T6 ofrece un modelo de seguridad altamente configurable, que permite a administradores y gestores tener un control detallado sobre el acceso de usuarios y grupos a las diversas funcionalidades del sistema. La estructura se basa en perfiles de usuarios (como Administrador, Gestor, Analista y Planificador), cada uno con permisos específicos que determinan las acciones posibles dentro de la aplicación.
La seguridad se gestiona a través de las secciones de Usuarios, Grupos y Roles, integradas en el menú principal de la aplicación. Estos elementos proporcionan un medio eficiente para la asignación de permisos, gestión de accesos y organización de responsabilidades.
Las funcionalidades de T6 están organizadas de acuerdo con los perfiles de acceso asignados a usuarios y grupos. A continuación se presentan los principales aspectos destacados por perfil:
| Administrador | Gestor | Analista | Planificador |
|---|---|---|---|
| Gestión completa de la seguridad de la aplicación y de los usuarios; | Creación y visualización de dashboards, formularios y análisis (Rentabilidad, What-If, Simulaciones); | Ejecución y visualización de workflows y fórmulas; | Entrada y eliminación de datos a través de formularios web y Excel; |
| Configuración de parámetros globales e integraciones; | Ejecución y desbloqueo de rutinas de carga y cubos; | Exportación de datos en formato XBRL; | Acceso y ejecución de tareas en workflows; |
| Administración de rutinas de carga de datos; | Gestión de workflows, tablas de datos, fórmulas y procesos; | Lectura y escritura de comentarios en celdas intermedias; | Visualización de instancias y disparadores; |
| Control sobre programaciones, almacenamiento, autenticación, temas personalizados y uso de T6 GPT. | Permisos amplios sobre informes, estructura de la aplicación y acceso directo a datos. | Acceso restringido a la visualización de dashboards, informes, desgloses y formularios. | Uso de T6 GPT para apoyo en las actividades de planificación. |
Además, T6 tiene funcionalidades específicas vinculadas a Grupos de Aplicación y Grupos Globales, como:
Los permisos también pueden ser asignados a usuarios y grupos.
Tienen como principal destaque la gestión de permisos de lectura y escritura sobre los objetos de T6, definiendo el permiso de determinado usuario o grupo para objetos específicos, con las opciones Solo Lectura y Lectura - Escritura.
T6 posee un modelo de seguridad que permite a los administradores y gestores crear, configurar y mantener, de forma sencilla e intuitiva, el acceso al sistema y también a la información crítica dentro del modelo de negocio.
Algunas configuraciones de seguridad de T6 pueden ser accedidas por medio de las pantallas de Usuarios y Grupos, ya que, al igual que la mayoría de los sistemas de seguridad, T6 trabaja con este concepto.
Un grupo proporciona una manera sencilla de organizar un número mayor de usuarios. En lugar de definir los permisos y accesos individualmente, se crea un grupo y se le asignan los permisos y funcionalidades. Así, todos los usuarios pertenecientes al grupo serán afectados por los permisos y funcionalidades del grupo.
En la mayoría de los casos, el usuario necesitará un conjunto de funcionalidades habilitadas para poder realizar determinadas acciones o acceder a recursos específicos.
Para confirmar las funcionalidades necesarias para los recursos y/o acciones que desea realizar, acceda a: T6 Help Center, localice la página deseada y verifique los requisitos previos para su utilización.
Funcionalidades de Usuarios:
Funcionalidades de Grupos (Aplicación):
Funcionalidades de Grupos (Global):
También tenemos en el selector desplegable de Aplicación la opción Global, que permite asignar funcionalidades globales que se aplican a todas las aplicaciones del sistema. Estas funcionalidades se gestionan de forma centralizada y afectan el comportamiento general de T6. A través de la aplicación Global, podemos asignar funcionalidades de grupos globales a un usuario de forma exclusiva, sin necesidad de crear un grupo específico para ello.
Los permisos en T6 controlan el nivel de acceso de los usuarios y grupos a objetos específicos dentro de la aplicación. La estructura de seguridad del sistema permite definir, con precisión, quién puede visualizar o editar cada objeto, promoviendo un control granular sobre datos y funcionalidades.
