¶ 1. Visión General
Un Cubo es una estructura multidimensional utilizada en el modelado de datos analíticos (OLAP), que organiza información a partir de diversas dimensiones. Cada dimensión representa un eje de análisis (como Cuenta, Tiempo, Entidad, Escenario, etc.) y puede contener una o más jerarquías.
Las jerarquías definen los niveles de agregación dentro de la dimensión — por ejemplo, en la dimensión Tiempo, la jerarquía puede ser: Año → Semestre → Trimestre → Mes. Cada miembro de la dimensión pertenece a un nivel jerárquico y está lógicamente relacionado con los demás, lo que permite la navegación entre niveles (drill-up / drill-down).
El cubo permite análisis complejos y de alto rendimiento al cruzar hechos con diversas combinaciones de dimensiones y miembros jerárquicos.
¶ 1.1. Pre-requisitos
Para que un usuario pueda efectuar la publicación de un cubo deberá tener la siguiente Funcionalidad de Gestor habilitada:
O estar asociado a un Grupo de Aplicación con la siguiente Funcionalidad de gestor habilitada:
¶ 2. Estructura del Cubo
El Cubo está compuesto por una lista de dimensiones, que organizan los datos de forma jerárquica y posibilitan diferentes perspectivas de análisis sobre los hechos del sistema.
¶ 2.1. Dimensiones Base
El cubo posee cuatro dimensiones fundamentales, presentes en cualquier instancia de aplicación:
- Cuenta
- Escenario
- Entidad
- Tiempo
Cada una de estas dimensiones puede contener una o más jerarquías, y cada jerarquía está compuesta por una lista de miembros. También podemos crear tantas dimensiones como sean necesarias.
Además, cada dimensión posee una lista de atributos. Un atributo se define por su nombre y tipo de dato (ej: texto, número, booleano, fecha, etc.). Cada miembro de la dimensión puede tener un valor específico para cada atributo.
Por ejemplo:
En la dimensiónCuenta, puede haber un atributoIngresocon tipo de agregación+(positivo) y un atributoGastocon tipo de agregación-(negativo). Para cada miembro de la dimensión, podemos seleccionar el atributo que mejor se ajuste.
¶ 2.2. Jerarquías y Miembros
- Una jerarquía define los niveles de agregación o detalle de los miembros.
- Los miembros representan los elementos analíticos (ej: Ingreso, Gasto, Mes, Año, etc.).
- Puede haber nombres duplicados dentro de una jerarquía, lo que requiere una identificación única mediante ID o UniqueID.
¶ 3. Estados del Cubo
Cada aplicación puede contener dos estados distintos de cubo:
- Cubo Válido: estado actual del cubo, aún en edición.
- Cubo Publicado: versión del cubo sincronizada con la base de datos.
Al guardar un cubo, el sistema nunca sobrescribe el registro anterior. En su lugar, se crea y almacena un nuevo objeto en la tabla REP_XML de la base de datos.
¶ 3.1. Historial y Restauración
T6 mantiene el historial completo de versiones del cubo por aplicación, permitiendo:
- Exportar una versión anterior.
- Revertir un cubo válido.
Para más información, consulte: Seguridad - Auditoría
¶ 4. Publicación del Cubo
La publicación del cubo consiste en materializar el contenido de REP_XML en las tablas físicas de la base de datos de la aplicación.
¶ 4.1. Materialización de las Dimensiones
Cada dimensión se convierte en una tabla en la base de datos.
Estas tablas se generan solo en el momento de la publicación, y la aplicación pasa a consumirlas directamente en formularios, pantallas y consultas analíticas.
¶ 4.2. Tabla Hecho
Cada aplicación posee una única tabla hecho.
Esta tabla almacena los datos transaccionales (valores numéricos) y se relaciona con las tablas dimensionales. Las dimensiones proporcionan estructura y semántica, mientras que la tabla hecho concentra los datos cuantitativos (valores en las celdas).
¶ 4.3. Cuándo Publicar
La publicación del cubo es obligatoria cuando hay cambios estructurales en el XML, tales como:
- Creación/eliminación de dimensiones o miembros;
- Cambios en jerarquías;
- Inclusión de atributos.
Cambios que no implican la estructura del cubo (ej: adición de valores en celdas) no requieren publicación.
Para poder efectuar la primera publicación del cubo en T6, necesitaremos crear una aplicación y añadir miembros en la dimensión
tiempo.
