O T6 oferece um modelo de segurança altamente configurável, permitindo que administradores e gestores tenham controle detalhado sobre o acesso de usuários e grupos às diversas funcionalidades do sistema. A estrutura é baseada em perfis de usuários (como Administrador, Gestor, Analista e Planejador), cada um com permissões específicas que determinam as ações possíveis dentro da aplicação.
A segurança é gerenciada por meio das seções de Usuários, Grupos e Papéis, integradas ao menu principal da aplicação. Esses elementos fornecem um meio eficiente para atribuição de permissões, gerenciamento de acessos e organização de responsabilidades.
As funcionalidades do T6 estão organizadas de acordo com os perfis de acesso atribuídos a usuários e grupos. Abaixo estão os principais destaques por perfil:
| Administrador |
Gestor |
Analista |
Planejador |
| Gerenciamento completo da segurança da aplicação e dos usuários; |
Criação e visualização de dashboards, formulários e análises (Rentabilidade, What-If, Simulações); |
Execução e visualização de workflows e fórmulas; |
Entrada e exclusão de dados por meio de formulários web e Excel; |
| Configuração de parâmetros globais e integrações; |
Execução e desbloqueio de rotinas de carga e cubos; |
Exportação de dados em formato XBRL; |
Acesso e execução de tarefas em workflows; |
| Administração de rotinas de carga de dados; |
Gerenciamento de workflows, tabelas de dados, fórmulas e processos; |
Leitura e escrita de comentários em células intermediárias; |
Visualização de instâncias e gatilhos; |
| Controle sobre agendamentos, armazenamento, autenticação, temas personalizados e uso do T6 GPT. |
Permissões amplas sobre relatórios, estrutura da aplicação e acesso direto a dados. |
Acesso restrito à visualização de dashboards, relatórios, detalhamentos e formulários. |
Uso do T6 GPT para apoio às atividades de planejamento. |
Além disso, o T6 tem funcionalidades específicas vinculadas a Grupos de Aplicação e Grupos Globais, como:
- Transferência de propriedade de objetos;
- Gerenciamento global de dashboards, gatilhos, arquivos, Explorer e tabelas;
- Auditoria de segurança e personalização de temas.
As permissões também podem ser atribuídas a usuários e grupos.
Têm como principal destaque o gerenciamento de permissões de leitura e escrita nos objetos do T6, definindo a permissão de determinado usuário ou grupo para objetos específicos, com as opções Somente Leitura e Leitura - Escrita.
O T6 possui um modelo de segurança que permite aos administradores e gestores criar, configurar e manter, de forma simples e intuitiva, o acesso ao sistema e também às informações críticas dentro do modelo de negócio.
Algumas configurações de segurança do T6 podem ser acessadas por meio das telas de Usuários e Grupos, pois, assim como a maioria dos sistemas de segurança, o T6 trabalha com esse conceito.
Um grupo fornece uma maneira simples de organizar um número maior de usuários. Ao invés de definir as permissões e acessos individualmente, cria-se um grupo e atribuem-se as permissões e funcionalidades a ele. Assim, todos os usuários pertencentes ao grupo serão afetados pelas permissões e funcionalidades do grupo.
Na maioria dos casos, o usuário precisará de um conjunto de funcionalidades habilitadas para conseguir realizar determinadas ações ou acessar recursos específicos.
Para confirmar as funcionalidades necessárias para os recursos e/ou ações que deseja realizar, acesse: T6 Help Center, localize a página desejada e verifique os pré-requisitos para utilização.
