¶ 1. Visão Geral
O Link de Dados é a ferramenta utilizada pelo T6 para fazermos a movimentação de dados entre aplicações.
Por exemplo: Uma empresa que possui duas aplicações no T6, uma para o controle financeiro da matriz e outra para o controle financeiro de uma filial. Utilizando o Link de Dados, é possível copiar automaticamente as informações de despesas registradas na aplicação da matriz para a aplicação da filial, garantindo que ambas utilizem os mesmos dados atualizados para análises consolidadas.
¶ 2. Funcionalidades
Utilizando a ferramenta Link de Dados poderemos executar as seguintes tarefas:
- Criar e gerenciar links de dados para carregamento de informações de determinados contextos de outras aplicações do T6;
- Realizar a cópia de dados entre aplicações, tanto entre aplicações em um mesmo banco de dados como entre aplicações em bancos de dados separados. A cópia de dados possibilita a integração de duas ou mais aplicações dentro de um mesmo projeto.
¶ 2.1. Pré-Requisitos
Para a criação e utilização deste recurso, precisaremos habilitar algumas permissões de usuário.
Em permissões de Gestor, o usuário precisará das seguintes permissões habilitadas:
O usuário precisará também, estar associado á um Grupo Global com a seguinte permissão de gestor Habilitada:
Será necessário também habilitar a seguinte Preview Feature:
Para utilização deste recurso dentro do T6, é necessário utilizarmos uma aplicação de origem e uma aplicação de destino, sendo assim, o usuário precisará estar associado às duas aplicações que serão utilizadas.
¶ 3. Criação e Utilização
A seguir mostraremos os passos para a criação e para a utilização do link de dados dentro do T6.
¶ 3.1. Criação de Link de Dados
Para criarmos um link de dados vamos seguir os seguintes passos:
- No menu principal do T6, vamos acessar o explorer;
- No lado esquerdo da tela, temos a listagem de pastas do sistema, selecione a pasta na qual o link de dados será criado;
- Na ribbon, vamos clicar em Novo Item, vamos expandir a opção Carga de Dados clicando sobre ela, e selecionar Link de Dados;
- Vamos selecionar o link de dados criado e na ribbon clicar em Editar;
- Após clicarmos em editar, uma nova tela será aberta, onde vamos configurar as propriedades e o mapeamento do Link de Dados;
- Na etapa de propriedades, vamos configurar o Método de Acesso à Origem, Escopo de Execução, Aplicação de Origem e Aplicação de Destino;
- Em Método de Acesso à Origem, não será possível a alteração, tendo em vista que utilizaremos somente o Acesso Direto ao Banco de Dados;
- A cópia de dados neste tipo de acesso se dará através de consultas SQL diretamente no banco de dados;
- Em Escopo de Execução, iremos clicar no menu suspenso e selecionar o escopo de execução, dentre as opções temos: Todos, Planejado e Realizado;
Em uma aplicação, temos sempre 3 opções de cenário: Planejado, Realizado e Fechado. O cenário Fechado nunca será copiado.
- Em Aplicação de Origem, vamos clicar no menu suspenso e selecionar a aplicação da qual iremos pegar os dados;
- Ainda na tela de propriedades, temos um botão switch Executar Automáticamente, ao deixá-lo ativo não será necessário executar o link de dados de forma manual, ao alterar dados na origem, o produto identifica quando há necessidade e executa o link de dados de forma automática;
EXEMPLO:
Quando salvarmos os dados de um formulário, o sistema identifica que estamos salvando dados em um formulário que serve de premissa de origem para um link de dados, ele reconhece que temos um link de dados e já roda de forma automática, o dado vai parar no destino, então temos um dado em tempo real, que é o que chamamos de online no produto.
- Ao clicar em Próximo, avançaremos para a etapa de Configurar Parâmetros;
- Na Configuração de Parâmetros teremos um menu suspenso para seleção da aplicação de origem e um menu suspenso para seleção da aplicação de destino, selecione uma dimensão em cada campo e clique em Adicionar;
-
Por padrão é realizado todo o mapeamento por nome, as dimensões com nomes diferentes serão mapeadas individualmente;
-
Na listagem das dimensões temos Origem, Destino, Total e Associar Pelo Nome Automaticamente;
- Origem: É a dimensão de origem selecionada anteriormente;
- Destino: É a dimensão de destino selecionada anteriormente;
- Total: É o número de membros que serão afetados pelo link de dados;
- Associar Pelo Nome Automaticamente: É um botão switch ao lado de cada dimensão listada, caso habilite o botão, ele vai ignorar as configurações manuais de mapeamento de membros (Ele não irá mapear os membros na hora, ele mapeará os membros em tempo de execução por nome, quando rodarmos o link de dados ele vai identificar o membro da origem e do destino e vai linkar eles na execução);
O Associar Pelo Nome Automaticamente somente copiará os membros que contenham exatamente o mesmo nome, caso o nome seja diferente ele não copiará nada.
