T6 ofrece un modelo de seguridad altamente configurable, que permite a administradores y gestores tener un control detallado sobre el acceso de usuarios y grupos a las diversas funcionalidades del sistema. La estructura se basa en perfiles de usuarios (como Administrador, Gestor, Analista y Planificador), cada uno con permisos específicos que determinan las acciones posibles dentro de la aplicación.
La seguridad se gestiona a través de las secciones de Usuarios, Grupos y Roles, integradas en el menú principal de la aplicación. Estos elementos proporcionan un medio eficiente para la asignación de permisos, gestión de accesos y organización de responsabilidades.
Las funcionalidades de T6 están organizadas de acuerdo con los perfiles de acceso asignados a usuarios y grupos. A continuación se presentan los principales aspectos destacados por perfil:
| Administrador |
Gestor |
Analista |
Planificador |
| Gestión completa de la seguridad de la aplicación y de los usuarios; |
Creación y visualización de dashboards, formularios y análisis (Rentabilidad, What-If, Simulaciones); |
Ejecución y visualización de workflows y fórmulas; |
Entrada y eliminación de datos a través de formularios web y Excel; |
| Configuración de parámetros globales e integraciones; |
Ejecución y desbloqueo de rutinas de carga y cubos; |
Exportación de datos en formato XBRL; |
Acceso y ejecución de tareas en workflows; |
| Administración de rutinas de carga de datos; |
Gestión de workflows, tablas de datos, fórmulas y procesos; |
Lectura y escritura de comentarios en celdas intermedias; |
Visualización de instancias y disparadores; |
| Control sobre programaciones, almacenamiento, autenticación, temas personalizados y uso de T6 GPT. |
Permisos amplios sobre informes, estructura de la aplicación y acceso directo a datos. |
Acceso restringido a la visualización de dashboards, informes, desgloses y formularios. |
Uso de T6 GPT para apoyo en las actividades de planificación. |
Además, T6 tiene funcionalidades específicas vinculadas a Grupos de Aplicación y Grupos Globales, como:
- Transferencia de propiedad de objetos;
- Gestión global de dashboards, disparadores, archivos, Explorer y tablas;
- Auditoría de seguridad y personalización de temas.
Los permisos también pueden ser asignados a usuarios y grupos.
Tienen como principal destaque la gestión de permisos de lectura y escritura sobre los objetos de T6, definiendo el permiso de determinado usuario o grupo para objetos específicos, con las opciones Solo Lectura y Lectura - Escritura.
T6 posee un modelo de seguridad que permite a los administradores y gestores crear, configurar y mantener, de forma sencilla e intuitiva, el acceso al sistema y también a la información crítica dentro del modelo de negocio.
Algunas configuraciones de seguridad de T6 pueden ser accedidas por medio de las pantallas de Usuarios y Grupos, ya que, al igual que la mayoría de los sistemas de seguridad, T6 trabaja con este concepto.
Un grupo proporciona una manera sencilla de organizar un número mayor de usuarios. En lugar de definir los permisos y accesos individualmente, se crea un grupo y se le asignan los permisos y funcionalidades. Así, todos los usuarios pertenecientes al grupo serán afectados por los permisos y funcionalidades del grupo.
En la mayoría de los casos, el usuario necesitará un conjunto de funcionalidades habilitadas para poder realizar determinadas acciones o acceder a recursos específicos.
Para confirmar las funcionalidades necesarias para los recursos y/o acciones que desea realizar, acceda a: T6 Help Center, localice la página deseada y verifique los requisitos previos para su utilización.
