¶ 1. Visão Geral
O Explorador de Dados é uma ferramenta que nos permite navegar entre diferentes níveis hierárquicas dentro de um formulário, proporcionando uma visão detalhada dos dados selecionados. O Explorador de Dados possibilita tanto a análise de níveis mais detalhados quanto o retorno a níveis superiores de forma rápida e dinâmica. Além disso, funcionalidades adicionais como explicação de valores e personalização da disposição de dimensões tornam o processo de análise mais eficiente e flexível.
¶ 1.1. Pré-requisitos
Para utilizarmos as ferramentas disponíveis no explorador de dados não precisamos de nenhum pré-requisito específico, sendo necessário somente as permissões de leitura do objeto desejado.
¶ 2. Funcionalidades
O Explorador de Dados tem ferramentas para visualizarmos diferentes níveis hierárquicos de um formulário sem a necessidade de trocarmos de tela, permitindo a navegação entre diferentes níveis de dados. Com ele, é possível explorar detalhes de membros filhos ou retornar aos níveis superiores, garantindo flexibilidade na visualização das informações. Permite também personalizar a análise, como selecionar dimensões específicas para aplicação do drill e desfazer ou limpar ações realizadas. Além disso, funcionalidades como a explicação detalhada de valores e a reorganização dinâmica de dimensões tornam o processo de análise mais eficiente e intuitivo.
¶ 3. Utilização
Ao abrirmos um formulário no T6, na ribbon, teremos a aba Exploração de Dados
Ao selecionarmos no formulário um membro que contenha filhos e clicarmos em Abaixo, serão exibidos os membros filhos do membro selecionado assim como seus dados, caso o os membros exibidos também contenham filhos, podemos selecionar um membro e clicar em Abaixo novamente para exibir os filhos do membro selecionado;
Caso queira que o membro pai também continue sendo exibido junto com os membros filho, marque a checkbox "Manter Original", todos os drill Abaixo aplicados, manterão os membros pais e exibirão os membros filhos do membro selecionado;
Temos também a opção de Drill Acima, caso nosso formulário exiba membros folha, podemos clicar em "Acima" para que sejam exibidos os membros pai do membro selecionado;
Nos botões de Drill abaixo e acima, temos também um dropdown, que ao clicarmos exibirá as dimensões, clique na opção que deseja e o drill será aplicado na dimensão selecionada (ao clicar no dropdow, todas as dimensões serão exibidas, mas somente as disponíveis para interação estarão destacadas na cor preta);
Temos também o botão Desfazer que ao clicarmos retornaremos a última ação realizada, podemos clicar diretamente no botão desfazer para retornar ação por ação, ou, podemos clicar no dropdown para exibir todas as ações realizadas e selecionar em qual etapa gostaríamos de retornar, podendo até mesmo retornar todas as ações realizadas de uma única vez;
Temos também um botão Limpar, que faz com que todas as ações de drill realizadas no formulário sejam revertidas, voltando o formulário à página de abertura padrão;
Ao selecionarmos uma célula com valores e clicarmos em Explicar, o formulário será ajustado para exibir o detalhamento do valor, onde teremos uma listagem com os valores de cada membro, exibidos em forma de árvore hierárquica, ao selecionarmos um dos valores exibidos, teremos uma expressão exibida na parte de cima da tela explicando como aquele valor foi gerado.
Caso uma célula tenha uma fórmula que utiliza uma tabela de dados para fazer o cálculo, ao clicar em Explicar, os dados da tabela de dados serão exibidos em forma de formulário, facilitando assim a visualização dos dados, e sem a necessidade de sair do formulário no qual estamos trabalhando, ao clicar em Desfazer, voltamos ao formulário, inclusive sem perder o contexto que estávamos analizando.
Por exemplo:
No formulário aberto, nós selecionamos uma célula do membro Despesas Gerais e clicamos em Explicar, na listagem com os membros e valores, selecionamos o valor do membro Despesas Administrativas, neste caso, será exibida a seguinte expressão: [Despesas Administrativas] = [Despesas Filial 01] + [Despesas Filial 02], ou seja, o valor de Despesas Administrativas é igual ao valor de Despesas Filial 01 somado ao valor de Despesas Filial 02;
Podemos ainda clicar no valor do membro Despesas Administrativas para selecioná-lo e em seguida clicar em Explicar novamente, uma nova tela será aberta, na qual teremos o valor do membro selecionado e os membros que geraram este valor, em nosso caso, os membros Despesas Filial 01 e Despesas Filial 02;
Uma outra possíbilidade, é visualizarmos a utilização de funções em fórmulas aplicadas em uma célula.
Podemos utilizar a função GetApplicationData para trazer valores de uma aplicação para a outra. Com a utilização da ferramenta Explicar, conseguimos visualizar a fórmula utilizada para geração daquele valor, sem a necessidade de sair do formulário.
