¶ 1. Visão Geral
A ferramenta de transferência de proprietários no T6 permite que você reatribua a propriedade de um objeto de um usuário para outro, mantendo a integridade e segurança dos dados. Cada objeto é associado a um proprietário específico.
¶ 1.1. Pré-Requisitos
Para podermos utilizar a ferramenta de transferência de proprietário dentro do T6, precisaremos que o usuário tenha habilitada a feature de Grupo Global: Transferir propriedade do objeto.
¶ 2. Funcionalidades
A ferramenta de transferência de proprietário no T6, pode ser utilizada em diversas situações.
- Gerenciamento de objetos do explorer entre usuários;
- Remanejamento da equipe;
- Saída de algum colaborador, entre outras.
Utilizada para facilitar a gestão dos objetos e suas permissões.
¶ 3. Utilização
Para utilizarmos a transferência de proprietário deveremos seguir os seguintes passos:
- Iremos no menu principal do T6 e abrir a secção Explorer;
- Na ribbon da secção explorer, nas opções de segurança, selecione
; - Será aberto um panel na lateral, Transferir Proprietário, com 3 etapas (Propriedades, Objetos e Resumo);
A transferência de proprietário de um objeto, transfere a propriedade do objeto para outro usuário, impedindo o acesso ao objeto pelo antigo usuário proprietário, para que o proprietário anterior continue visualizando o objeto transferido, será necessário ter permissão para visualizar tal objeto.
¶ 3.1. Etapa Propriedades.
- Na etapa de Propriedades, teremos as opções Responsável Atual e Novo Responsável;
- Em Responsável Atual, iremos clicar em
, será aberta a listagem dos usuários que podem ter a propriedade de seus objetos transferida, é possível procurar o proprietário desejado descendo a barra de rolagem, ou pesquisando o nome do proprietário através da ferramenta de pesquisa:
(poderemos selecionar um ou mais proprietários atuais). - Em Novo Responsável iremos clicar em , será aberta a listagem dos usuários do sistema, deveremos selecionar um dos usuários na listagem, a transferência somente pode ser feita para um usuário, pois cada objeto da plataforma suporta somente um proprietário por vez.
- Em Responsável Atual, iremos clicar em
Caso existam objetos sem um proprietário definido, será exibida na listagem de Responsável Atual a opção Objetos Órfãos.
- Após selecionar os proprietários atuais e o novo proprietário, clique em
para prosseguir à próxima página. - Caso queira cancelar a operação, clique em
.
¶ 3.2. Etapa Objetos.
- Na etapa de Objetos, teremos a listagem de todos os objetos disponíveis para transferência, a ferramenta de filtragem, a ferramenta de pesquisa e os modos de exibição dos objetos.
- Na ferramenta de filtragem, ao clicarmos em
, a ferramenta será expandida, exibindo as opções de filtragem:
- Em Tipo Objeto, ao clicarmos em será exibida a listagem dos tipos de objetos que poderemos selecionar:
Clique aqui para expandir e visualizar os tipos de objeto que podem ser filtrados
| Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto |
|---|---|---|---|
| Ajuste | Dashboard | Imagem do Workflow | Relacionamento da Dimensão |
| Análise de Rentabilidade | Dimensão | Link de Dados | Relatório |
| Aplicação | Fórmula | Lista Vinculada | Relatório Embedded |
| Arquivo | Formulário | Mapeamento | Relatório On-Premisses |
| Arquivo de Relatório | Formulário de Dados | Modelo de Ajustes | Rotina Automática |
| Carga de Dados | Gatilho do Workflow | Papel | Rotinas de Carga |
| Carga de Dados da Dimensão | Grupo | Parâmetros de Carga | Tabela de dados |
| Carga de Dados Remota | Grupo de Fórmulas | Pasta | URL de Relatório |
| Carregamento de dados na fato | Hierarquia | Processo do Workflow | Usuário |
| Contexto do Cubo | Imagem | Raia do Workflow | What-If |
- Em Ordenar Por, ao clicarmos em , serão exibidas as opções de ordenação que poderemos selecionar, no momento, temos as opções de Ordenação crescente e Ordenação decrescente, com base na ordem alfabética do nome dos objetos.
- Clique em
para limpar os filtros selecionados. - Clique em
para colapsar as opções de filtragem. - Na listagem dos objetos disponíveis para transferência, temos as opções de visualização:
: Faz a exibição dos objetos em forma de lista direta, exibindo todos os objetos sem fazer distinção de pais e filhos.
: Faz a exibição dos objetos em forma de lista hierárquica, exibindo de forma direta somente os membros pais, sendo necessário expandir o objeto pai para visualizar os objetos filhos.