Funcionalidades de Usuarios:
Haga clic para expandir las opciones del perfil Administrador
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en la lista |
| Gestionar la seguridad de la aplicación (pleno)(multi-app) |
Muestra la sección Control de Acceso, con las opciones Usuario, Grupo y Roles en el menú principal del T6. Permite al usuario acceder y configurar las reglas de seguridad, asignar y eliminar permisos, gestionar perfiles y grupos, además de auditar accesos y administrar la seguridad en múltiples aplicaciones. |
| Gestionar los usuarios del sistema |
Muestra la sección Control de Acceso, con las opciones Usuario, Grupo y Roles en el menú principal del T6. Permite al usuario registrar, editar y eliminar usuarios, además de restablecer contraseñas y asociar usuarios a grupos. |
| Gestionar parámetros y configuraciones del sistema |
Muestra la sección Configuraciones en el menú principal del T6. Permite al usuario modificar parámetros globales, configuraciones del sistema, integraciones y ajustes avanzados que afectan el funcionamiento de la aplicación. Para utilizar esta funcionalidad, es necesario que la bandera "Administrador Multi-Aplicaciones" esté habilitada para el usuario. |
| Gestionar rutinas de carga |
Permite al usuario configurar, programar, ejecutar y monitorear rutinas de carga de datos, incluyendo importación, exportación e integraciones con fuentes externas. |
Haga clic para expandir las opciones del perfil Gestor
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en la lista |
| Crear y visualizar dashboards/mapas |
Concede al usuario el derecho de crear, editar y visualizar dashboards y mapas interactivos. |
| Crear y visualizar formularios de entrada de datos |
Muestra en la sección Explorer la opción Data-Entry en el menú principal del T6. Concede al usuario el derecho de crear, editar y visualizar los objetos en el Explorer. |
| Crear y visualizar profitability analysis |
Muestra la sección Análisis, con la opción Análisis de Rentabilidad en el menú principal del T6. Permite al usuario simular escenarios financieros, evaluar impactos de decisiones y fundamentar estrategias de negocio. |
| Crear y visualizar what-if |
Permite al usuario configurar y analizar escenarios alternativos con base en suposiciones (What-If Analysis), simulando impactos en indicadores o proyecciones. |
| Desbloquear cubo bloqueado por otro usuario |
Permite al usuario liberar el acceso a cubos de datos que estén bloqueados por otros usuarios. |
| Ejecutar carga de datos |
Permite al usuario importar y cargar datos en la aplicación, utilizando las pantallas y funciones relacionadas al Data Load. |
| Gestionar estructura de las pistas |
Muestra en la sección Workflow, la opción Workflow en el menú principal del T6. Concede al usuario el derecho de crear, editar y organizar pistas en el workflow. |
| Gestionar la estructura de las tablas de datos |
Muestra en la sección Explorer, la opción Data-Entry en el menú principal del T6. |
| Gestionar la estructura de los disparadores |
Muestra en la sección Workflow, la opción Workflow en el menú principal del T6. Concede al usuario el derecho de crear, editar y eliminar disparadores que automatizan acciones y reacciones en procesos. |
| Gestionar la estructura de los procesos |
Muestra en la sección Workflow, la opción Workflow en el menú principal del T6. Habilita modelado, edición y eliminación de procesos de negocio utilizando los recursos del workflow. |
| Gestionar la estructura/modelo de la aplicación |
En el menú principal del T6, muestra en la sección Explorer, las opciones Data-Entry. Modelado y Reporte; Muestra la sección Modelado con las opciones Designer, Fórmulas, Tipos de Escenarios, Bloquear/Desbloquear, Historial del Modelo y Publicar; Muestra la sección Análisis con la opción Copiar/Limpiar; Muestra la sección Configuraciones con las opciones Log y Recursos. |
| Gestionar la seguridad de la aplicación |