Funcionalidades de Usuários:
Clique para expandir as opções do perfil Administrador
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Gerenciar a segurança da aplicação (pleno)(multi-app) |
Exibe a seção Controle de Acesso, com as opções Usuário, Grupo e Papéis no menu principal do T6. Permite que o usuário acesse e configure as regras de segurança, atribua e remova permissões, gerencie perfis e grupos, além de auditar acessos e administrar a segurança em múltiplas aplicações. |
| Gerenciar os usuários do sistema |
Exibe a seção Controle de Acesso, com as opções Usuário, Grupo e Papéis no menu principal do T6. Permite ao usuário cadastrar, editar e excluir usuários, além de redefinir senhas e associar usuários a grupos. |
| Gerenciar parâmetros e configurações do sistema |
Exibe a seção Configurações no menu principal do T6. Permite ao usuário alterar parâmetros globais, configurações do sistema, integrações e ajustes avançados que afetam o funcionamento da aplicação. Para utilização desta funcionalidade, é necessário que a flag "Administrador Multi-Aplicações" seja habilitada para o usuário. |
| Gerenciar rotinas de carga |
Permite ao usuário configurar, agendar, executar e monitorar rotinas de carga de dados, incluindo importação, exportação e integrações com fontes externas. |
Clique para expandir as opções do perfil Gestor
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Criar e visualizar dashboards/mapas |
Concede ao usuário o direito de criar, editar e visualizar dashboards e mapas interativos. |
| Criar e visualizar formulários de entrada de dados |
Exibe na seção Explorer a opção Data-Entry no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar e visualizar os objetos no Explorer. |
| Criar e visualizar profitability analysis |
Exibe a seção Análise, com a opção Análise de Rentabilidade no menu principal do T6. Permite ao usuário simular cenários financeiros, avaliar impactos de decisões e fundamentar estratégias de negócio. |
| Criar e visualizar what-if |
Permite ao usuário configurar e analisar cenários alternativos com base em suposições (What-If Analysis), simulando impactos em indicadores ou projeções. |
| Desbloquear cubo bloqueado por outro usuário |
Permite ao usuário liberar o acesso a cubos de dados que estejam bloqueados por outros usuários. |
| Executar carga de dados |
Permite ao usuário importar e carregar dados na aplicação, utilizando as tela e funções relacionadas ao Data Load. |
| Gerenciar estrutura das raias |
Exibe na seção Workflow, a opção Workflow no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar e organizar raias no workflow. |
| Gerenciar a estrutura das tabelas de dados |
Exibe na seção Explorer, a opção Data-Entry no menu principal do T6. |
| Gerenciar a estrutura dos gatilhos |
Exibe na seção Workflow, a opção Workflow no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar e remover gatilhos que automatizam ações e reações em processos. |
| Gerenciar a estrutura dos processos |
Exibe na seção Workflow, a opção Workflow no menu principal do T6. Habilita modelagem, edição e exclusão de processos de negócio utilizando os recursos do workflow. |
| Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação |
No menu principal do T6, exibe na seção Explorer, as opções Data-Entry. Modelagem e Relatório; Exibe a seção Modelagem com as opções Designer, Fórmulas, Tipos de Cenários, Bloquear/Desbloquear, Histórico do Modelo e Publicar; Exibe a seção Análise com a opção Copiar/Limpar; Exibe a seção Configurações com as opções Log e Recursos. |
| Gerenciar a segurança da aplicação |
Exibe a seção Controle de Acesso, com as opções Usuário, Grupo e Papéis no menu principal do T6. Permite que o usuário acesse e configure as regras de segurança, realize a atribuição e remoção de permissões e gerencie perfis e grupos. |
| Gerenciar fórmulas |
Concede ao usuário o direito de criar, editar e excluir fórmulas de cálculos. |
| Gerenciar o Workflow |
Habilita a criação, edição e manutenção de fluxos de trabalho. |
| Gerenciar XBRL |
Permite ao usuário gerenciar modelos e dados XBRL e módulos de integração para reporte financeiro. |
| Habilitar edição de fórmulas |
Habilita a edição de fórmulas e grupos de fórmulas para os usuários do grupo, permitindo modificar seus dados e propriedades no sistema. Não necessariamente concede permissão para criar ou excluir fórmulas/grupos, apenas editar os já existentes. |
