
| Papel |
| Remote Data Load |
| Workflow Image |
| Imagen |
| Carga de Datos |
Si selecciona una ubicación, el prompt solo aparecerá cuando ese objeto esté abierto. Si no selecciona ninguna, aparecerá en cualquier contexto.
- Descripción: objetivo del prompt.
- Prompt: texto que T6 GPT interpretará. Puede dejar parámetros entre corchetes [ ].
Ejemplo de prompt: Según la documentación, ¿cómo funciona la función [nombre de la función]?
- Para finalizar, haga clic en
.
¶ 3.1. Edición de Prompts
Para editar un prompt también debe tener habilitada la feature Gestionar T6 GPT.
- En Configuraciones > Prompts, abra la lista de prompts.
- Seleccione el prompt y haga clic en
. - Realice los cambios necesarios.
- Guarde en .
¶ 3.2. Eliminación de Prompts
Para eliminar un prompt también debe tener habilitada la feature Gestionar T6 GPT.
- En Configuraciones > Prompts, abra la lista de prompts.
- Seleccione el prompt y haga clic en .
Atención: no se muestra confirmación; el prompt se elimina inmediatamente.
¶ 4. Q&A
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo habilito T6 GPT en el sistema?
En el Menú Principal de T6, acceda a Configuraciones > Preview, localice T6 GPT y active el switch.
Luego actualice la página para ver el ícono en la esquina superior derecha.
2. ¿Qué funcionalidades necesito para usar T6 GPT?
Para usar T6 GPT: el usuario debe estar en un grupo global con la funcionalidad de Planificador Acceder a T6 GPT habilitada.
Para gestionar prompts: el usuario debe estar en un grupo global con la funcionalidad de Administrador Gestionar T6 GPT habilitada.
3. ¿T6 GPT funciona en entorno on-premises?
Sí, a partir de la versión 12.0.
Debe agregar "KernelHubUrl": "https://dev-tai.tech6cloud.com/kernelhub" en appsettings.json y reiniciar los pools del IIS.
4. ¿Qué tipos de archivo puedo subir a T6 GPT?
Los formatos soportados son: .txt, .html, .xml, .csv, .md, .pdf, .xlsx y .docx.
5. ¿Es posible usar comandos de voz en T6 GPT?
Sí. Haga clic en el ícono de micrófono, mantenga presionado mientras habla y suelte para transcribir.
6. ¿T6 GPT guarda cambios automáticamente?
T6 GPT sigue la premisa de no cambiar datos automáticamente cuando hay riesgo de pérdida. Algunas operaciones requieren confirmación y el guardado/publicación final es manual.
7. ¿Cuáles son las categorías disponibles en T6 GPT?
Las categorías disponibles son: Todas, Documentación, Análisis e Insights y Comando.
8. ¿Qué significa un texto entre corchetes en un prompt?
Un texto entre corchetes indica un parámetro obligatorio que debe completarse antes de enviar el prompt.
9. ¿Cómo creo un prompt personalizado?
Si tiene permiso para gestionar prompts, vaya a Configuraciones > Prompts, haga clic en Agregar y complete nombre, tipo, ubicación, descripción y texto.
10. ¿Puedo gestionar tareas de workflow con T6 GPT?
Sí. Puede listar, abrir, aprobar y rechazar tareas usando prompts como Listar mis tareas pendientes.
11. ¿Puedo modificar datos de formularios desde el chat?
Sí. Con el formulario abierto, utilice prompts como En el formulario actual, cambiar el valor de [miembro] en [tiempo] a [valor].
12. ¿Cómo verifico el estado de escenarios?
Use el prompt Listar el estado actual de los escenarios de la aplicación [nombre] para ver estados como Planeado, Realizado o Cerrado.
13. ¿Puedo cambiar el estado de un escenario con T6 GPT?
Sí. Use Cambiar el escenario [nombre] del año [año] para [nuevo estado] y confirme la acción.
14. ¿T6 GPT accede a datos en tiempo real?
Sí. Para indicadores económicos y monedas soportadas, T6 GPT consulta información en tiempo real.
15. ¿Cómo veo el historial de conversaciones?
En el panel del chat, haga clic en los tres puntos (...) y seleccione Historial.
16. ¿Cómo visualizo permisos de usuarios con T6 GPT?
Use prompts como Listar los permisos del usuario [nombre].
17. ¿También puedo ver permisos de grupos y objetos?
Sí. Use Listar los permisos del grupo [nombre] o Listar los permisos del objeto [nombre].