Muestra la sección Control de Acceso, con las opciones Usuario, Grupo y Roles en el menú principal del T6. Permite al usuario acceder y configurar las reglas de seguridad, realizar la asignación y eliminación de permisos y gestionar perfiles y grupos. |
| Gestionar fórmulas |
Concede al usuario el derecho de crear, editar y eliminar fórmulas de cálculo. |
| Gestionar el Workflow |
Habilita la creación, edición y mantenimiento de flujos de trabajo. |
| Gestionar XBRL |
Permite al usuario gestionar modelos y datos XBRL y módulos de integración para reporte financiero. |
| Habilitar edición de fórmulas |
Habilita la edición de fórmulas y grupos de fórmulas para los usuarios del grupo, permitiendo modificar sus datos y propiedades en el sistema. No necesariamente concede permiso para crear o eliminar fórmulas/grupos, solo editar los ya existentes. |
| Habilitar la ejecución de fórmulas |
Permite que el usuario ejecute fórmulas y grupos de fórmulas registrados en el sistema. Esta funcionalidad no concede permiso para crear, editar o eliminar fórmulas, solo ejecutarlas. |
| Detener instancia |
Permite al usuario pausar o interrumpir la ejecución de instancias de procesos para control del progreso de los flujos. |
| Personificar acción |
Habilita la ejecución de acciones en nombre de otros usuarios. |
| Asumir instancia |
Permite al usuario asumir la responsabilidad por una instancia de proceso, asegurando que los procesos no queden detenidos. |
| Publicar proceso |
Habilita la disponibilidad de procesos para uso general, haciendo los flujos accesibles a otros usuarios. |
| Sincronizar reportes gerenciales |
Muestra en la sección Explorer, la opción Reporte en el menú principal del T6. Permitiendo al usuario actualizar y sincronizar reportes con fuentes externas. |
| Sysphera Excel Add-In con todas las funcionalidades |
Habilita el uso de la extensión de Excel, permitiendo exportación, importación y manipulación avanzada de datos directamente en la hoja del T6. |
| Transferencia de responsable por las instancias |
Muestra en la sección Workflow, la opción Transferir Responsables en el menú principal del T6. Permite al usuario transferir la responsabilidad de ejecución de procesos entre usuarios. |
| Visualizar proceso |
Habilita el acceso a la visualización detallada de procesos, permitiendo seguimiento del estado, historial y progreso de las actividades. |
| Asistente de nuevos escenarios |
Muestra la sección Análisis, con la opción Escenarios en el menú principal del T6. Permite al usuario realizar la creación de nuevos escenarios en la aplicación. |
| Asistente de simulación |
Muestra la sección Análisis, con la opción Simulaciones en el menú principal del T6. |
Haga clic para expandir las opciones del perfil Analista
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en la lista |
| Actuar en el workflow con cualquier tipo de tarea |
Permite al usuario interactuar con el módulo de workflow, ejecutando, aprobando, rechazando o derivando cualquier tipo de tarea asignada en el flujo de procesos. |
| Ejecutar fórmulas en el formulario |
Habilita al usuario a ejecutar fórmulas directamente en los formularios de entrada de datos. Permite procesar cálculos automáticos y obtener resultados en tiempo real en los formularios. El usuario no tendrá permisos administrativos sobre fórmulas, como crear, editar o eliminar fórmulas. |
| Exportar XBRL |
Permite al usuario exportar datos en formato XBRL. |
| Permitir la lectura de comentarios en las celdas de nivel intermedio |
Habilita el acceso a la lectura de comentarios insertados en celdas intermedias de formularios o reportes, permitiendo al usuario consultar observaciones y anotaciones hechas por otros usuarios, sin permiso de edición. |
| Permitir la lectura y escritura de comentarios en las celdas de nivel intermedio |
Permite al usuario no solo leer, sino también agregar, editar y eliminar comentarios en celdas intermedias. |
| Visualizar dashboard |
Habilita el acceso a la visualización de dashboards y mapas interactivos, permitiendo al usuario monitorear indicadores, gráficos y paneles de resultados, sin permiso de edición o creación. |