Los permisos pueden ser asignados a usuarios o grupos.
| Tipo de Permiso | Descripción |
|---|---|
| Solo Lectura | Otorga al usuario el derecho de visualizar el objeto, sin posibilidad de edición. |
| Lectura - Escritura | Permite al usuario visualizar, editar y guardar cambios en el objeto. |
Los permisos son independientes por objeto. Un mismo usuario puede tener permiso de lectura para un dashboard y permiso de escritura para otro, por ejemplo.
Los permisos son gestionados directamente por el propietario del objeto, que es, por defecto, el creador del ítem. Para configurar permisos:
Solo el propietario del objeto puede cambiar los permisos. Para que otro usuario asuma ese control, es necesario realizar la Transferencia de Propiedad.
También es posible definir permisos de acceso a los objetos directamente a través de la pantalla de Usuarios o Grupos, disponible en la sección Control de Acceso.
Para ello:
Accede a la pantalla de Usuarios o Grupos;
Selecciona el usuario o grupo deseado;
En la ribbon, haz clic en Permisos;
Haz clic en la pestaña Permisos;
Haz clic en Gestionar;
Ubica y selecciona el/los objeto(s) deseado(s);
Define el nivel de permiso (Solo Lectura o Lectura - Escritura);
Guarda los cambios.
Los permisos asignados a través de la pantalla de Usuarios o Grupos tienen el mismo efecto que los permisos configurados directamente en el objeto y permanecen válidos incluso después de la transferencia de propiedad, siempre que no sean eliminados.
El uso de grupos para la gestión de permisos es recomendado, ya que centraliza la administración de accesos y promueve la escalabilidad. Al añadir un usuario a un grupo con permisos asignados, ese usuario hereda automáticamente dichos permisos.
Los cambios en los permisos de un grupo afectan a todos sus miembros en tiempo real.
Cada perfil tiene responsabilidades específicas, así como un conjunto distinto de funcionalidades:
Administrador: Gestión completa de la seguridad, configuraciones globales y rutinas de carga de datos.
Gestor: Creación de dashboards, análisis, workflows y gestión de la estructura de la aplicación.
Analista: Ejecución de workflows, visualización de informes y exportación de datos.
Planificador: Entrada de datos vía web/Excel, visualización de instancias y uso de T6 GPT.
No, los usuarios pueden tener solamente un perfil principal asignado a la vez. Sin embargo, un usuario puede adquirir funcionalidades de diferentes perfiles simultáneamente a través de membresías en grupos o asignaciones de permisos específicas, según sea apropiado para sus responsabilidades.
La diferencia está en el nivel de acceso otorgado al usuario:
Solo Lectura: Permite visualizar el objeto sin posibilidad de edición.
Lectura - Escritura: Permite visualizar, editar y guardar cambios en el objeto.
Hay dos formas de cambiar los permisos de un objeto:
Por Explorer: Seleccionar el objeto → hacer clic en "Permisos" → añadir usuarios o grupos → definir nivel de permiso;
Por la pantalla de Usuarios/Grupos: Acceder a Control de Acceso → seleccionar usuario o grupo → Permisos → Gestionar → definir permisos.
Se recomienda utilizar grupos en lugar de permisos individuales porque los grupos centralizan la administración de accesos, promueven escalabilidad y los cambios afectan a todos los miembros en tiempo real.
Es más eficiente gestionar permisos para un grupo que individualmente para cada usuario.
Sí, en la mayoría de los casos, será necesario un conjunto de funcionalidades habilitadas. Recomendamos consultar el T6 Help Center para verificar los prerrequisitos de uso de herramientas específicas.
Para utilizar T6 GPT, son necesarias las siguientes funcionalidades:
Del perfil Planificador: Acceder a T6 GPT;
Del perfil Administrador: Gestionar T6 GPT (para la creación de prompts);
Después de realizar la transferencia de propiedad, los permisos asignados vía pantalla de Usuarios/Grupos permanecen válidos, siempre que no sean eliminados.
Sí.
Para que sea posible habilitar la funcionalidad "Gestionar parámetros y configuraciones del sistema", es necesario que la bandera Administrador Multi-Aplicaciones esté habilitada para el usuario.
Sí, en los permisos de usuario, al seleccionar en el desplegable de aplicación la opción Global.
Es posible habilitar funcionalidades globales para usuarios individuales sin necesidad de añadirlos a grupos. Sin embargo, es importante garantizar que los permisos necesarios estén correctamente asignados a esos usuarios.