¶ 1. Visión General
El Enlace de Datos es la herramienta utilizada por T6 para mover datos entre aplicaciones.
Por ejemplo: Una empresa que tiene dos aplicaciones en T6, una para el control financiero de la sede y otra para el control financiero de una sucursal. Usando el Enlace de Datos, es posible copiar automáticamente la información de los gastos registrados en la aplicación de la sede hacia la aplicación de la sucursal, asegurando que ambas utilicen los mismos datos actualizados para análisis consolidados.
¶ 2. Funcionalidades
Usando la herramienta Enlace de Datos, podremos ejecutar las siguientes tareas:
- Crear y gestionar enlaces de datos para cargar información de ciertos contextos de otras aplicaciones de T6.
- Realizar la copia de datos entre aplicaciones, tanto entre aplicaciones en una misma base de datos como entre aplicaciones en bases de datos separadas. La copia de datos permite la integración de dos o más aplicaciones dentro de un mismo proyecto.
¶ 2.1. Requisitos Previos
Para la creación y utilización de este recurso, necesitaremos habilitar algunos permisos de usuario.
En permisos de Gestor, el usuario necesitará los siguientes permisos habilitados:
- Ejecutar Carga de Datos;
- Gestionar la estructura/modelo de la aplicación;
Para utilizar este recurso dentro de T6, es necesario usar una aplicación de origen y una aplicación de destino, por lo tanto, el usuario necesitará tener estos permisos para ambas aplicaciones que se utilizarán.
¶ 3. Creación y Utilización
A continuación, mostraremos los pasos para la creación y utilización del enlace de datos dentro de T6.
¶ 3.1 Creación de Enlace de Datos
Para crear un enlace de datos, seguiremos los siguientes pasos:
- En el menú principal de T6, accedemos al explorador;
- En el lado izquierdo de la pantalla, tenemos el listado de carpetas del sistema, seleccionamos la carpeta donde se creará el enlace de datos;
- En la cinta, hacemos clic en Nuevo Elemento, expandimos la opción Carga de Datos haciendo clic sobre ella, y seleccionamos Enlace de Datos;
- Seleccionamos el enlace de datos creado y en la cinta hacemos clic en Editar;
-
Después de hacer clic en editar, se abrirá una nueva pantalla donde configuraremos las propiedades y el mapeo del Enlace de Datos;
- En la etapa de propiedades, configuramos el Método de Acceso a la Fuente, Alcance de Ejecución, Aplicación de Origen y Aplicación de Destino;
- En el método de acceso a la fuente, no será posible la modificación, ya que utilizaremos únicamente el Acceso Directo a la Base de Datos;
- La copia de datos en este tipo de acceso se realizará mediante consultas SQL directamente en la base de datos;
- En Alcance de Ejecución, hacemos clic en la lista desplegable y seleccionamos el alcance de ejecución, entre las opciones tenemos: Todos, Planeado y Realizado;
En una aplicación, siempre tenemos 3 opciones de escenario: planeado, realizado o cerrado. El escenario cerrado nunca lo copiamos.
- En Aplicación de Origen, hacemos clic en la lista desplegable y seleccionamos la aplicación de la cual obtendremos los datos;
- Aún en la pantalla de propiedades, tenemos un botón de interruptor Ejecutar Automáticamente, al dejarlo activo no será necesario ejecutar el enlace de datos manualmente, al cambiar los datos en el origen, el producto detecta cuando es necesario y ejecuta el enlace de datos de manera automática;
EJEMPLO:
Cuando guardemos los datos de un formulario, el sistema detecta que estamos guardando datos en un formulario que sirve como origen para un enlace de datos, reconoce que existe un enlace de datos y lo ejecuta automáticamente, el dato llega al destino, así que tenemos un dato en tiempo real, lo que se llama en línea en el producto.