| Visualizar detalle |
Concede al usuario el derecho de acceder a pantallas y paneles de detalle de datos. |
| Visualizar fórmula |
Habilita el acceso a la visualización de fórmulas aplicadas en campos, reportes o formularios, permitiendo al usuario visualizar los cálculos y reglas de negocio, sin permiso de edición. |
| Visualizar formularios de entrada de datos |
Concede al usuario el derecho de acceder y consultar formularios de entrada de datos, visualizando información ingresada por otros usuarios, sin permiso de modificación o inclusión de datos. |
| Visualizar reportes gerenciales |
Muestra en la sección Explorer, la opción Reporte en el menú principal del T6. Permitiendo al usuario visualizar los reportes gerenciales. |
Haga clic para expandir las opciones del perfil Planificador
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en la lista. |
| Borrar datos vía formulario |
Concede al usuario el derecho de borrar todos los datos de un formulario de entrada de datos. Todos los datos del formulario se eliminan de la base de datos, manteniéndose solamente la estructura del formulario. |
| Actuar en el workflow con tareas de formularios |
Permite al usuario actuar en workflows, ejecutando, acompañando y gestionando tareas y etapas de los procesos de planificación dentro del sistema. |
| Entrada de datos sin necesidad de workflow |
Permite al usuario realizar ingresos, ediciones o actualizaciones de datos directamente, incluso si normalmente requieren etapas de workflow para control, validación o aprobación. |
| Mostrar barra de menús durante la visualización de reportes |
Concede al usuario el derecho de visualizar reportes gerenciales mediante la cinta de opciones del Explorer. |
| Hacer entrada de datos vía Excel |
Concede al usuario el derecho de acceder y utilizar las funcionalidades del Sysphera Excel Add-In. El usuario puede exportar datos del sistema a Excel, importar datos desde Excel al sistema, actualizar información directamente desde la hoja y utilizar recursos avanzados de integración entre Excel y el entorno de planificación. |
| Hacer entrada de datos vía Web |
Concede al usuario el derecho de acceder y visualizar formularios de entrada de datos. Esta funcionalidad es un prerrequisito para otros permisos más específicos, como editar, borrar o insertar datos en formularios. |
| Rechazar instancia |
Concede al usuario el derecho de rechazar tareas o etapas en flujos de Workflow. |
| Visualizar disparador |
Concede al usuario el derecho de acceder a la vista inicial de los procesos de Workflow, mostrando una lista con los procesos que pueden iniciarse, acompañarse o monitorearse. |
| Visualizar instancia |
Concede al usuario el derecho de visualizar las instancias de los procesos de Workflow. El usuario puede seguir el progreso, consultar información detallada de cada instancia, identificar responsables, fechas, etapas ya realizadas y próximas acciones. |
Funcionalidades de Grupos (Aplicación):
Haga clic para expandir las opciones del perfil Administrador
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en el listado |
| Gestionar la seguridad de la aplicación (pleno)(multi-app) |
Muestra la sección Control de Acceso, con las opciones Usuario, Grupo y Roles en el menú principal de T6. Habilita el acceso y la administración de las funcionalidades de seguridad del sistema. Esencial para la gestión de controles de acceso y protección de datos. |
| Gestionar los usuarios del sistema |
Muestra la sección Control de Acceso, con las opciones Usuario, Grupo y Roles en el menú principal de T6. Al ser asignada, otorga al usuario el acceso a funcionalidades administrativas de gestión de usuarios en el sistema. Se utiliza tanto para visualización como para control de acceso en diferentes partes de la aplicación. |
| Gestionar parámetros y configuraciones del sistema |
