¶ 1. Visión General
La funcionalidad de Creación de Tablas de Datos permite estructurar y almacenar datos que serán utilizados en formularios, análisis e integraciones dentro de T6. Esta herramienta es flexible y adaptable a diferentes tipos de uso, permitiendo desde la creación manual de columnas hasta el uso de consultas SQL y tablas ya existentes en la base de datos.
El proceso de creación está guiado por etapas que incluyen la definición de las propiedades de la tabla, la configuración de columnas y, opcionalmente, el establecimiento de relaciones con otras fuentes de datos. El tipo de creación elegido (Crear, Tabla o Consulta) determina el flujo de configuración y los recursos disponibles para el objeto.
Para utilizar el nuevo modo de creación de Tablas de Datos, es necesario habilitar la funcionalidad New Edit Data Table en el panel de Preview, dentro de las Configuraciones del menú principal de T6.
¶ 1.1. Requisitos Previos
Para crear, editar y visualizar las tablas de datos, el usuario deberá tener habilitada en Permisos la siguiente Funcionalidad de Gestor:
También deberá estar asociado a un grupo global, con las siguientes Funcionalidades de Gestor habilitadas:
¶ 2. Funcionalidades
Entre las funcionalidades de las Tablas de Datos en T6, se destacan:
- Creación de Tablas de Datos a partir de tres tipos: Crear, Tabla o Consulta.
- Adición manual de columnas con diferentes tipos de datos (Texto, Fecha, Decimal, Usuario, etc.).
- Configuración de relaciones con otras Tablas de Datos, Dimensiones o Usuarios.
- Opción de utilizar una Tabla de Datos existente como modelo.
- Definición de propiedades como nombre, descripción, tipo de creación, almacenamiento y auditoría.
- Interfaz guiada por etapas para facilitar la configuración.
- Integración con base de datos y consultas SQL (tipo Consulta).
¶ 3. Usabilidad
Para cambiar el modo de creación de Tablas de Datos a la nueva interfaz de usuario, será necesario acceder al menú principal de T6 y, en la sección Configuraciones, seleccionar Preview.
Con el panel Preview abierto, habilite la opción New Edit Data Table. Una vez hecho esto, basta con cerrar el panel y actualizar la página.
1. Abra el Explorer y seleccione el lugar de creación de la Tabla de Datos;
2. En la cinta, seleccione Nuevo Ítem y, en la opción Data Entry, haga clic en Tabla de Datos;
3. Seleccione el objeto creado y ábralo con doble clic o, en la cinta, haga clic en Abrir;
- Al abrir el objeto, se mostrará un panel lateral donde realizaremos las configuraciones de la creación de la Tabla de Datos.
¡Campos con * son obligatorios!
La creación de la Tabla de Datos se divide en varias etapas. La primera de ellas, Propiedades, contiene los siguientes campos para completar:
- Template base: A través de un dropdown, podemos seleccionar una Tabla de Datos ya creada en el sistema para usar como base;
- Nombre*: Nombre definido para el objeto;
- Descripción: Campo opcional donde podemos insertar una descripción para el objeto;
- Tipo de Creación*: Dropdown con las opciones: Crear, Tabla y Consulta;
- Auditoría: Botón switch. Al habilitarlo, permite la auditoría del objeto;
- Almacenamiento: Dropdown con las opciones de almacenamiento disponibles para selección. (Para más información, acceda a: T6 Help Center - Almacenamiento)
- Carpeta de almacenamiento: Si se define un nombre, se creará una nueva carpeta dentro del contenedor en el Portal Azure para almacenar los archivos enviados. Si se deja en blanco, los archivos serán guardados directamente en el contenedor.
El Tipo de Creación seleccionado definirá las próximas etapas de configuración de la Tabla de Datos.
¶ 3.1. Tipo de Creación: Crear
1. Tras completar el llenado de la etapa Propiedades, haga clic en Siguiente;
- Al hacer clic en Siguiente, será dirigido a la etapa Configurar Columnas;
En la etapa Configurar Columnas, inicialmente solo se mostrará la columna Identidad. Para añadir nuevas columnas, haga clic en Agregar Columna. Los campos a completar serán:
- Nombre de la columna*: Nombre de la columna a crear;
- Permitir valores nulos: Botón switch. Al habilitarlo, permite que formularios que utilicen esta columna puedan ser guardados incluso si está vacía;
- Tipo de columna*: Dropdown con las siguientes opciones de tipo de dato:
Tipo de Columna
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Muestra un dropdown con date-picker para selección de una fecha; |
| Decimal | Acepta valores numéricos con decimales obligatorios; |
| Entero | Acepta valores numéricos enteros, no permite decimales; |
| Texto | Acepta datos textuales, con definición del número máximo de caracteres; |
| Porcentaje | Acepta valores numéricos con decimales y operador de porcentaje fijo; |
| Archivo | Permite el upload de archivos en los formatos: .gif, .jpeg, .jpg, .png, .xml, .pdf, .doc, .docx, .txt, .csv, .xls, .xlsx; |
| Calculado | Acepta datos provenientes de un cálculo. Requiere completar el campo Expresión*; |
| Dimensión | Permite la selección de miembros de una dimensión. Requiere completar Aplicación* y Dimensión*; |
| Tabla de Datos | Selección de otra Tabla de Datos existente; |
| Usuario | Muestra un dropdown para selección de usuario del sistema; |
| Real | Acepta valores numéricos con punto flotante, sin exigencia de decimales; |
| Formato | Permite cambiar propiedades de la hoja: Número, Alineación, Fuente, Borde, Fondo, Tamaño, Orden, Nivel y Sangría. |
Tras completar el nombre y tipo de la columna, haga clic en Aplicar. La columna será añadida al listado y podrá repetir el proceso para cuantas columnas sean necesarias.