- Para fazermos o mapeamento manual dos membros de cada dimensão, vamos clicar em
;
- Uma nova tela será aberta onde iremos mapear os membros da dimensão selecionada;
- Após mapearmos os membros da dimensão, vamos clicar em Confirmar, o que nos retornará a tela anterior;
- Após mapeadas todas as dimensões e seus membros, podemos salvar as configurações do link de dados;
Em alguns casos específicos, pode acontecer de uma dimensão existir apenas em uma das aplicações envolvidas no Link de Dados. Quando a dimensão está presente apenas na aplicação de origem, geralmente se utiliza uma conta agregadora que contempla todos os membros dessa dimensão, informando na aplicação de destino que esse detalhamento não será considerado. Por outro lado, se a dimensão existir apenas na aplicação de destino, é comum selecionar um único membro representativo, como o Não Aplicável, para manter a consistência no envio dos dados.
- Vamos clicar em Salvar;
- Ao clicar em salvar, seremos redirecionados para a listagem de objetos do T6;
¶ 3.2. Execução do Link de Dados
Para Executar o Link de Dados o usuário deverá possuir as permissões mencionadas no tópico 2.1. Pré-Requisitos deste manual.
- Após configurado, vamos selecionar o objeto do tipo link de dados configurado anteriormente e abri-lo, com um duplo clique, ou, selecionando o objeto e clicando em Abrir;
- Será aberto um panel na lateral com 3 etapas, Seleção, Escopo e Resumo;
- Na etapa de Seleção, temos uma listagem com os links de dados disponíveis para execução e ao lado de seu nome um botão switch para seleção individual. Ainda na tela de seleção, temos um botão Selecionar Todos para seleção de todos os links de dados disponíveis e uma barra de busca para fazermos a seleção a partir do nome do link de dados;
- Selecionaremos os links de dados que desejamos executar e clicaremos em Próximo;
- Seremos direcionados para a etapa Escopo, nesta etapa iremos editar o escopo do link de dados e selecionar, em cada dimensão, os membros que desejamos executar junto com o link de dados (se não filtrarmos membros nesta etapa, o link de dados será executado em todo o escopo);
- Ao lado do nome da dimensão clicaremos em para editar o escopo da dimensão;
- Uma nova tela será aberta, onde iremos selecionar os membros e o tipo de agregação através de um menu suspenso;
- Em Membros clicaremos em
e faremos a seleção do membro; - Em Agregação clicaremos em e faremos a seleção do tipo de agregação;
Clique para visualizar os tipos de agregação
| Agregação | Descrição |
|---|---|
| Membro | Seleciona somente o membro referência |
| Descendentes | Seleciona todos os descendentes do membro referência |
| Descendentes (inc) | Seleciona todos os descendentes do membro referência, inclusive ele próprio |
| Ancestrais | Seleciona todos os ancestrais do membro referência |
| Anterior | Seleciona o membro diretamente anterior na árvore de membros, no mesmo nível do membro referência |
| Próximo | Seleciona o membro diretamente posterior na árvore de membros, no mesmo nível do membro referência |
| Anterior (Relativo ao Pai) | Seleciona o membro anterior, no mesmo nível e na mesma posição do pai do membro referência |
| Ancestrais (inc) | Seleciona todos os ancestrais do membro referência, inclusive ele próprio |
| Membros mesmo nível | Seleciona todos os membros que estão no mesmo nível do membro referência |
| Membros mesmo nível (inc) | Seleciona todos os membros que estão no mesmo nível do membro referência, inclusive ele próprio |
| Pai Membro | Seleciona o pai do membro referência |
| Próximo (Relativo ao Pai) | Seleciona o próximo membro, no mesmo nível e na mesma posição do pai do membro referência |
| Anterior (Relativo a Raiz) | Seleciona o membro anterior na árvore de membros, no mesmo nível e na mesma posição relativa à raiz da árvore de membros |
| Próximo (Relativo a Raiz) | Seleciona o próximo membro na árvore de membros, no mesmo nível e na mesma posição relativa à raiz da árvore de membros |
| Pai Membro (inc) | Seleciona o pai do membro referência, inclusive ele próprio |
| Filhos Membro | Seleciona os filhos do membro referência |
| Filhos Membro (inc) | Seleciona os filhos do membro referência, inclusive ele próprio |
| Descendentes Sem Filhos | Seleciona todos os descendentes sem filhos (que sejam "folhas") do membro referência |
| Anteriores mesma Raiz (inc) | Seleciona os membros anteriores na árvore de membros, no mesmo nível e na mesma raiz do membro referência |
| Próximos mesma Raiz (inc) | Seleciona os membros posteriores na árvore de membros, no mesmo nível e na mesma raiz do membro referência |
| Anteriores mesma quantidade filhos Raiz (inc) | Seleciona os membros anteriores do membro referência, na mesma raiz e mesma quantidade de membros |
| Dado Membro | Seleciona somente o Dado Membro do membro selecionado |
| Descendentes Dado Membro (inc) | Seleciona todos os Dados Membro descendentes do membro referência, inclusive o Dado Membro dele próprio |
| Excluir Membro | Exclui o membro referência |
| Excluir Dado Membro | Exclui o Dado Membro do membro referência |
| Próximos mesma quantidade filhos Raiz (inc) | Seleciona os membros posteriores do membro referência, na mesma raiz e mesma quantidade de membros |
| Filhos [Words-DataMember] | Seleciona somente os Dados Membro filhos do membro selecionado |
- Após selecionar o membro e o tipo de agregação, clicaremos em Adicionar Selecionados;
- O membro e o tipo de agregação serão exibidos em uma listagem logo abaixo;
- Para remover a adição de um membro, ao lado de seu nome clicaremos em
; - Após concluir a seleção dos membros e agregação clicaremos em Aplicar;
- Vamos retornar para a página Escopo;
- Após fazer a seleção dos membros que serão executados, clicaremos em Próximo;
- Seremos direcionados para a etapa Resumo onde faremos a conferência das ações que serão realizadas;
- Para concluir a execução do link de dados, clicaremos em Concluir;
Após a execução teremos o resultado através das notificações do sistema, informando quanto ao sucesso na execução, ou, possíveis erros;
