¶ 1. Visión General
La Simulación de Escenarios en T6 es una herramienta poderosa para probar cambios en los datos de forma controlada. Con ella, es posible aplicar variaciones en datos existentes de manera práctica y segura, garantizando flexibilidad en los análisis.
Sin embargo, es esencial revisar los parámetros antes de la utilización, pues los cambios son definitivos e impactan directamente el alcance definido.
Para prevenir errores, al utilizar la herramienta de simulación, haga una copia del escenario que desea simular y aplique la simulación en el escenario copiado. Después de aplicar la simulación, los datos serán alterados en el alcance definido de forma automática.
Con la simulación de escenario, podemos filtrar qué miembros tendrán sus datos alterados, permitiéndonos también filtrar el tipo de atributo del miembro seleccionado;
Por ejemplo:
Podemos tomar los valores de salario de empleados del año 2025 y simular un nuevo escenario para el año 2026 donde los valores de salario de empleados tienen un incremento del 10%, para eso, en la etapa Valor, basta con agregar +10% y hacer clic en Concluir;
¶ 1.1. Requisitos Previos
Para la utilización de esta herramienta el usuario deberá tener en Permisos, la siguiente Funcionalidad de Gestor habilitada:
Será necesario también habilitar la Preview Feature:
¶ 2. Funcionalidades
La herramienta de Simulación de Escenario permite realizar ajustes puntuales y simulados en los datos de la aplicación. Entre las principales funcionalidades, se destacan:
- Simulación de cambios en valores existentes, con posibilidad de adición, sustracción y aplicación de variaciones porcentuales sobre los datos;
- Filtrado de miembros (y atributos) de las dimensiones para aplicar los cambios solo en partes específicas de los datos;
- Aplicación directa de las modificaciones en el escenario seleccionado;
¶ 3. Utilización
Para utilizar la simulación de escenarios, vamos a seguir los siguientes pasos:
1. En el menú principal de T6, expandimos la sección Análisis;
2. En la sección Análisis, seleccionamos la opción Simulaciones;
-
Al hacer clic en Simulaciones, se abrirá un panel en el lateral, donde realizaremos la simulación;
- En la etapa inicial, a través de un dropdown seleccionaremos la Aplicación en la cual realizaremos la simulación;
- Después de seleccionar la Aplicación, se mostrarán las dimensiones existentes en la aplicación seleccionada, lugar donde realizaremos el filtrado y/o restricción de los miembros;
Al definir un miembro en la etapa de Filtros/Restricciones estaremos excluyendo todos los demás miembros no definidos, en caso de que desee que el cambio se aplique a todos los miembros, basta con no definir ningún miembro*, de esta forma el cambio será realizado en todos los miembros de la dimensión.
*Las dimensiones Cuenta y Escenario necesitan obligatoriamente de miembros definidos, no siendo posible continuar sin que se haga la selección de al menos 1 miembro en cada dimensión;
El tipo de agregación en la dimensión Tiempo debe obligatoriamente traer solamente miembros hoja;
En caso de que la selección de miembros no sea correcta, tenemos diferentes mensajes para impedir el avance:
Después de efectuar la selección de miembros en las dimensiones necesarias, será posible avanzar a la próxima etapa.
3. Haga clic en Próximo para avanzar a la siguiente etapa;
Al hacer clic en Próximo, avanzaremos a la etapa Valor, donde vamos a realizar la modificación de todos los valores dentro del alcance definido en la etapa anterior. Podemos realizar las siguientes acciones:
- Adición: Para añadir un valor, vamos a insertar el signo de adición (+), seguido del valor a añadir. Por ejemplo: +10 para añadir 10 a los valores existentes;
- Sustracción: Para restar un valor, vamos a insertar el signo de sustracción (-), seguido del valor a restar. Por ejemplo: -10 para restar 10 de los valores existentes;
- Incremento Porcentual: Para añadir un valor porcentual, vamos a insertar el signo de adición (+) seguido del valor a añadir, y el signo de porcentaje (%) al final. Por ejemplo: +10% para añadir 10% a los valores existentes;
- Sustracción Porcentual: Para restar un valor porcentual, vamos a insertar el signo de sustracción (-) seguido del valor a restar, y el signo de porcentaje (%) al final. Por ejemplo: -10% para reducir 10% de los valores existentes;
En esta etapa necesitaremos obligatoriamente definir una operación y un valor;
En caso de que el valor o la operación introducidos sean inválidos, se mostrará un mensaje informativo que impedirá el avance.
4. Después de definir el valor y la operación, haremos clic en Próximo para avanzar a la etapa de Resumen;
En la etapa de resumen, tendremos la visualización de las dimensiones, y de los filtros y/o restricciones que les fueron aplicados, así como el valor y la operación definidos;
Es importante verificar los datos, pues al hacer clic en Aplicar los cambios serán realizados.
5. En caso de éxito en la ejecución de la simulación, se mostrará una notificación en el panel de notificaciones informando sobre el procesamiento de la simulación.
- También podemos tener la visualización de una notificación informando sobre la conclusión de la ejecución, pero con fallos, los cuales podemos visualizar al expandir el mensaje de notificación.
Si la simulación tarda más de lo esperado, puedes cancelarla pulsando el botón Cancelar junto a la barra de progreso en las notificaciones.
Los datos modificados a través de la Simulación pueden visualizarse mediante Formularios dentro de T6.