| Habilitar a execução de fórmulas |
Permite que o usuário execute fórmulas e grupos de fórmulas cadastrados no sistema. Essa funcionalidade não concede permissão para criar, editar ou excluir fórmulas, apenas executá-las. |
| Parar instância |
Permite ao usuário pausar ou interromper a execução de instâncias de processos para controle do andamento dos fluxos. |
| Personificar ação |
Habilita a execução de ações em nome de outros usuários. |
| Pinçar instância |
Permite ao usuário assumir a responsabilidade por uma instância de processo, garantindo que processos não fiquem parados. |
| Publicar processo |
Habilita a disponibilização de processos para uso geral, tornando os fluxos acessíveis a outros usuários. |
| Sincronizar relatórios gerenciais |
Exibe na seção Explorer, a opção Relatório no menu principal do T6. Permitindo ao usuário atualizar e sincronizar relatórios com fontes externas. |
| Sysphera Excel Add-In com todas funcionalidades |
Habilita o uso da extensão do Excel, permitindo exportação, importação e manipulação avançada de dados diretamente na planilha do T6. |
| Transferência de responsável pelas instâncias |
Exibe na seção Workflow, a opção Transferir Responsáveis no menu principal do T6. Permite ao usuário transferir a responsabilidade de execução de processos entre usuários. |
| Visualizar processo |
Habilita o acesso à visualização detalhada de processos, permitindo acompanhamento do status, histórico e andamento das atividades. |
| Wizard de novos cenários |
Exibe a seção Análise, com a opção Cenários no menu principal do T6. Permite ao usuário realizar a criação de novos cenários na aplicação. |
| Wizard de simulação |
Exibe a seção Análise, com a opção Simulações no menu principal do T6. |
Clique para expandir as opções do perfil Analista
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Atuar no workflow com qualquer tipo de tarefa |
Permite ao usuário interagir com o módulo de workflow, executando, aprovando, rejeitando ou encaminhando qualquer tipo de tarefa atribuída no fluxo de processos. |
| Executar fórmulas no formulário |
Habilita o usuário a executar fórmulas diretamente nos formulários de entrada de dados. Permite processar cálculos automáticos e obter resultados em tempo real nos formulários. O usuário não terá permissões administrativas sobre fórmulas, como criar, editar ou excluir fórmulas. |
| Exportar XBRL |
Permite ao usuário exportar dados no formato XBRL. |
| Permitir a leitura dos comentários nas células de nível intermediário |
Habilita o acesso à leitura de comentários inseridos em células intermediárias de formulários ou relatórios, permitindo ao usuário consultar observações e anotações feitas por outros usuários, sem permissão de edição. |
| Permitir a leitura e escrita dos comentários nas células de nível intermediário |
Permite ao usuário não só ler, mas também adicionar, editar e remover comentários em células intermediárias. |
| Visualizar dashboard |
Habilita o acesso à visualização de dashboards e mapas interativos, permitindo ao usuário acompanhar indicadores, gráficos e painéis de resultados, sem permissão de edição ou criação. |
| Visualizar detalhamento |
Concede ao usuário o direito de acessar telas e painéis de detalhamento de dados. |
| Visualizar fórmula |
Habilita o acesso à visualização de fórmulas aplicadas em campos, relatórios ou formulários, permitindo ao usuário visualizar os cálculos e regras de negócio, sem permissão de edição. |
| Visualizar formulários de entrada de dados |
Concede ao usuário o direito de acessar e consultar formulários de entrada de dados, visualizando informações inseridas por outros usuários, sem permissão de alteração ou inclusão de dados. |
| Visualizar relatórios gerenciais |
Exibe na seção Explorer, a opção Relatório no menu principal do T6. Permitindo ao usuário visualizar os relatórios gerenciais. |
Clique para expandir as opções do perfil Planejador
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Apagar dados via formulário |
Concede ao usuário o direito de apagar todos os dados de um formulário de entrada de dados. Todos os dados do formulário são removidos do banco de dados, mantendo somente a estrutura do formulário. |
| Atuar no workflow com tarefas de formulários |
