¶ 1. Visão Geral
A funcionalidade de Criação de Tabelas de Dados permite estruturar e armazenar dados que serão utilizados em formulários, análises e integrações dentro do T6. Essa ferramenta é flexível e adaptável a diferentes tipos de uso, permitindo desde a criação manual de colunas até a utilização de consultas SQL e tabelas já existentes no banco de dados.
O processo de criação é guiado por etapas que incluem a definição das propriedades da tabela, a configuração de colunas e, opcionalmente, o estabelecimento de relacionamentos com outras fontes de dados. O tipo de criação escolhido (Criar, Tabela ou Consulta) determina o fluxo de configuração e os recursos disponíveis para o objeto.
Para utilizar o novo modo de criação de Tabelas de Dados, é necessário habilitar o recurso New Edit Data Table no painel de Preview, dentro das Configurações do menu principal do T6.
¶ 1.1. Pré-Requisitos
Para criar, editar e visualizar as tabelas de dados, o usuário deverá ter em Permissões a seguinte Funcionalidade de Gestor habilitada:
Precisará também estar associado a um grupo global, com as seguintes Funcionalidades de Gestor habilitadas:
¶ 2. Funcionalidades
Dentre as funcionalidades das Tabelas de Dados no T6, destacam-se:
- Criação de Tabelas de Dados a partir de três tipos: Criar, Tabela ou Consulta.
- Adição manual de colunas com diferentes tipos de dados (Texto, Data, Decimal, Usuário, etc.).
- Configuração de relacionamentos com outras Tabelas de Dados, Dimensões ou Usuários.
- Opção de utilizar uma Tabela de Dados existente como modelo.
- Definição de propriedades como nome, descrição, tipo de criação, armazenamento e auditoria.
- Interface guiada por etapas para facilitar a configuração.
- Integração com banco de dados e consultas SQL (tipo Consulta).
¶ 3. Usabilidade
Para alterar o modo de criação de Tabelas de Dados para a nova interface de usuário, será necessário acessar o menu principal do T6 e, na seção Configurações, selecionar Preview.
Com o painel Preview aberto, habilite a opção New Edit Data Table. Feito isso, basta fechar o painel e atualizar a página.
1. Abra o Explorer e selecione o local de criação da Tabela de Dados;
2. Na ribbon, selecione Novo Item e, na opção Data Entry, clique em Tabela de Dados;
3. Selecione o objeto criado e abra-o com um duplo clique ou, na ribbon, clique em Abrir;
- Ao abrir o objeto, um painel será exibido na lateral, onde faremos as configurações da criação da Tabela de Dados.
Campos com * são de preenchimento obrigatório!
A criação da Tabela de Dados é dividida em algumas etapas. A primeira delas, Propriedades, possui os seguintes campos para preenchimento:
- Template base: Através de um dropdown, podemos selecionar uma Tabela de Dados já criada no sistema para utilizar como base;
- Nome*: Nome definido para o objeto;
- Descrição: Campo opcional onde podemos inserir uma descrição para o objeto;
- Tipo de Criação*: Dropdown com as opções: Criar, Tabela e Consulta;
- Auditoria: Botão switch. Ao habilitar, permite a auditoria do objeto;
- Armazenamento: Dropdown com as opções de armazenamento disponíveis para seleção. (Para mais informações, acesse: Armazenamento)
- Pasta de armazenamento: Se definido um nome, será criada uma nova pasta para armazenar os arquivos enviados, dentro do contêiner no Portal Azure. Se deixado em branco, os arquivos serão salvos diretamente no contêiner.
O Tipo de Criação selecionado irá definir as próximas etapas de configuração da Tabela de Dados.
Os tipos de criação Usuário, Tabela e Dimensão vão criar automaticamente um link e terão seus tipos de coluna modificados para o tipo da coluna de identificação do objeto de destino.
¶ 3.1. Tipo de Criação: Criar
1. Após concluir o preenchimento da etapa Propriedades, clique em Próximo;
- Ao clicar em Próximo, você será direcionado à etapa Configurar Colunas;
Na etapa Configurar Colunas, inicialmente será exibida apenas a coluna Identidade. Para adicionar novas colunas, clique em Adicionar Coluna. Os campos para preenchimento serão:
- Nome da coluna*: Nome da coluna a ser criada;
- Permitir valores nulos: Botão switch. Ao habilitar, permite que formulários utilizando essa coluna possam ser salvos mesmo sem preenchimento;
- Tipo da coluna*: Dropdown com as seguintes opções de tipo de dado:
Tipo da Coluna
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Data | Exibe um dropdown com date-picker para seleção de uma data; |
| Decimal | Aceita valores numéricos com casas decimais obrigatórias; |
| Inteiro | Aceita valores numéricos inteiros, não permitindo decimais; |
| Texto | Aceita dados textuais, com definição do número máximo de caracteres; |
| Porcentagem | Aceita valores numéricos com casas decimais e operador de porcentagem fixo; |
| Arquivo | Permite o upload de arquivos nos formatos: .gif, .jpeg, .jpg, .png, .xml, .pdf, .doc, .docx, .txt, .csv, .xls, .xlsx; |
| Calculado | Aceita dados provenientes de cálculo. Exige preenchimento do campo Expressão*; |
| Dimensão | Permite a seleção de membros de uma dimensão. Requer preenchimento de Aplicação* e Dimensão*; |
| Tabela de Dados | Seleção de outra Tabela de Dados existente; |
| Usuário | Exibe um dropdown para seleção de usuário do sistema; |
| Real | Aceita valores numéricos com ponto flutuante, sem exigência de casas decimais; |
| Formatação | Permite alterar propriedades da planilha: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Fundo, Tamanho, Ordem, Nível e Recuo. |
Após preencher o nome e tipo da coluna, clique em Aplicar. A coluna será adicionada à listagem e você poderá repetir o processo para quantas colunas forem necessárias.