¶ 4.3.1. Paso a Paso
Después de crear su aplicación y añadir miembros en la dimensión tiempo, siga los siguientes pasos para publicar el cubo:
-
Acceda al menú principal de T6.
- Expanda la sección Modelado;
-
En la sección Modelado, haga clic en Publicar.
- Se mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
- Hay un desplegable para seleccionar la Aplicación;
- Un botón switch Ejecución de Fórmulas, al habilitarlo, todas las fórmulas vinculadas a la aplicación se ejecutarán antes de la publicación;
- Un botón switch Ciclos de Fórmulas, al habilitarlo, las fórmulas existentes se ejecutarán respetando las dependencias o interacciones entre ellas antes de realizar la publicación;
-
Para publicar el cubo de la aplicación seleccionada, haga clic en Publicar;
- Al hacer clic en Publicar, se mostrará el siguiente popup:
Después de un breve período se generará una nueva notificación, informando sobre el éxito en la publicación del cubo (haga clic para más información sobre las Notificaciones):
La publicación del cubo se realiza de forma individual por aplicación, no es posible seleccionar más de una aplicación por publicación.
Si no hay cambios en la parte estructural del cubo, al intentar realizar la publicación, se mostrará el siguiente mensaje:
Otra acción que impide la publicación del cubo es el bloqueo del cubo por parte de otro usuario. Al intentar realizar la publicación con un cubo bloqueado, se mostrará el siguiente mensaje:
¶ 5. Q&A
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es un cubo en el contexto de T6?
Un cubo es una estructura multidimensional utilizada en modelado de datos analíticos (OLAP) que organiza información a través de diversas dimensiones como Cuenta, Tiempo, Entidad y Escenario, permitiendo análisis complejos y de alto rendimiento.
2. ¿Cuáles son las dimensiones obligatorias de un cubo?
Todo cubo tiene cuatro dimensiones fundamentales: Cuenta, Escenario, Entidad y Tiempo.
3. ¿Cuál es la diferencia entre Cubo Válido y Cubo Publicado?
El Cubo Válido es el estado actual del cubo que aún está siendo editado, mientras que el Cubo Publicado es la versión sincronizada con la base de datos y disponible para su uso.
4. ¿Qué permisos necesito para publicar un cubo?
Para publicar un cubo en T6, es necesario tener la funcionalidad de gestor Gestionar estructura/modelo de la aplicación habilitada o estar asociado a un Grupo de Aplicación con la misma funcionalidad habilitada.
5. ¿Es posible recuperar versiones anteriores del cubo?
Sí, T6 mantiene un historial completo de versiones (Historial del Modelo), permitiendo exportar versiones anteriores o revertir un cubo válido.
6. ¿Cuándo es necesario publicar el cubo?
La publicación del cubo es obligatoria cuando hay cambios estructurales como creación/eliminación de dimensiones o miembros, cambios en jerarquías o inclusión de atributos. Los cambios que no involucran estructura (como agregar valores) no requieren publicación.
7. ¿Puedo publicar el cubo de múltiples aplicaciones simultáneamente?
No, la publicación del cubo se realiza individualmente por aplicación; no es posible seleccionar más de una aplicación por publicación.
8. ¿Qué sucede si intento publicar un cubo sin cambios?
El sistema mostrará un mensaje informando que no hay cambios estructurales para publicar.
9. ¿Por qué no puedo publicar mi cubo?
Los posibles motivos incluyen: no tener los permisos adecuados, no haber cambios estructurales para publicar, o que el cubo esté bloqueado por otro usuario.
10. ¿Qué debo hacer si el cubo está bloqueado por otro usuario?
Espere a que el usuario libere el bloqueo o contacte al administrador del sistema para verificar el estado del bloqueo.
11. ¿Puedo desbloquear un cubo bloqueado por otro usuario?
Sí, pero es necesario tener la funcionalidad de gestor Desbloquear Cubo bloqueado por otro usuario habilitada.
12. ¿Cómo funciona el almacenamiento de las versiones del cubo?
El sistema nunca sobrescribe registros anteriores. Cada guardado crea un nuevo objeto en la tabla REP_XML, manteniendo un historial completo.
13. ¿Cuáles son los requisitos mínimos para la primera publicación?
Es necesario crear una aplicación y agregar miembros en la dimensión Tiempo antes de poder realizar la primera publicación del cubo.