: Permite fazer a pesquisa de objetos através do nome, facilitando a filtragem.
- Selecione os objetos que terão sua propriedade transferida e clique em para avançar para a próxima etapa.
- Caso queira retornar a etapa anterior, clique em
. - Caso queira cancelar a operação, clique em .
¶ 3.3. Etapa Resumo.
- Na etapa de Resumo serão exibidas para conferência as operações a serem realizadas, a fim de prevenir possíveis erros;
- Temos uma box que exibe o(s) proprietário(s) atual(is) e o usuário para quem serão transferidos os objetos selecionados;
- Abaixo da box temos a listagem Objetos Selecionados exibindo os objetos a serem transferidos;
- : Permite fazer a pesquisa de objetos através do nome, facilitando a visualização e análise.
- Faça a Análise dos proprietários e dos objetos selecionados, caso esteja de acordo com a operação clique em
para concluir transferência de propriedade dos objetos. - Caso queira retornar a etapa anterior, clique em .
- Caso queira cancelar a operação, clique em .
¶ 4. Q&A
Perguntas Frequentes
1. Quais permissões são necessárias para usar a transferência de proprietário?
Para utilizar a transferência de proprietário no T6, o usuário deverá estar associado a um Grupo Global com a funcionalidade Transferir propriedade do objeto habilitada.
2. Para que serve a transferência de proprietário?
A transferência de proprietário no T6 serve para gerenciar objetos do explorer entre usuários e facilitar a gestão dos objetos e suas permissões.
3. Posso transferir objetos para múltiplos usuários ao mesmo tempo?
Não, a transferência de proprietário no T6 só pode ser feita para um usuário por vez, pois cada objeto suporta apenas um proprietário.
4. Posso selecionar múltiplos proprietários atuais?
Sim, através da Transferência de Proprietário no T6 é possível selecionar um ou mais proprietários atuais para transferir seus objetos.
5. Como acesso a ferramenta de transferência de proprietário?
Para acessar a ferramenta de transferência de proprietário no T6 siga os passos abaixo:
- No menu principal do T6, acesse o Explorer;
- Na seção Segurança da ribbon, selecione a opção Transferir Proprietário.
6. Quantas etapas tem o processo de transferência de proprietário?
O processo de transferência de proprietário tem 3 etapas:
Propriedades;
Objetos;
Resumo.
7. O que são "Objetos Órfãos" na transferência de proprietário?
Os objetos órfãos na transferência de proprietário são objetos que não possuem um proprietário definido, e aparecem como opção na listagem de Responsável Atual.
8. O que acontece com o acesso do proprietário anterior após a transferência?
Após transferir a propriedade de um objeto, o proprietário anterior perde o acesso ao objeto transferido. Para continuar visualizando, ele precisará ter permissão específica para visualizar tal objeto.
9. Posso cancelar a operação de transferência de proprietário durante o processo?
Sim, a transferência de proprietário pode ser cancelada em qualquer uma das três etapas do processo.
10. Quais tipos de objetos podem ter a propriedade transferida?
Os tipos de objetos que podem ter a propriedade transferida são:
| Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto | Tipo Objeto |
|---|---|---|---|
| Ajuste | Dashboard | Imagem do Workflow | Relacionamento da Dimensão |
| Análise de Rentabilidade | Dimensão | Link de Dados | Relatório |
| Aplicação | Fórmula | Lista Vinculada | Relatório Embedded |
| Arquivo | Formulário | Mapeamento | Relatório On-Premisses |
| Arquivo de Relatório | Formulário de Dados | Modelo de Ajustes | Rotina Automática |
| Carga de Dados | Gatilho do Workflow | Papel | Rotinas de Carga |
| Carga de Dados da Dimensão | Grupo | Parâmetros de Carga | Tabela de dados |
| Carga de Dados Remota | Grupo de Fórmulas | Pasta | URL de Relatório |
| Carregamento de dados na fato | Hierarquia | Processo do Workflow | Usuário |
| Contexto do Cubo | Imagem | Raia do Workflow | What-If |
11. Na transferência de proprietário, como posso filtrar os objetos na etapa de seleção?
Após acessar a ferramenta de transferência de proprietário, você pode filtrar por tipo de objeto, ordenar alfabeticamente (crescente/decrescente), usar a ferramenta de pesquisa, e escolher entre visualização em lista ou árvore hierárquica.
12. Posso revisar as alterações antes de confirmar a transferência de proprietário?
Sim, a etapa de Resumo permite conferir todas as operações a serem realizadas antes da confirmação final da transferência de proprietário.