Permite ao usuário atuar em workflows, executando, acompanhando e gerenciando tarefas e etapas dos processos de planejamento dentro do sistema. |
| Entrada de dados sem a necessidade de workflow |
Permite ao usuário realizar lançamentos, edições ou atualizações de dados diretamente, mesmo que normalmente exijam etapas de workflow para controle, validação ou aprovação. |
| Exibir barra de menus durante a visualização de relatórios |
Concede ao usuário o direito de visualizar relatórios gerenciais por meio da ribbon do Explorer. |
| Fazer entrada de dados via Excel |
Concede ao usuário o direito de acessar e utilizar as funcionalidades do Sysphera Excel Add-In. O usuário pode exportar dados do sistema para o Excel, importar dados do Excel para o sistema, atualizar informações diretamente pela planilha e utilizar recursos avançados de integração entre o Excel e o ambiente de planejamento. |
| Fazer entrada de dados via Web |
Concede ao usuário o direito de acessar e visualizar formulários de entrada de dados. Essa funcionalidade é pré-requisito para outras permissões mais específicas, como editar, apagar ou inserir dados em formulários. |
| Rejeitar Instância |
Concede ao usuário o direito de rejeitar tarefas ou etapas em fluxos de Workflow. |
| Visualizar Gatilho |
Concede ao usuário o direito de acessar a visão inicial dos processos de Workflow, exibindo uma listagem com os processos que podem ser iniciados, acompanhados ou monitorados. |
| Visualizar Instância |
Concede ao usuário o direito de visualizar as instâncias dos processos de Workflow. O usuário pode acompanhar o progresso, consultar informações detalhadas de cada instância, identificar responsáveis, datas, etapas já realizadas e próximas ações. |
Funcionalidades de Grupos (Aplicação):
Clique para expandir as opções do perfil Administrador
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Gerenciar a segurança da aplicação (pleno)(multi-app) |
Exibe a seção Controle de Acesso, com as opções Usuário, Grupo e Papéis no menu principal do T6. Habilita o acesso e a administração das funcionalidades de segurança do sistema. Essencial para o gerenciamento de controles de acesso e proteção de dados. |
| Gerenciar os usuários do sistema |
Exibe a seção Controle de Acesso, com as opções Usuário, Grupo e Papéis no menu principal do T6. Quando atribuída, concede ao usuário o acesso a funcionalidades administrativas de gerenciamento de usuários no sistema. Utilizado tanto para exibição quanto para controle de acesso em diferentes partes da aplicação. |
| Gerenciar parâmetros e configurações do sistema |
Exibe a seção Configurações no menu principal do T6. Permite ao usuário alterar parâmetros globais, configurações do sistema, integrações e ajustes avançados que afetam o funcionamento da aplicação. Para utilização desta funcionalidade, é necessário que a flag "Administrador Multi-Aplicações" seja habilitada para o usuário. |
| Gerenciar rotinas de carga |
Exibe na seção Explorer, a opção Carga de Dados no menu principal do T6. Permite ao usuário configurar, agendar, executar e monitorar rotinas de carga de dados, incluindo importação, exportação e integrações com fontes externas. |
Clique para expandir as opções do perfil Gestor
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Criar e visualizar dashboards/mapas |
Concede ao usuário o direito de criar, editar e visualizar dashboards e mapas interativos. |
| Criar e visualizar formulários de entrada de dados |
Exibe na seção Explorer, a opção Data-Entry no menu principal do T6. Permite ao usuário gerenciar os formulários de entrada de dados. |
| Criar e visualizar profitability analysis |
Exibe a seção Análise, com a opção Análise de Rentabilidade no menu principal do T6. Permite ao usuário gerenciar completamente os objetos de Análise de Rentabilidade no Explorer. |
| Criar e visualizar what-if |
Permite ao usuário gerenciar completamente os objetos de Análise "What-If" no Explorer. |
| Desbloquear cubo bloqueado por outro usuário |
Permite ao usuário liberar o acesso a cubos de dados que estejam bloqueados por outros usuários. |
| Executar carga de dados |
Exibe na seção Explorer, a opção Carga de Dados no menu principal do T6. Permite ao usuário importar e carregar dados na aplicação, utilizando as telas e funções relacionadas ao Data Load. |