Muestra la sección Configuraciones en el menú principal de T6. Permite al usuario modificar parámetros globales, configuraciones del sistema, integraciones y ajustes avanzados que afectan el funcionamiento de la aplicación. Para utilizar esta funcionalidad, es necesario que la opción "Administrador Multi-Aplicaciones" esté habilitada para el usuario. |
| Gestionar rutinas de carga |
Muestra en la sección Explorer, la opción Carga de Datos en el menú principal de T6. Permite al usuario configurar, agendar, ejecutar y monitorear rutinas de carga de datos, incluyendo importación, exportación e integraciones con fuentes externas. |
Haga clic para expandir las opciones del perfil Gestor
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en el listado |
| Crear y visualizar dashboards/mapas |
Otorga al usuario el derecho de crear, editar y visualizar dashboards y mapas interactivos. |
| Crear y visualizar formularios de entrada de datos |
Muestra en la sección Explorer, la opción Data-Entry en el menú principal de T6. Permite al usuario gestionar los formularios de entrada de datos. |
| Crear y visualizar profitability analysis |
Muestra la sección Análisis, con la opción Análisis de Rentabilidad en el menú principal de T6. Permite al usuario gestionar completamente los objetos de Análisis de Rentabilidad en el Explorer. |
| Crear y visualizar what-if |
Permite al usuario gestionar completamente los objetos de Análisis "What-If" en el Explorer. |
| Desbloquear cubo bloqueado por otro usuario |
Permite al usuario liberar el acceso a cubos de datos que estén bloqueados por otros usuarios. |
| Ejecutar carga de datos |
Muestra en la sección Explorer, la opción Carga de Datos en el menú principal de T6. Permite al usuario importar y cargar datos en la aplicación, utilizando las pantallas y funciones relacionadas al Data Load. |
| Gestionar estructura de las carriles |
Muestra en la sección Workflow, la opción Workflow en el menú principal de T6. Otorga al usuario el derecho de crear, editar y organizar carriles en el workflow. |
| Gestionar la estructura de las tablas de datos |
Muestra en la sección Explorer, la opción Data-Entry en el menú principal de T6. Otorga al usuario permisos globales sobre las Tablas de Datos, permitiendo visualizar, crear, editar, renombrar, eliminar, mover, clonar y copiar Tablas de Datos en el Explorer. |
| Gestionar la estructura de los disparadores |
Muestra en la sección Workflow, la opción Workflow en el menú principal de T6. Otorga al usuario permisos globales sobre objetos del tipo Disparador del Workflow. Permite visualizar, crear, editar, renombrar, eliminar, mover, clonar y copiar Disparadores del Workflow en el Explorer. |
| Gestionar la estructura de los procesos |
Muestra en la sección Workflow, la opción Workflow en el menú principal de T6. Otorga al usuario permisos globales sobre los objetos del tipo Proceso del Workflow. Permite visualizar, crear, editar, renombrar, eliminar, mover, clonar y copiar este tipo de objeto en el Explorer. |
| Gestionar la estructura/modelo de la aplicación |
En el menú principal de T6, muestra en la sección Explorer, las opciones Data-Entry. Modelado y Reporte; Muestra la sección Modelado con las opciones Designer, Fórmulas, Tipos de Escenarios, Bloquear/Desbloquear, Historial del Modelo y Publicar; Muestra la sección Análisis con la opción Copiar/Limpiar; Muestra la sección Configuraciones con las opciones Log y Recursos. |
| Gestionar la seguridad de la aplicación |
Muestra la sección Control de Acceso, con las opciones Usuario, Grupo y Roles en el menú principal de T6. Garantiza total autonomía para gestionar la seguridad y la estructura de usuarios, grupos y roles dentro del Explorer. |
| Gestionar fórmulas |
Otorga al usuario el derecho de acceder a los objetos del tipo Fórmulas y Grupo de Fórmulas en el Explorer, permitiendo visualizar, crear, editar, eliminar, copiar y gestionar estos objetos. |
| Gestionar el Workflow |
Habilita la gestión completa de workflows para los usuarios del grupo, permitiendo crear, editar, eliminar y administrar todos los aspectos de los Workflows en el sistema. |
