¶ 1. Visión general
La herramienta de limpieza de datos tiene como funcionalidad principal eliminar todos los datos dentro de un alcance determinado.
¶ 1.1. Requisitos previos
Para utilizar esta herramienta, el usuario deberá tener habilitada en Permisos la siguiente Funcionalidad de Gestor:
Será necesario también habilitar la Preview Feature:
¶ 2. Utilización
1. En el menú principal de T6, acceda a la sección Escenario.
2. Seleccione la opción Limpiar Datos.
- Se abrirá un panel lateral;
3. En el panel se muestra un dropdown para seleccionar la aplicación. Haga clic en el dropdown y seleccione la Aplicación.
- Al seleccionar una aplicación, se mostrarán las dimensiones existentes en la aplicación seleccionada;
4. Al hacer clic en el ícono de lápiz junto al nombre de la dimensión, se mostrará la etapa de selección de miembros.
Será necesario definir todo el alcance de la limpieza, definiendo al menos 1 miembro para cada dimensión. Para ello, en la pantalla de Selección de Miembro haga clic en Agregar, seleccione los miembros y atributos, y confirme. Repita este procedimiento para todas las dimensiones.
5. Revise el alcance definido y haga clic en Siguiente;
El botón Siguiente solo se habilitará después de definir los miembros de cada dimensión, siempre que los miembros seleccionados sean válidos.
Si intentamos agregar un mes cerrado como miembro de la dimensión tiempo, se mostrará un mensaje que impedirá el avance:
6. Al hacer clic en Siguiente, se accederá a la etapa Resumen, en la cual se realizará la última revisión antes de aplicar la limpieza de los datos en el alcance definido. Para concluir, haga clic en Guardar.
- El progreso de la solicitud puede seguirse a través de las notificaciones.
Para confirmar la limpieza, los datos pueden visualizarse a través de Formularios dentro de T6.
¶ 3. Q&A
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué permisos son necesarios para utilizar la herramienta de Limpieza de Datos?
El usuario necesita tener habilitada en Permisos la funcionalidad de gestor Gestionar la estructura/modelo de la aplicación, además de tener activada la Preview Feature New Scenario Analysis.
2. ¿Es posible limpiar datos de múltiples aplicaciones al mismo tiempo?
No, la herramienta funciona con una aplicación a la vez. Es necesario seleccionar una aplicación específica y definir el alcance de limpieza para esa aplicación antes de procesar otra.
3. ¿Es obligatorio seleccionar miembros en todas las dimensiones?
Sí, es necesario definir al menos 1 miembro para cada dimensión de la aplicación seleccionada. El botón Siguiente solo se habilitará después de la definición de los miembros de todas las dimensiones.
4. ¿Qué sucede si intento seleccionar un mes cerrado en la dimensión tiempo?
El sistema mostrará un mensaje de advertencia que impedirá el avance. No es posible incluir meses cerrados en el alcance de limpieza de datos.
5. ¿Cómo puedo rastrear el progreso de la limpieza de datos?
El progreso de la solicitud puede seguirse a través de las notificaciones de T6. Se mostrará una notificación de éxito cuando la limpieza se complete.
6. ¿Es posible deshacer una limpieza de datos después de ejecutarla?
No, la limpieza de datos es una operación irreversible. Por eso, es fundamental revisar cuidadosamente el alcance definido en la etapa de Resumen antes de hacer clic en Guardar.
7. ¿Cómo puedo confirmar que los datos fueron realmente limpiados?
Para confirmar la limpieza, los datos pueden visualizarse a través de Formularios dentro de T6. Verifique el alcance definido en la limpieza y confirme que los valores fueron eliminados.
8. ¿Puedo seleccionar atributos específicos para limpieza o solo miembros?
En la pantalla de Selección de Miembro, es posible seleccionar tanto miembros como atributos. Haga clic en Agregar y elija los miembros y atributos deseados para cada dimensión.
9. ¿Qué sucede si hay un error durante la limpieza de datos?
Si ocurre algún error durante el proceso, se notificará a través del sistema de notificaciones de T6. El mensaje indicará la naturaleza del problema para que pueda corregirse.
10. ¿La limpieza de datos afecta solo los valores o también la estructura?
La limpieza de datos elimina solo los valores dentro del alcance definido. La estructura de la aplicación, incluidas dimensiones, miembros y atributos, permanece intacta.