| Gerenciar estrutura das raias |
Exibe na seção Workflow, a opção Workflow no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar e organizar raias no workflow. |
| Gerenciar a estrutura das tabelas de dados |
Exibe na seção Explorer, a opção Data-Entry no menu principal do T6. Concede ao usuário permissões globais sobre as Tabelas de Dados, permitindo visualizar, criar, editar, renomear, excluir, mover, clonar e copiar Tabelas de Dados no Explorer. |
| Gerenciar a estrutura dos gatilhos |
Exibe na seção Workflow, a opção Workflow no menu principal do T6. Concede ao usuário permissões globais sobre objetos do tipo Gatilho do Workflow. Permite visualizar, criar, editar, renomear, excluir, mover, clonar e copiar Gatilhos do Workflow no Explorer. |
| Gerenciar a estrutura dos processos |
Exibe na seção Workflow, a opção Workflow no menu principal do T6. Concede ao usuário permissões globais sobre os objetos do tipo Processo do Workflow. Permite visualizar, criar, editar, renomear, excluir, mover, clonar e copiar esse tipo de objeto no Explorer. |
| Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação |
No menu principal do T6, exibe na seção Explorer, as opções Data-Entry. Modelagem e Relatório; Exibe a seção Modelagem com as opções Designer, Fórmulas, Tipos de Cenários, Bloquear/Desbloquear, Histórico do Modelo e Publicar; Exibe a seção Análise com a opção Copiar/Limpar; Exibe a seção Configurações com as opções Log e Recursos. |
| Gerenciar a segurança da aplicação |
Exibe a seção Controle de Acesso, com as opções Usuário, Grupo e Papéis no menu principal do T6. Garante total autonomia para gerenciar a segurança e a estrutura de usuários, grupos e papéis dentro do Explorer. |
| Gerenciar fórmulas |
Concede ao usuário o direito de acessar os objetos do tipo Fórmulas e Grupo de Fórmulas no Explorer, permitindo visualizar, criar, editar, excluir, copiar e gerenciar estes objetos. |
| Gerenciar o Workflow |
Habilita o gerenciamento completo de workflows para os usuários do grupo, permitindo criar, editar, excluir e administrar todos os aspectos dos Workflows no sistema. |
| Gerenciar XBRL |
Habilita o gerenciamento completo dos recursos XBRL, permitindo ao usuário administrar templates, importação, exportação e demais configurações relacionadas ao XBRL no sistema. |
|
|
| Habilitar edição de fórmulas |
Habilita a edição de fórmulas e grupos de fórmulas para os usuários do grupo, permitindo modificar seus dados e propriedades no sistema. Não necessariamente concede permissão para criar ou excluir fórmulas/grupos, apenas editar os já existentes. |
| Habilitar a execução de fórmulas |
Permite que o usuário execute fórmulas e grupos de fórmulas cadastrados no sistema. Essa funcionalidade não concede permissão para criar, editar ou excluir fórmulas, apenas executá-las. |
| Parar instância |
Habilita o usuário a interromper, cancelar ou finalizar processos em execução, dando ao usuário controle administrativo sobre a execução dos workflows no sistema. |
| Personificar Aplicação |
Permite que o usuário atue em nome de outra aplicação dentro do sistema. O usuário pode assumir temporariamente as permissões, contexto ou identidade de uma aplicação diferente da sua. |
| Pinçar instância |
Habilita o usuário a assumir tarefas de Workflow disponíveis, tornando-se o responsável por sua execução. |
| Publicar processo |
Habilita o usuário a publicar processos de Workflow, tornando-os ativos e prontos para uso no sistema. |
| Sincronizar relatórios gerenciais |
Exibe na seção Explorer, a opção Relatório no menu principal do T6. |
| Sysphera Excel Add-In com todas funcionalidades |
Habilita o uso completo do Add-In do Excel, permitindo ao usuário consultar, editar, importar e exportar dados entre o sistema e o Excel, além de acessar todas as funcionalidades disponibilizadas pelo Add-In. |
| Transferência de responsável pelas instâncias |
Exibe na seção Workflow, a opção Transferir Responsáveis no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de acessar a funcionalidade "Transferir Propriedade" dentro do sistema. |
| Visualizar processo |
Concede ao usuário permissão para visualizar processos de workflow dentro do sistema. O usuário poderá acessar telas, painéis ou relatórios que exibem o andamento, histórico ou detalhes dos processos de workflow. Essa funcionalidade não habilita ações de modificação (como aprovar, rejeitar, transferir ou editar processos). |