| Gestionar XBRL |
Habilita la gestión completa de los recursos XBRL, permitiendo al usuario administrar plantillas, importación, exportación y demás configuraciones relacionadas al XBRL en el sistema. |
| Habilitar edición de fórmulas |
Habilita la edición de fórmulas y grupos de fórmulas para los usuarios del grupo, permitiendo modificar sus datos y propiedades en el sistema. No necesariamente concede permiso para crear o eliminar fórmulas/grupos, solo editar los ya existentes. |
| Habilitar la ejecución de fórmulas |
Permite que el usuario ejecute fórmulas y grupos de fórmulas registrados en el sistema. Esta funcionalidad no concede permiso para crear, editar o eliminar fórmulas, solo ejecutarlas. |
| Detener instancia |
Habilita al usuario a interrumpir, cancelar o finalizar procesos en ejecución, otorgando control administrativo sobre la ejecución de los workflows en el sistema. |
| Personificar Aplicación |
Permite que el usuario actúe en nombre de otra aplicación dentro del sistema. El usuario puede asumir temporalmente los permisos, contexto o identidad de una aplicación diferente a la suya. |
| Tomar instancia |
Habilita al usuario a asumir tareas de Workflow disponibles, convirtiéndose en el responsable de su ejecución. |
| Publicar proceso |
Habilita al usuario a publicar procesos de Workflow, haciéndolos activos y listos para su uso en el sistema. |
| Sincronizar informes gerenciales |
Muestra en la sección Explorer, la opción Reporte en el menú principal de T6. |
| Sysphera Excel Add-In con todas funcionalidades |
Habilita el uso completo del Add-In de Excel, permitiendo al usuario consultar, editar, importar y exportar datos entre el sistema y Excel, además de acceder a todas las funcionalidades ofrecidas por el Add-In. |
| Transferencia de responsable por las instancias |
Muestra en la sección Workflow, la opción Transferir Responsables en el menú principal de T6. Otorga al usuario el derecho de acceder a la funcionalidad "Transferir Propiedad" dentro del sistema. |
| Visualizar proceso |
Otorga al usuario permiso para visualizar procesos de workflow dentro del sistema. El usuario podrá acceder a pantallas, paneles o informes que muestren el avance, historial o detalles de los procesos de workflow. Esta funcionalidad no habilita acciones de modificación (como aprobar, rechazar, transferir o editar procesos). |
| Asistente de nuevos escenarios |
Muestra la sección Análisis, con la opción Escenarios en el menú principal de T6. Permite al usuario crear nuevos escenarios en la aplicación. |
| Asistente de simulación |
Muestra la sección Análisis, con la opción Simulaciones en el menú principal de T6. |
Haga clic para expandir las opciones del perfil Analista
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems presentes en el listado |
| Actuar en el workflow con cualquier tipo de tarea |
Otorga al usuario el derecho de visualizar, monitorear y acompañar el avance de los procesos de workflow. El usuario no podrá crear, editar, eliminar ni administrar workflows. Sus acciones se limitan a la consulta y seguimiento. |
| Ejecutar fórmulas en el formulario |
Habilita al usuario a ejecutar fórmulas directamente en los formularios de entrada de datos. Permite procesar cálculos automáticos y obtener resultados en tiempo real en los formularios. El usuario no tendrá permisos administrativos sobre fórmulas, como crear, editar o eliminar fórmulas. |
| Exportar XBRL |
Permite al usuario exportar datos en formato XBRL. El usuario no tendrá permisos administrativos sobre la configuración del XBRL ni sobre la estructura de los datos exportados, solo podrá ejecutar la exportación. |
| Permitir la lectura de comentarios en celdas de nivel intermedio |
Otorga al usuario el derecho de visualizar comentarios insertados en celdas de niveles intermedios en una jerarquía de datos. Esta funcionalidad no permite editar ni agregar comentarios en esos niveles, solo visualizar. |