¶ 4. Q&A
Perguntas Frequentes
1. O que é um Data Link no T6?
O Data Link é uma ferramenta do T6 para movimentar dados entre aplicações, permitindo copiar automaticamente informações de uma aplicação para outra, como por exemplo, copiar despesas da matriz para a filial.
2. Qual a diferença entre executar automaticamente e manualmente no Data Link?
Nos Data Links do T6, com a execução automática ativa, o sistema identifica quando há alterações na origem e executa o link automaticamente.
Na execução manual, você precisa executar o processo manualmente sempre que quiser sincronizar os dados.
3. Quais funcionalidades são necessárias para usar Data Link?
Para utilizar o Data Link o usuário deve ter as seguintes funcionalidades de Gestor: Executar Carga de Dados e Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação habilitadas e estar em um Grupo Global com a funcionalidade Gerenciar Explorer.
É necessário também ter a Preview Feature Data Link New habilitada.
4. Posso criar um Data Link entre aplicações que não tenho acesso?
Não. Para criar o Data Link é necessário estar associado tanto à aplicação de origem quanto à de destino.
5. Quais são os escopos de execução disponíveis no Data Link?
Os escopos de execução disponíveis no Data Link são:
Todos;
Planejado;
Realizado.
O cenário Fechado nunca é copiado.
6. Como funciona o "Associar Pelo Nome Automaticamente" na configuração dos parâmetros do Data Link?
Na configuração dos parâmetros do Data Link, "Associar Pelo Nome Automaticamente" é um botão switch ao lado de cada dimensão listada, quando habilitado, ignora configurações manuais e mapeia membros por nome em tempo de execução. Só copia membros com nomes exatamente iguais.
7. O que fazer quando uma dimensão existe apenas na origem durante a configuração do Data Link?
Durante a configuração do Data Link, quando uma dimensão existe apenas na aplicação de origem, usa-se uma conta agregadora que contempla todos os membros dessa dimensão na aplicação de destino.
8. Quando uma dimensão existe apenas no destino durante a configuração do Data Link?
Durante a configuração do Data Link, quando uma dimensão existe apenas na aplicação de destino, o mais comum é selecionar um membro representativo como Não Aplicável para manter consistência.
9. Como filtrar quais dados serão copiados no Data Link?
Durante a configuração do Data Link, na etapa de Escopo, você pode selecionar membros específicos e tipos de agregação para cada dimensão.
10. Quais tipos de agregação estão disponíveis durante a definição do escopo no Data Link?
Os tipos de agregação disponíveis durante a configuração do escopo no Data Link são:
| Agregação | Agregação | Agregação | Agregação |
|---|---|---|---|
| Membro | Descendentes | Descendentes (inc) | Ancestrais |
| Anterior | Próximo | Anterior (Relativo ao pai) | Ancestrais (inc) |
| Membros mesmo nível | Membros mesmo nível (inc) | Pai Membro | Próximo (Relativo ao pai) |
| Anterior (Relativo a raiz) | Próximo (Relativo a raiz) | Pai Membro (inc) | Filhos membro |
| Filhos membro (inc) | Descendentes sem filhos | Anteriores mesma Raiz (inc) | Próximos mesma raiz (inc) |
| Anteriores mesma quantidade de filhos raiz (inc) | Dado membro | Descendentes dado membro | Excluir membro |
| Excluir dado membro | Próximos mesma quantidade de filhos raiz (inc) | Filhos dado membro |
11. Como saber se a execução do Data Link foi bem-sucedida?
Após realizar a execução do Data Link, o sistema exibirá notificações informando sobre o sucesso da execução ou possíveis erros.
12. Posso alterar o método de acesso à origem no Data Link?
Não, atualmente o método disponível de acesso à origem no Data Link é Acesso Direto ao Banco de Dados que usa consultas SQL.
13. É possível fazer Data Link entre bancos de dados diferentes?
Sim, o Data Link permite efetuar a cópia entre aplicações no mesmo banco de dados ou em bancos de dados separados.
14. Por que meu Data Link não está funcionando automaticamente?
Acesse as propriedades do Data Link novamente e verifique se o switch Executar Automaticamente está ativo.