¶ 1. Visão Geral
Ao publicar um cubo no T6, são geradas por padrão 4 dimensões, Tempo, Entidade, Conta e Cenário. As dimensões permitem que os dados sejam segmentados de diversas maneiras. A dimensão Cenário adiciona uma camada de contexto aos dados, indicando se eles são algo que já ocorreu, algo que está planejado, ou, algo que já foi finalizado. Todo cubo inicia com 2 membros na dimensão cenário por padrão, realizado e planejado, podendo ainda haver no cenário, o estado fechado, que vai depender do mês em uma interface específica.
Cenário é a única dimensão que não temos uma hierarquia, ou seja, todos os membros estão no mesmo nível.
¶ 1.1. Pré-Requisitos
Para utilizar a tela Tipos de Cenários o usuário precisará da feature de Gestor Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação;
Além de ao menos uma das seguintes features de Gestor (nível aplicação):
| Feature | Descrição |
|---|---|
| Gerenciar Cenário Tipo Realizado | Permite visualizar e alterar os tipos de cenários realizados na tela Tipos de Cenários. |
| Gerenciar Cenário Tipo Planejado | Permite visualizar e alterar os tipos de cenários planejados na tela Tipos de Cenários. |
Se o usuário não possuir nenhuma das duas features, a opção Tipos de Cenários não será exibida no menu Modelagem, mesmo com a feature Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação habilitada.
¶ 1.2. Controle de Acesso por Tipo de Cenário
Temos duas features de segurança no nível Gestor (aplicação) para controlar o acesso granular à tela Tipos de Cenários:
- Gerenciar Cenário Tipo Realizado;
- Gerenciar Cenário Tipo Planejado;
O comportamento de acesso é determinado pela combinação das features habilitadas para o usuário:
| Features habilitadas | Acesso ao menu | Cenários exibidos no filtro |
|---|---|---|
| Nenhuma | Tela não exibida no menu | — |
| Somente Realizado | Tela acessível | Apenas cenários do tipo Realizado |
| Somente Planejado | Tela acessível | Apenas cenários do tipo Planejado |
| Realizado e Planejado | Tela acessível | Todos os cenários (Realizado e Planejado) |
Essa segmentação garante que equipes que trabalham com cenários realizados não modifiquem cenários planejados, e vice-versa.
¶ 2. Funcionalidades
A Dimensão Cenário tem um tipo definido como realizado ou planejado. A combinação da dimensão Cenário com a dimensão Tempo nos permite detalhar o tipo de cenário. Em um cenário realizado poderemos definir somente os tipos fechado ou realizado.
Nos formulários dentro do T6, os cenários podem ser dispostos em linhas, colunas ou páginas.
Temos cálculos feitos na aplicação que dependem do estado do cenário naquele mês (Realizado, Planejado ou fechado)
| Estado | Descrição |
|---|---|
| Planejado: | São os dados que representam previsões ou planos futuros. |
| Realizado: | São os dados que representam eventos ou transações que já ocorreram. É o estado que contém informações históricas e registradas (pode ser alterado a partir de outros formulários, ou, por conta de fórmulas que rodam no realizado). |
| Fechado: | São os dados que nunca serão recalculados no contexto atual. |
Caso a aplicação seja de consolidação, os tipos de cenário passam a ser: Aberto, Não Aberto e Fechado.
¶ 3. Utilização
Mesmo que um cenário seja planejado ele poderá possuir meses já realizados.
EXEMPLO:
Para uma aplicação de planejamento, em um cenário planejado, pode-se configurar os meses de janeiro a abril como sendo meses realizados. Com isto os dados referentes a estes meses não serão editáveis nos formulários.
Através da tela Tipos de Cenários, podemos alterar o estado de um cenário específico, filtrar cenários e realizar ações em massa. Para utilizá-la iremos seguir os seguintes passos:
-
Abra o menu principal do T6 e acesse Modelagem;
-
Selecione a opção Tipos de Cenários; (Será aberto um panel na lateral no qual poderemos alterar o estado do cenário);
-
Em Tipos de Cenários temos 3 opções de filtragem, Aplicação, Cenário e Ano;
- Aplicação: Ao clicarmos em
, será exibida para seleção a listagem de todas as aplicações disponíveis para o usuário; - Cenário: Ao clicarmos em , serão exibidos apenas os cenários associados à aplicação selecionada e sobre os quais o usuário possui permissão (de acordo com as features Gerenciar Cenário Tipo Realizado e/ou Gerenciar Cenário Tipo Planejado habilitadas). Esta etapa nos permite fazer a seleção de um ou mais cenários a serem exibidos;
- Ano: Ao clicarmos em , serão exibidos os anos existentes na aplicação e no cenário selecionados anteriormente, nos permitindo também, selecionar um ou mais anos a serem exibidos;
- Aplicação: Ao clicarmos em
-
Podemos clicar em
para colapsar os filtros e facilitar a visualização da listagem;
¶ 3.1. Alteração de Cenário e Ações em Massa
Com base nas definições aplicadas nos filtros, teremos uma listagem com os cenários e os períodos selecionados;
Nessa listagem será exibido Cenário, Ano, Mês e Tipo, conforme exemplo na imagem abaixo:
- Através desta listagem, podemos alterar o estado de um cenário específico, clicando no estado desejado, na coluna Tipo (Realizado, Planejado, Fechado).