2. Tras completar la adición de columnas, haga clic en Siguiente.
En la etapa Configurar Relaciones (opcional), haga clic en Agregar para crear un nuevo link. Seleccione una de las opciones en el campo Tipo*: Tabla de Datos, Dimensión o Usuarios.
Cada tipo ofrece diferentes formas de configuración y mapeo.
- Tabla de Datos: Selección de otra tabla ya existente;
- Dimensión: Selección de Aplicación y Dimensión;
- Usuarios: No requiere campos adicionales.
Tras seleccionar el tipo, haga clic en Agregar. Se creará una nueva fila en la tabla de Enlaces de la Tabla de Datos, con los campos:
- Columna: Selección de la columna de la Tabla de Datos actual;
- Columna en el Objeto: Selección de la columna correspondiente en la tabla/dimensión/usuario relacionado.
3. Haga clic en Confirmar para añadir el enlace.
- Los enlaces creados pueden ser editados o eliminados.
4. Para finalizar, haga clic en Finalizar.
¶ 3.2. Tipo de Creación: Tabla
1. Tras completar la etapa Propiedades, haga clic en Siguiente;
- Será dirigido a la etapa Configurar Columnas;
En esta etapa:
- Inicialmente no se mostrará ninguna columna;
- Use el dropdown Seleccione una Tabla para elegir una tabla directamente de la base de datos;
- Utilice el botón switch Valores Distintos si es necesario;
Valores Distintos: Al habilitar esta opción, hará que la ocurrencia de un determinado valor sea única en la tabla que está siendo creada, ocultando posibles valores duplicados de la tabla relacionada.
- Agregue columnas individualmente haciendo clic en Agregar Columna. Será necesario completar: Columna*, Alias* (nombre que se muestra en el encabezado) y Tipo*;
Tipo de Columna
| Opción | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Visualizar | Mostrará los valores exactamente tal como están almacenados en la tabla de datos seleccionada; |  ↓  |
| Mínimo | Muestra solo el valor numérico más bajo asociado a un determinado contexto, ocultando el resto de los valores; | ↓  |
| Máximo | Muestra solo el valor numérico más alto asociado a un determinado contexto, ocultando el resto de los valores; | ↓  |
| Suma | Realiza la suma de todos los valores numéricos de un determinado contexto y muestra solo el total; | ↓  |
| Media | Calcula todos los valores numéricos de un determinado contexto y muestra solo el promedio entre ellos; | ↓  |
| Contar | Verifica los contextos existentes en la tabla y muestra el total de registros existente para cada contexto; |  ↓  |
Con excepción del tipo Visualizar, los tipos de columna anteriores solo se aplicarán a columnas de los tipos Decimal, Entero, Porcentaje y Real;
Si lo prefiere, haga clic en Agregar todas las Columnas para importar todas las columnas de la tabla seleccionada, pudiendo editarlas o eliminarlas.
Al hacer clic en Agregar todas las columnas, por defecto el tipo de columna será definido como Visualizar.
2. Tras completar la selección de columnas, haga clic en Siguiente.
- La etapa de relaciones sigue el mismo patrón de la etapa descrita en el tipo Crear.
3. Haga clic en Confirmar para añadir el enlace.
4. Finalice haciendo clic en Finalizar.
¶ 3.3. Tipo de Creación: Consulta
1. Tras completar la etapa Propiedades, haga clic en Siguiente;
- Será dirigido a la etapa Configurar Columnas;
En esta etapa:
- No habrá columnas inicialmente;
- Agregue columnas a través del campo Defina la Consulta, escribiendo una instrucción SQL directamente en la base de datos;
- Es posible añadir columnas individualmente con Agregar Columna (campos: Columna*, Alias* y Tipo*);
- O importar todas las columnas retornadas en la consulta con Agregar todas las Columnas, pudiendo editarlas según sea necesario.
2. Haga clic en Siguiente tras configurar las columnas.
La etapa de relaciones sigue el mismo patrón de las anteriores.
3. Haga clic en Confirmar para añadir el enlace.
4. Finalice haciendo clic en Finalizar.
La visualización de las columnas seleccionadas a través de una Tabla de Datos se realizará por medio de la relación entre un Formulario de Datos y la Tabla de Datos creada.