| Permitir la lectura y escritura de comentarios en celdas de nivel intermedio |
Permite al usuario no solo leer, sino también agregar, editar y eliminar comentarios en celdas intermedias. |
| Visualizar dashboard |
Habilita el acceso a la visualización de dashboards y mapas interactivos, permitiendo al usuario acompañar indicadores, gráficos y paneles de resultados, sin permiso de edición o creación. |
| Visualizar desglose |
Permite al usuario realizar operaciones de drill down en visualizaciones de datos. No concede permisos de edición o administración de los datos. |
| Visualizar fórmula |
Otorga al usuario el derecho de visualizar fórmulas y grupos de fórmulas en el Explorer. No permite crear, editar o eliminar fórmulas y grupos de fórmulas. |
| Visualizar formularios de entrada de datos |
Muestra en la sección Explorer, la opción Data-Entry en el menú principal de T6. Otorga al usuario el derecho de acceder y consultar formularios de entrada de datos, visualizando información ingresada por otros usuarios, sin permiso de alteración o inclusión de datos. |
| Visualizar informes gerenciales |
Muestra en la sección Explorer, la opción Reporte en el menú principal de T6. Permitiendo al usuario visualizar los informes gerenciales. No permite creación, edición o eliminación de informes. |
Funcionalidades de Grupos (Global):
Haz clic para expandir las opciones del perfil Administrador
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems que figuran en el listado |
| Desbloquear usuarios |
Permite al usuario desbloquear cuentas de usuarios que han sido bloqueadas en el sistema. No permite crear, editar o eliminar cuentas de usuario. |
| Gestionar Agendamientos |
Muestra la sección Configuraciones, con la opción Agendamientos en el menú principal del T6. Otorga al usuario el derecho de crear, editar y eliminar agendamientos de procesos del workflow en el sistema. |
| Gestionar Almacenamiento |
Muestra la sección Configuraciones, con la opción Almacenamiento en el menú principal del T6. Otorga al usuario el derecho de crear, editar, configurar y eliminar storages en el sistema. |
| Gestionar Carga de Datos Remota |
Otorga al usuario el derecho de crear, editar, eliminar y configurar gateways de integración en el sistema. |
| Gestionar Proveedores de Autenticación |
Muestra la sección Configuraciones, con la opción Autenticador en el menú principal del T6. Otorga al usuario el derecho de crear, editar, configurar y eliminar los proveedores de autenticación en el sistema. |
| Gestionar Recursos del Reporting Services |
Habilita la opción Fuente de Datos en la pestaña Integración de la ribbon del Explorer. Permite al usuario configurar, registrar, editar y eliminar integraciones y recursos del SSRS en el sistema. |
| Gestionar Rutina de Carga de Datos |
Otorga al usuario el derecho de crear, editar, eliminar, configurar y ejecutar tareas programadas en el sistema. |
| Gestionar T6 GPT |
Muestra la sección Configuraciones, con la opción Prompts en el menú principal del T6. Otorga al usuario el derecho de crear, editar y eliminar prompts predefinidos para el T6 GPT en el sistema. |
| Gestionar Temas Personalizados |
En el menú principal del T6, en la sección Opciones, habilita la opción Tema Personalizado. Otorga al usuario el derecho de crear, editar y eliminar nuevos temas personalizados en el sistema. |
Haz clic para expandir las opciones del perfil Gestor
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems que figuran en el listado |
| Acceso directo a los datos |
Otorga al usuario la capacidad de crear, editar y ejecutar DataLinks con acceso directo a los datos. |
| Auditoría de Seguridad |
Otorga al usuario el derecho de acceder y consultar el rastro de auditoría de seguridad, permitiendo monitorear e investigar acciones administrativas y de seguridad realizadas en el sistema. |
| Gestionar Archivo |
Permite al usuario gestionar funcionalidades de carga, descarga, eliminación, organización y mantenimiento de archivos en áreas compartidas del sistema. |