- Al hacer clic en Siguiente, avanzamos a la etapa de Configurar Parámetros;
- En la Configuración de Parámetros tendremos una lista desplegable para seleccionar la aplicación de origen y otra para seleccionar la aplicación de destino, seleccionamos una dimensión en cada campo y hacemos clic en Agregar;
-
De forma predeterminada, todo el mapeo se realiza por nombre, las dimensiones con nombres diferentes se mapearán individualmente;
-
En la lista de dimensiones tenemos Origen, Destino, Total y Asociar Por Nombre Automáticamente;
- Origen: Es la dimensión de origen seleccionada anteriormente;
- Destino: Es la dimensión de destino seleccionada anteriormente;
- Total: Es el número de miembros que serán afectados por el enlace de datos;
- Asociar Por Nombre Automáticamente: Es un botón de interruptor junto a cada dimensión listada, si activamos el botón, se ignorarán las configuraciones manuales de mapeo de miembros (No mapeará los miembros en el momento, los mapeará en tiempo de ejecución por nombre, cuando ejecutemos el enlace de datos identificará los miembros del origen y el destino y los enlazará en la ejecución);
El Asociar Por Nombre Automáticamente solo copiará los miembros que tengan exactamente el mismo nombre, si el nombre es diferente no copiará nada.
- Para hacer el mapeo manual de los miembros de cada dimensión, hacemos clic en
;
- Se abrirá una nueva pantalla donde mapearemos los miembros de la dimensión seleccionada;
- Después de mapear los miembros de la dimensión, hacemos clic en Confirmar, lo que nos devolverá a la pantalla anterior;
- Después de mapear todas las dimensiones y sus miembros, podemos guardar las configuraciones del enlace de datos;
En algunos casos específicos, puede suceder que una dimensión exista solo en una de las aplicaciones involucradas en el Enlace de Datos. Cuando la dimensión está presente solo en la aplicación de origen, generalmente se utiliza una cuenta agregadora que incluye todos los miembros de esa dimensión, informando en la aplicación de destino que este detalle no se tendrá en cuenta. Por otro lado, si la dimensión existe solo en la aplicación de destino, es común seleccionar un solo miembro representativo, como No Aplicable, para mantener la consistencia en el envío de datos.
- Hacemos clic en Guardar;
- Al hacer clic en guardar, seremos redirigidos a la lista de objetos de T6.
¶ 3.2. Ejecución del Enlace de Datos
Para ejecutar el Enlace de Datos, debes tener los permisos necesarios tanto en la aplicación de origen como en la aplicación de destino.
- Después de configurado, seleccionamos el objeto del tipo enlace de datos configurado previamente y lo abrimos, con un doble clic, o seleccionando el objeto y haciendo clic en Abrir;
- Se abrirá un panel en el lateral con 3 etapas: Selección, Alcance y Resumen;
- En la etapa de Selección, tenemos un listado con los enlaces de datos disponibles para ejecución y junto a su nombre un botón switch para selección individual. También en la pantalla de selección, tenemos un botón "Seleccionar Todo" para seleccionar todos los enlaces de datos disponibles y una barra de búsqueda para hacer la selección por nombre del enlace de datos;
- Seleccionamos los enlaces de datos que deseamos ejecutar y hacemos clic en Siguiente;
- Seremos dirigidos a la etapa Alcance, en esta etapa editaremos el alcance del enlace de datos y seleccionaremos, en cada dimensión, los miembros que deseamos ejecutar junto con el enlace de datos (si no filtramos miembros en esta etapa, el enlace de datos se ejecutará en todo el alcance);
- Al lado del nombre de la dimensión, hacemos clic en para editar el alcance de la dimensión;
- Se abrirá una nueva pantalla, donde seleccionaremos los miembros y el tipo de agregación mediante un dropdown;
- En Miembros, hacemos clic en
y seleccionamos el miembro; - En Agregación, hacemos clic en y seleccionamos el tipo de agregación;
Haga clic para ver los tipos de agregación