| Wizard de novos cenários |
Exibe a seção Análise, com a opção Cenários no menu principal do T6. Permite ao usuário realizar a criação de novos cenários na aplicação. |
| Wizard de simulação |
Exibe a seção Análise, com a opção Simulações no menu principal do T6. |
Clique para expandir as opções do perfil Analista
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Atuar no workflow com qualquer tipo de tarefa |
Concede ao usuário o direito de visualizar, monitorar e acompanhar o andamento dos processos de workflow. O usuário não poderá criar, editar, excluir ou administrar workflows. Suas ações são limitadas à consulta e acompanhamento. |
| Executar fórmulas no formulário |
Habilita o usuário a executar fórmulas diretamente nos formulários de entrada de dados. Permite processar cálculos automáticos e obter resultados em tempo real nos formulários. O usuário não terá permissões administrativas sobre fórmulas, como criar, editar ou excluir fórmulas. |
| Exportar XBRL |
Permite ao usuário exportar dados no formato XBRL. O usuário não terá permissões administrativas sobre a configuração do XBRL ou sobre a estrutura dos dados exportados, apenas poderá executar a exportação. |
| Permitir a leitura dos comentários nas células de nível intermediário |
Concede ao usuário o direito de visualizar comentários inseridos em células de níveis intermediários em uma hierarquia de dados. Essa funcionalidade não permite editar ou adicionar comentários nesses níveis, apenas visualizar. |
| Permitir a leitura e escrita dos comentários nas células de nível intermediário |
Permite ao usuário não só ler, mas também adicionar, editar e remover comentários em células intermediárias. |
| Visualizar dashboard |
Habilita o acesso à visualização de dashboards e mapas interativos, permitindo ao usuário acompanhar indicadores, gráficos e painéis de resultados, sem permissão de edição ou criação. |
| Visualizar detalhamento |
Permite ao usuário realizar operações de drill down em visualizações de dados. Não concede permissões de edição ou administração dos dados. |
| Visualizar fórmula |
Concede ao usuário o direito de visualizar fórmulas e grupos de fórmulas no Explorer. Não permite criar, editar ou excluir fórmulas e grupos de fórmulas. |
| Visualizar formulários de entrada de dados |
Exibe na seção Explorer, a opção Data-Entry no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de acessar e consultar formulários de entrada de dados, visualizando informações inseridas por outros usuários, sem permissão de alteração ou inclusão de dados. |
| Visualizar relatórios gerenciais |
Exibe na seção Explorer, a opção Relatório no menu principal do T6. Permitindo ao usuário visualizar os relatórios gerenciais. Não permite criação, edição ou exclusão de relatórios. |
Funcionalidades de Grupos (Global):
Clique para expandir as opções do perfil Administrador
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Desbloquear usuários |
Permite ao usuário desbloquear contas de usuários que foram bloqueadas no sistema. Não permite criar, editar ou excluir contas de usuários. |
| Gerenciar Agendamentos |
Exibe a seção Configurações, com a opção Agendamentos no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar e excluir agendamentos de processos do workflow no sistema. |
| Gerenciar Armazenamento |
Exibe a seção Configurações, com a opção Armazenamento no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar, configurar e excluir storages no sistema. |
| Gerenciar Carga de Dados Remoto |
Concede ao usuário o direito de criar, editar, excluir e configurar gateways de integração no sistema. |
| Gerenciar Provedores de Autenticação |
Exibe a seção Configurações, com a opção Autenticador no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar, configurar e excluir os provedores de autenticação no sistema. |
| Gerenciar Recursos do Reporting Services |
Habilita a opção Fonte de Dados na aba Integração na ribbon do Explorer. Permite ao usuário configurar, cadastrar, editar e remover integrações e recursos do SSRS no sistema. |
| Gerenciar Rotina de Carga de Dados |
Concede ao usuário o direito de criar, editar, excluir, configurar e executar tarefas agendadas no sistema. |
| Gerenciar T6 GPT |