Por exemplo:
Na barra exibida ao clicarmos em Explicar temos a seguinte expressão: ([Conta].[Roupas], [Tempo].[Todos].[2025].[1S/25].[1T/25].[Janeiro/25], [Cenário].[Planejado], [Entidade].[Não Aplicável]) =GetApplicationData([Consolidação QA], [Roupas ], [Tempo].[Tempo].[2025].[1S/25].[1T/25].[Janeiro/25], [Cenário].[Cenário].[Realizado EBS], [Entidade].[Entidade].[Não Aplicavel]). Essa é a expressão da fórmula utilizada para trazer os valores de uma dimensão para outra.
Conseguimos visualizar que a origem do valor do membro Roupas da dimensão Conta na Aplicação atual, é proveniente da aplicação Consolidação QA, do membro Roupas da dimensão Conta, em Janeiro/25, no Cenário Realizado EBS.
Podemos também, utilizar a função GetDataTableData que nos traz os dados através de uma Tabela de Dados, ao utilizarmos o Explicar, teremos a exibição da fórmula utilizada para trazer os valores.
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Ao selecionarmos a aba Exploração de Dados será exibido também um novo panel na lateral, nomeado Designer, ao clicarmos o mesmo será aberto e nos exibirá a disposição de linhas colunas e páginas do nosso formulário, nos permitindo, de forma dinâmica, alterar a disposição sem a necessidade de trocarmos de tela, basta clicarmos sob a dimensão desejada e arrasta-la até a secção desejada;
Os campos Colunas e Linhas precisam obrigatóriamente ter uma dimensão associada, se algum destes campos estiver sem nenhuma dimensão, estaremos invalidando o formulário, e não teremos exibição dos dados até que a disposição seja ajustada.
O único campo que podemos deixar vazio é o campo Páginas.
Temos também como fazer a transposição de linhas e colunas, fazendo com que as dimensões que estavam sendo exibidas em linhas sejam exibidas em colunas e as dimensões que estavam sendo exibidas em colunas sejam exibidas em linhas, basta clicarmos no botão Transpor.
¶ 4. Q&A
Perguntas Frequentes
1. O que é o Explorador de Dados do T6?
O explorador de dados do T6 é uma ferramenta que permite navegar entre diferentes níveis hierárquicos dentro de um formulário do T6, proporcionando visão detalhada dos dados selecionados sem necessidade de trocar de tela. Possui também funcionalidades adicionais como explicação de valores e personalização da disposição de dimensões.
2. Preciso de permissões especiais para usar o Explorador de Dados?
Não, caso o usuário tenha as permissões de leitura do objeto desejado, é possível utilizar o Explorador de Dados.
3. Como faço drill down em um formulário?
Para utilizar o drill down, após acessar o formulário, selecione um membro que contenha filhos e clique em Abaixo na ribbon. Os membros filhos serão exibidos com seus dados.
4. O que acontece se eu marcar "Manter Original" ao aplicar o Drill?
Ao marcar a opção Manter Original, todos os drill Abaixo aplicados manterão os membros pais visíveis junto com os membros filhos.
5. Como volto ao nível superior após aplicar o Drill?
Após aplicar o Drill down, use o botão Acima na ribbon para exibir os membros pai do membro selecionado.
6. Posso fazer drill em dimensões específicas?
Sim, após acessar o formulário, clique no dropdown dos botões Abaixo ou Acima e selecione a dimensão desejada para aplicar o drill.
7. Como desfaço uma ação de drill?
Para desfazer uma ação de drill, clique no botão Desfazer para voltar à última ação, ou use o dropdown para selecionar uma etapa específica.
8. Qual a diferença entre "Desfazer" e "Limpar" no drill?
A diferença é que o botão Desfazer volta ação por ação, enquanto Limpar reverte todas as ações de drill de uma vez, voltando à página padrão.
9. Como funciona a ferramenta "Explicar" nos formulários?
Selecione uma célula com valores e clique em Explicar na ribbon.
O formulário mostrará o detalhamento do valor em árvore hierárquica, ao selecionarmos um dos valores exibidos teremos uma expressão indicando como aquele valor foi gerado, inclusive exibindo fórmulas e funções utilizadas.
10. Posso ver dados de tabelas de dados através do "Explicar"?
Sim, através do Explicar, se a célula usa uma tabela de dados, os dados serão exibidos em formato de formulário dentro da mesma tela.
11. O que faz o botão "Transpor" exibido na ribbon?
Ao clicar no botão Transpor, as dimensões são trocadas de lugar: o que estava em linhas vai para colunas e vice-versa.
12. Posso fazer múltiplos níveis de drill no formulário?
Sim, você pode continuar fazendo drill down selecionando membros filhos sucessivamente, desde que tenham filhos disponíveis.
13. Como volto ao contexto original após usar "Explicar"?
Após usar o Explicar, clique em Desfazer para retornar ao formulário original mantendo o contexto da análise.