2. Após concluir a adição de colunas, clique em Próximo.
Na etapa Configurar Relacionamentos (opcional), clique em Adicionar para criar um novo link.
Selecione uma das opções no campo Tipo*: Tabela de Dados, Dimensão ou Usuários.
Cada tipo oferece diferentes formas de configuração e mapeamento.
- Tabela de Dados: Seleção de uma tabela de dados já existente;
Caso seja necessário relacionar uma coluna da própria tabela, será necessário salvar a tabela de dados sem configurar o relacionamento e abrir novamente o objeto para edição, avançando até a etapa de configuração de relacionamentos e selecionar a própria tabela de dados.
- Dimensão: Seleção de Aplicação e Dimensão;
- Usuários: Não requer campos adicionais.
Após selecionar o tipo, clique em Adicionar. Uma nova linha será criada na tabela de Links da Tabela de Dados, com os campos:
- Coluna: Seleção da coluna da Tabela de Dados atual;
- Coluna no Objeto: Seleção da coluna correspondente na tabela/dimensão/usuário relacionado.
3. Clique em Confirmar para adicionar o link.
- Os links criados podem ser editados ou excluídos.
4. Para finalizar, clique em Concluir.
¶ 3.2. Tipo de Criação: Tabela
1. Após preencher a etapa Propriedades, clique em Próximo;
- Você será direcionado à etapa Configurar Colunas;
Nesta etapa:
- Inicialmente nenhuma coluna será exibida;
- Use o dropdown Selecione uma Tabela para escolher uma tabela diretamente do banco de dados;
- Utilize o botão switch Valores Distintos se necessário;
Valores Distintos: Ao habilitar, fará com que a ocorrência de um determinado valor seja única na tabela que está sendo criada, ocultando possíveis valores duplicados da tabela relacionada. Um valor único é definido pela combinação de todas as colunas, sendo assim, se houver uma coluna com valores únicos, como o
IDpor exemplo, a flag "Valores Distintos" não irá funcionar.
- Adicione colunas individualmente clicando em Adicionar Coluna. Será necessário preencher: Coluna*, Alias* (nome exibido no cabeçalho) e Tipo*;
Tipo da Coluna
| Opção | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Visualizar | Fará a exibição dos valores exatamente da forma que estão armazenados na tabela de dados selecionada; |  ↓  |
| Mínimo | Exibe somente o menor valor numérico associado a um determinado contexto, ocultando o restante dos valores; | ↓  |
| Máximo | Exibe somente o maior valor numérico associado a um determinado contexto, ocultando o restante dos valores; | ↓  |
| Soma | Faz a soma de todos os valores numéricos de um determinado contexto e exibe somente o total; | ↓  |
| Média | Calcula todos os valores numéricos de um determinado contexto e exibe somente a média entre eles; | ↓  |
| Contar | Verifica os contextos existentes na tabela e exibe o total de registros existente para cada contexto; |  ↓  |
Com exceção do tipo Visualizar, os tipos de coluna acima serão aplicados somente em colunas dos tipos Decimal, Inteiro, Porcentagem e Real;
Se preferir, clique em Adicionar todas as Colunas para importar todas as colunas da tabela selecionada, podendo editá-las ou excluí-las.
Ao clicar em Adicionar todas as colunas, por padrão o tipo de coluna será definido como Visualizar.
2. Após concluir a seleção de colunas, clique em Próximo.
- A etapa de relacionamentos segue o mesmo padrão da etapa descrita no tipo Criar.
3. Clique em Confirmar para adicionar o link.
4. Finalize clicando em Concluir.
¶ 3.3. Tipo de Criação: Consulta
1. Após preencher a etapa Propriedades, clique em Próximo;
- Você será direcionado à etapa Configurar Colunas;
Nesta etapa:
- Não haverá colunas inicialmente;
- Adicione colunas através do campo Defina a Consulta, escrevendo uma instrução SQL diretamente no banco de dados;
- É possível adicionar colunas individualmente com Adicionar Coluna (campos: Coluna*, Alias* e Tipo*);
- Ou importar todas as colunas retornadas na consulta com Adicionar todas as Colunas, podendo editá-las conforme necessário.
2. Clique em Próximo após configurar as colunas.
A etapa de relacionamentos segue o mesmo padrão das anteriores.
3. Clique em Confirmar para adicionar o link.
4. Finalize clicando em Concluir.
A exibição das colunas selecionadas através de uma Tabela de Dados será feita por meio da relação entre um Formulário de Dados e a Tabela de Dados criada.