Exibe a seção Configurações, com a opção Prompts no menu principal do T6. Concede ao usuário o direito de criar, editar e excluir prompts predefinidos para o T6 GPT no sistema. |
| Gerenciar Temas Personalizados |
No menu principal do T6 na seção Opções habilita a opção Tema Customizado. Concede ao usuário o direito de criar, editar e excluir novos temas customizados no sistema. |
Clique para expandir as opções do perfil Gestor
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Acesso direto aos dados |
Concede ao usuário a capacidade de criar, editar e executar DataLinks com acesso direto aos dados. |
| Auditoria de Segurança |
Concede ao usuário o direito de acessar e consultar a trilha de auditoria de segurança, permitindo monitorar e investigar ações administrativas e de segurança realizadas no sistema. |
| Gerenciar Arquivo |
Permite ao usuário gerenciar funcionalidades de upload, download, exclusão, organização e manutenção de arquivos em áreas compartilhadas do sistema. |
| Gerenciar Dashboard |
Concede ao usuário o direito de criar, editar, excluir, organizar e controlar permissões de dashboards no sistema. |
| Gerenciar Explorer |
Habilita todas as funcionalidades da aba Início da ribbon do Explorer (com exceção do Transferir Proprietário). Incluindo criação, edição, exclusão, organização e controle de permissões de objetos e pastas. |
| Gerenciar Gatilho |
Ao selecionar um Gatilho do Workflow, habilita as opções Abrir, Editar, Propriedades e Permissões na ribbon do Explorer. |
| Gerenciar Grupo Global |
Concede ao usuário acesso total às funcionalidades de gerenciamento de grupos globais, podendo administrar a estrutura de grupos e suas permissões em todo o sistema. |
| Gerenciar Processo |
Exibe na seção Workflow, a opção Feriados no menu principal do T6. |
| Gerenciar Tabela de Dados |
Permite ao usuário ter acesso total às funcionalidades de gerenciamento de tabelas de dados, podendo administrar a estrutura, conteúdo e permissões dessas tabelas no sistema. |
| Personificar |
Exibe a seção Controle de Acesso, com a opção Personificar Usuário no menu principal do T6. |
| Transferir propriedade do objeto |
Habilita a opção Transferir Proprietário na aba Início na ribbon do Explorer. |
Clique para expandir as opções do perfil Planejador
| Funcionalidade |
Descrição |
| Selecionar todos |
Faz a seleção de todos os itens constantes na listagem |
| Acessar T6 GPT |
Habilita o acesso ao T6 GPT, permitindo ao usuário interagir com o chat de inteligência artificial do T6. |
Temos ainda no dropdown de seleção de Aplicação a opção Global, que permite atribuir funcionalidades globais que se aplicam a todas as aplicações do sistema. Essas funcionalidades são gerenciadas de forma centralizada e afetam o comportamento geral do T6. Através da aplicação Global, podemos atribuir funcionalidades de grupos globais a um usuário de forma exclusiva, sem a necessidade de criar um grupo específico para isso.
As permissões no T6 controlam o nível de acesso dos usuários e grupos a objetos específicos dentro da aplicação. A estrutura de segurança do sistema permite definir, com precisão, quem pode visualizar ou editar cada objeto, promovendo controle granular sobre dados e funcionalidades.
Permissões podem ser atribuídas a usuários ou grupos.
| Tipo de Permissão |
Descrição |
| Somente Leitura |
Concede ao usuário o direito de visualizar o objeto, sem possibilidade de edição. |
| Leitura - Escrita |
Permite ao usuário visualizar, editar e salvar alterações no objeto. |
As permissões são independentes por objeto. Um mesmo usuário pode ter permissão de leitura para um dashboard e permissão de escrita para outro, por exemplo.
As permissões são gerenciadas diretamente pelo proprietário do objeto, que é, por padrão, o criador do item. Para configurar permissões:
- Acesse o Explorer;
- Selecione o objeto desejado;
- Clique em Permissões, na ribbon;
- Adicione o(s) usuário(s) ou grupo(s);
- Escolha o nível de permissão: Somente Leitura ou Leitura - Escrita;
- Clique em Aplicar para salvar as configurações.
Apenas o proprietário do objeto pode alterar as permissões. Para que outro usuário assuma esse controle, é necessário realizar a Transferência de Propriedade.
Também é possível definir permissões de acesso aos objetos diretamente por meio da tela de Usuários ou Grupos, disponível na seção Controle de Acesso.