- Temos também a opção Ações em Massa, que nos permite alterar o tipo de cenário em várias linhas de uma só vez, selecionando os botões e alterando para , caso selecione o botão no cabeçalho, todas as linhas da listagem serão selecionadas;
- Ao clicarmos em na opção Ações em Massa, serão exibidas as ações que poderemos realizar, são elas: Alterar para realizado, Alterar para planejado e Alterar para fechado;
- Após selecionar as linhas e a ação a ser realizada, clique em
, a ação será refletida em todas as linhas selecionadas; - Para finalizar e salvar as ações realizadas, clique em
.
¶ 3.2. Histórico
Podemos visualizar o histórico de alterações e o estado atual de cada linha.
- Clique em
na coluna tipo; - Será aberto um novo panel, Auditar Tipo de Cenário;
- Este por sua vez, exibe dois tipos de informação, Estado Atual e Últimas Alterações;
- Em Estado Atual serão exibidas as seguintes informações: Aplicação, Cenário, Tempo e Atual (tipo de cenário no momento da consulta);
- Em Últimas Alterações temos um histórico, exibindo o Usuário que realizou a última alteração, a Data e hora que a ação foi executada, e, a Alteração que foi realizada, neste caso, o tipo de cenário alterado;
¶ 4. Q&A
Perguntas Frequentes
1. O que é a dimensão Cenário?
A dimensão Cenário é a dimensão que indica o contexto dos dados, tendo diferentes tipos a depender do tipo de Aplicação (Planejamento ou Consolidação).
2. A dimensão Cenário tem hierarquia?
Não. Todos os membros na dimensão cenário estão no mesmo nível.
3. Quais tipos de cenário existem em uma aplicação de planejamento?
Os tipos de cenário em uma aplicação de planejamento são: Realizado, Planejado e Fechado.
4. O que muda nos tipos de cenário em aplicações de consolidação?
Os tipos de cenário em aplicações de consolidação passam a ser: Aberto, Não Aberto e Fechado.
5. Qual a diferença entre Cenário Realizado e Planejado?
Cenário Realizado: fato ocorrido;
Cenário Planejado: projeção futura (pode ter meses marcados como realizados).
6. O que significa o Cenário do tipo Fechado?
O Cenário do tipo Fechado representa um período congelado, sem recalculações ou edição.
7. Posso ter meses realizados dentro de um cenário planejado?
Sim. Em um cenário do tipo planejado podemos ter meses marcados como realizados (os dados nesse período ficam não editáveis).
8. Quem pode acessar a tela Tipos de Cenários?
O usuário precisará da feature de Gestor Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação;
Além de ter ao menos uma das seguintes features de Gestor (aplicação) habilitada:
- Gerenciar Cenário Tipo Realizado — para trabalhar com cenários realizados;
- Gerenciar Cenário Tipo Planejado — para trabalhar com cenários planejados.
Sem nenhuma dessas features, a opção Tipos de Cenários não aparece no menu Modelagem.
9. Como faço para acessar as configurações de Tipos de Cenários?
- Acesse o Menu principal do T6;
- Clique em Modelagem para exibir as opções;
- Clique na opção Tipos de Cenários (será aberto um painel na lateral para configuração).
10. Como funcionam Ações em Massa?
As ações em massa nos tipos de cenários servem para realizar a alteração de mais de um período de uma única vez.
- No painel de tipos de cenários Selecione as linhas (checkbox) que deseja alterar (uma a uma, ou, no header para selecionar todas);
- Escolha a ação que será realizada (alterar para: Realizado, Planejado ou Fechado);
- Clique em Aplicar para realizar a ação de alteração;
- Para finalizar clique em Salvar.
11. O que acontece se eu não salvar após aplicar as alterações nos tipos de cenários?
Ao realizar a aplicação de alterações nos tipos de cenário, caso não clique no botão Salvar as alterações serão perdidas.
12. Onde vejo o histórico de alterações nos tipos de cenários?
Ao lado de cada linha no painel temos um ícone de interrogação na coluna Tipo, clique no ícone para visualizar as alterações naquele tipo de cenário.
13. O que mostra o histórico nos tipos de cenários?
O histórico de alterações nos tipos de cenários exibe: Estado atual e últimas alterações (Usuário, Data/Hora, Alteração).
14. Por que alguns períodos não mudam nos tipos de cenários?
Nos tipos de cenários alguns períodos podem estar Fechados ou controlados por regra/processo, impedindo sua alteração.
15. Mudar tipo de cenário altera dados?
Mudar o tipo de cenário não altera valores existentes; altera comportamento (edição/cálculo).
16. Alterar tipos de cenário tem impacto em formulários?
Sim. Em cenários dos tipos Realizado/Fechado normalmente ficam bloqueados para edição.
17. O que é o tipo de cenário "Não Aberto" em aplicações de consolidação?
O tipo de cenário Não Aberto em aplicações de consolidação é um período ainda não liberado para input/consolidação.
18. Como saber se outro usuário mudou algo referente aos cenários?
Você pode acessar a ferramenta de Tipos de Cenários e consultar o histórico para verificar as últimas alterações.
19. Posso criar novos tipos de cenários?
Não. Os tipos de cenários são fixos, variando conforme o tipo da aplicação selecionada.