| Agregación | Descripción |
|---|---|
| Miembro | Selecciona solo el miembro de referencia |
| Descendientes | Selecciona todos los descendientes del miembro de referencia |
| Descendientes (inc) | Selecciona todos los descendientes del miembro de referencia, incluyendo el mismo |
| Ancestrales | Selecciona todos los ancestros del miembro de referencia |
| Anterior | Selecciona el miembro directamente anterior en el árbol de miembros, al mismo nivel que el miembro de referencia |
| Siguiente | Selecciona el miembro directamente posterior en el árbol de miembros, al mismo nivel que el miembro de referencia |
| Anterior (Relativo al Padre) | Selecciona el miembro anterior, al mismo nivel y en la misma posición que el padre del miembro de referencia |
| Ancestrales (inc) | Selecciona todos los ancestros del miembro de referencia, incluyendo el mismo |
| Miembros mismo nivel | Selecciona todos los miembros que están en el mismo nivel que el miembro de referencia |
| Miembros mismo nivel (inc) | Selecciona todos los miembros que están en el mismo nivel que el miembro de referencia, incluyendo el mismo |
| Padre Miembro | Selecciona el padre del miembro de referencia |
| Siguiente (Relativo al Padre) | Selecciona el siguiente miembro, al mismo nivel y en la misma posición que el padre del miembro de referencia |
| Anterior (Relativo a la Raíz) | Selecciona el miembro anterior en el árbol de miembros, al mismo nivel y en la misma posición relativa a la raíz del árbol de miembros |
| Siguiente (Relativo a la Raíz) | Selecciona el siguiente miembro en el árbol de miembros, al mismo nivel y en la misma posición relativa a la raíz del árbol de miembros |
| Padre Miembro (inc) | Selecciona el padre del miembro de referencia, incluyendo el mismo |
| Hijos Miembro | Selecciona los hijos del miembro de referencia |
| Hijos Miembro (inc) | Selecciona los hijos del miembro de referencia, incluyendo el mismo |
| Descendientes Sin Hijos | Selecciona todos los descendientes sin hijos (que sean "hojas") del miembro de referencia |
| Anteriores misma Raíz (inc) | Selecciona los miembros anteriores en el árbol de miembros, al mismo nivel y en la misma raíz que el miembro de referencia |
| Siguientes misma Raíz (inc) | Selecciona los miembros posteriores en el árbol de miembros, al mismo nivel y en la misma raíz que el miembro de referencia |
| Anteriores misma cantidad hijos Raíz (inc) | Selecciona los miembros anteriores del miembro de referencia, en la misma raíz y con la misma cantidad de miembros |
| Dado Miembro | Selecciona solo el Dato Miembro del miembro seleccionado |
| Descendientes Dato Miembro (inc) | Selecciona todos los Datos Miembro descendientes del miembro de referencia, incluyendo el Dato Miembro del mismo |
| Excluir Miembro | Excluye el miembro de referencia |
| Excluir Dado Miembro | Excluye el Dato Miembro del miembro de referencia |
| Siguientes misma cantidad hijos Raíz (inc) | Selecciona los miembros posteriores del miembro de referencia, en la misma raíz y con la misma cantidad de miembros |
| Hijos [Words-DataMember] | Selecciona solo los Datos Miembro hijos del miembro seleccionado |
- Después de seleccionar el miembro y el tipo de agregación, haremos clic en "Agregar Seleccionados";
- El miembro y el tipo de agregación se mostrarán en una lista justo debajo;
- Para eliminar un miembro de la lista, al lado de su nombre haremos clic en
; - Después de completar la selección de miembros y agregación, haremos clic en Aplicar;
- Regresaremos a la página Alcance;
- Después de hacer la selección de los miembros que se ejecutarán, haremos clic en Siguiente
- Seremos dirigidos a la etapa Resumen, donde verificaremos las acciones que se realizarán;
- Para concluir la ejecución del enlace de datos, haremos clic en Finalizar;
Después de la ejecución, obtendremos el resultado a través de las notificaciones del sistema, informando sobre el éxito de la ejecución o posibles errores;