| Gestionar Dashboard |
Otorga al usuario el derecho de crear, editar, eliminar, organizar y controlar permisos de dashboards en el sistema. |
| Gestionar Explorer |
Habilita todas las funcionalidades de la pestaña Inicio de la ribbon del Explorer (con excepción de Transferir Propietario). Incluye creación, edición, eliminación, organización y control de permisos de objetos y carpetas. |
| Gestionar Disparador |
Al seleccionar un Disparador del Workflow, habilita las opciones Abrir, Editar, Propiedades y Permisos en la ribbon del Explorer. |
| Gestionar Grupo Global |
Otorga al usuario acceso total a las funcionalidades de gestión de grupos globales, pudiendo administrar la estructura de grupos y sus permisos en todo el sistema. |
| Gestionar Proceso |
Muestra en la sección Workflow, la opción Feriados en el menú principal del T6. |
| Gestionar Tabla de Datos |
Permite al usuario tener acceso total a las funcionalidades de gestión de tablas de datos, pudiendo administrar la estructura, contenido y permisos de esas tablas en el sistema. |
| Personificar |
Muestra la sección Control de Acceso, con la opción Personificar Usuario en el menú principal del T6. |
| Transferir propiedad del objeto |
Habilita la opción Transferir Propietario en la pestaña Inicio de la ribbon del Explorer. |
Haz clic para expandir las opciones del perfil Planificador
| Funcionalidad |
Descripción |
| Seleccionar todos |
Realiza la selección de todos los ítems que figuran en el listado |
| Acceder al T6 GPT |
Habilita el acceso al T6 GPT, permitiendo al usuario interactuar con el chat de inteligencia artificial del T6. |
Los permisos en T6 controlan el nivel de acceso de los usuarios y grupos a objetos específicos dentro de la aplicación. La estructura de seguridad del sistema permite definir, con precisión, quién puede visualizar o editar cada objeto, promoviendo un control granular sobre datos y funcionalidades.
Los permisos pueden ser asignados a usuarios o grupos.
| Tipo de Permiso |
Descripción |
| Solo Lectura |
Otorga al usuario el derecho de visualizar el objeto, sin posibilidad de edición. |
| Lectura - Escritura |
Permite al usuario visualizar, editar y guardar cambios en el objeto. |
Los permisos son independientes por objeto. Un mismo usuario puede tener permiso de lectura para un dashboard y permiso de escritura para otro, por ejemplo.
Los permisos son gestionados directamente por el propietario del objeto, que es, por defecto, el creador del ítem. Para configurar permisos:
- Accede al Explorer;
- Selecciona el objeto deseado;
- Haz clic en Permisos, en la ribbon;
- Añade el/los usuario(s) o grupo(s);
- Elige el nivel de permiso: Solo Lectura o Lectura - Escritura;
- Haz clic en Aplicar para guardar las configuraciones.
Solo el propietario del objeto puede cambiar los permisos. Para que otro usuario asuma ese control, es necesario realizar la Transferencia de Propiedad.
También es posible definir permisos de acceso a los objetos directamente a través de la pantalla de Usuarios o Grupos, disponible en la sección Control de Acceso.
Para ello:
-
Accede a la pantalla de Usuarios o Grupos;
-
Selecciona el usuario o grupo deseado;
-
En la ribbon, haz clic en Permisos;
- se abrirá un panel lateral;
-
Haz clic en la pestaña Permisos;
-
Haz clic en Gestionar;
-
Ubica y selecciona el/los objeto(s) deseado(s);
-
Define el nivel de permiso (Solo Lectura o Lectura - Escritura);
-
Guarda los cambios.
Los permisos asignados a través de la pantalla de Usuarios o Grupos tienen el mismo efecto que los permisos configurados directamente en el objeto y permanecen válidos incluso después de la transferencia de propiedad, siempre que no sean eliminados.
El uso de grupos para la gestión de permisos es recomendado, ya que centraliza la administración de accesos y promueve la escalabilidad. Al añadir un usuario a un grupo con permisos asignados, ese usuario hereda automáticamente dichos permisos.
Los cambios en los permisos de un grupo afectan a todos sus miembros en tiempo real.