Para isso:
- Acesse a tela de Usuários ou Grupos;
- Selecione o usuário ou grupo desejado;
- Na ribbon, clique em Permissões;
- um painel será aberto na lateral;
- Clique na aba Permissões;
- Clique em Gerenciar;
- Localize e selecione o(s) objeto(s) desejado(s);
- Defina o nível de permissão (Somente Leitura ou Leitura - Escrita);
- Salve as alterações.
As permissões atribuídas via tela de Usuários ou Grupos têm o mesmo efeito das permissões configuradas diretamente no objeto e permanecem válidas mesmo após a transferência de propriedade, desde que não sejam removidas.
A utilização de grupos para gerenciamento de permissões é recomendada, pois centraliza a administração de acessos e promove escalabilidade. Ao adicionar um usuário a um grupo com permissões atribuídas, esse usuário herda automaticamente tais permissões.
Alterações em permissões de um grupo afetam todos os seus membros em tempo real.
Perguntas Frequentes
1. Qual a diferença entre os perfis Administrador, Gestor, Analista e Planejador?
Cada perfil tem responsabilidades específicas, assim como um conjunto distinto de funcionalidades:
Administrador: Gerenciamento completo da segurança, configurações globais e rotinas de carga
Gestor: Criação de dashboards, análises, workflows e gerenciamento da estrutura da aplicação
Analista: Execução de workflows, visualização de relatórios e exportação XBRL
Planejador: Entrada de dados via web/Excel, visualização de instâncias e uso do T6 GPT
2. Um usuário pode ter múltiplos perfis simultaneamente?
Sim, os usuários podem ter funcionalidades de diferentes perfis ao mesmo tempo, assim como pertencer a grupos com diferentes funcionalidades.
3. Qual a diferença entre as permissões "Somente Leitura" e "Leitura/Escrita"?
A diferença está no nível de acesso concedido ao usuário:
Somente Leitura: Permite visualizar o objeto sem possibilidade de edição
Leitura/Escrita: Permite visualizar, editar e salvar alterações no objeto
4. Como alterar as permissões de um objeto?
Há duas formas de alterar as permissões de um objeto:
Pelo Explorer: Selecionar o objeto → clicar em "Permissões" → adicionar usuários ou grupos → definir nível de permissão;
Pela tela de Usuários/Grupos: Acessar Controle de Acesso → selecionar usuário ou grupo → Permissões → Gerenciar → definir permissões.
5. Por que é recomendado usar grupos em vez de permissões individuais?
É recomendado utilizar grupos em vez de permissões individuais porque grupos centralizam a administração de acessos, promovem escalabilidade e as alterações afetam todos os membros em tempo real.
É mais eficiente gerenciar permissões para um grupo do que individualmente para cada usuário.
6. Para realizar certas ações, preciso de múltiplas funcionalidades?
Sim, na maioria dos casos, será necessário um conjunto de funcionalidades habilitadas, recomendamos consultar o T6 Help Center para verificar os pré-requisitos para utilização de ferramentas específicas.
7. Quais funcionalidades são necessárias para usar o T6 GPT?
Para utilizar o T6 GPT, são necessárias as seguintes funcionalidades:
Do perfil Planejador: Acessar T6 GPT;
Do perfil Administrador: Gerenciar T6 GPT (para criação de prompts);
8. O que acontece com as permissões após transferência de propriedade?
Após realizar a transferência de propriedade, as permissões atribuídas via tela de Usuários/Grupos permanecem válidas, desde que não sejam removidas.
9. Existe algum requisito especial para a funcionalidade "Gerenciar parâmetros e configurações do sistema"?
Sim.
Para que seja possível habilitar a funcionalidade "Gerenciar parâmetros e configurações do sistema", é necessário que a flag Administrador Multi-Aplicações esteja habilitada para o usuário.
10. Posso habilitar funcionalidades globais sem adicionar usuários a grupos?
Sim, nas permissões de usuário, ao selecionar no dropdown de aplicação a opção Global.
É possível habilitar funcionalidades globais para usuários individuais sem a necessidade de adicioná-los a grupos. No entanto, é importante garantir que as permissões necessárias estejam corretamente atribuídas a esses usuários.