¶ 1. Visão Geral
A ferramenta Mover Dados permite a transferência de informações de um contexto para outro, desde que o tipo de agregação dos contextos de origem e destino seja compatível. Além de copiar os dados para o contexto de destino, ela exclui os dados do contexto de origem e permite aplicar operações e fórmulas durante a transferência.
¶ 1.1. Pré-requisitos
Para utilizar esta ferramenta, o usuário deverá ter, em Permissões, a seguinte Funcionalidade de Gestor habilitada:
Será necessário também habilitar a Preview Feature:
¶ 2. Funcionalidades
- Permite mover dados entre contextos que compartilham a mesma estrutura de agregação, garantindo que as operações sejam realizadas com precisão e excluindo os dados da origem após a execução.
- Permite a inclusão de operações nos dados durante a transferência, como adição, subtração, porcentagens e aplicação de fórmulas.
¶ 3. Utilização
Para utilizar a ferramenta Mover Dados, siga os passos abaixo:
1. No menu principal do T6, expanda a seção Cenário.
2. Na seção Cenário, selecione a opção Mover Dados.
- Ao clicar em Mover Dados, uma nova janela será aberta.
3. Na etapa inicial, por meio de um dropdown, selecione a Aplicação na qual irá trabalhar.
- Após selecionar a Aplicação, as dimensões de origem e destino serão exibidas com base na aplicação selecionada.
- Origem: local onde será definido o escopo de onde os dados serão movidos.
- Destino: local onde será definido o escopo para onde os dados movidos serão armazenados.
- Operador: local onde é possível realizar acréscimo ou redução dos valores a serem movidos, por meio de adição (+n), subtração (-n) ou porcentagem (+n% | -n%). Para utilizar os valores originais, mantenha o sinal de igual (=).
Será necessário selecionar o mesmo número de membros nas dimensões de origem e de destino.
4. Para selecionar os membros de uma dimensão, clique no ícone de lápis ao lado do nome da dimensão. O mesmo deve ser feito tanto na dimensão de origem quanto na dimensão de destino.
Caso sejam selecionados membros em uma dimensão da origem, a mesma dimensão deverá ter membros selecionados no destino.
É necessário selecionar ao menos um membro da dimensão Cenário e um membro de outra dimensão.
- Há também um botão switch Execute as fórmulas que, quando habilitado, executa as fórmulas existentes na aplicação durante o processo, trazendo os valores afetados por essa execução.
5. Ao clicar em Aplicar, será feita uma verificação no escopo dos membros. Caso seja encontrada alguma inconsistência, não será possível prosseguir e uma mensagem será exibida informando o motivo.
Atenção: Ao realizar a ação de mover dados, os dados existentes na origem serão transferidos para o destino, e os dados da origem serão excluídos após a conclusão.
6. Ajuste o escopo para atender aos requisitos e clique em Aplicar. Se tudo estiver correto, a página será fechada e uma notificação será gerada, informando o sucesso da transferência dos dados.
Você pode visualizar o resultado por meio dos Formulários no T6.
¶ 4. Q&A
Perguntas Frequentes
1. Qual é a diferença entre Mover Dados e Copiar Dados?
A principal diferença é que a ferramenta Mover Dados transfere os dados do contexto de origem para o contexto de destino e exclui os dados da origem após a conclusão. Já a ferramenta Copiar Dados mantém os dados no contexto de origem após a transferência.
2. É possível mover dados entre aplicações diferentes?
Não. A ferramenta Mover Dados funciona apenas dentro de uma mesma aplicação. Os dados devem ser movidos entre contextos que compartilham a mesma estrutura de agregação dentro da aplicação selecionada.
3. O que acontece se eu selecionar um número diferente de membros na origem e no destino?
O sistema impedirá a operação e exibirá uma mensagem de erro. É necessário selecionar o mesmo número de membros nas dimensões de origem e de destino para que a operação seja executada com sucesso.
4. Como posso aplicar uma operação matemática durante a movimentação dos dados?
No campo Operador, você pode:
- Usar +n para adicionar um valor (ex.: +100)
- Usar -n para subtrair um valor (ex.: -50)
- Usar +n% para adicionar uma porcentagem (ex.: +10%)
- Usar -n% para subtrair uma porcentagem (ex.: -5%)
- Usar = para manter os valores originais
5. O que significa a opção "Execute as fórmulas"?
Quando esta opção está habilitada, as fórmulas existentes na aplicação são executadas durante o processo de movimentação de dados. Isso significa que os valores transferidos serão afetados pelas fórmulas configuradas, trazendo resultados calculados em vez de valores estáticos.
6. É possível desfazer uma operação de mover dados após sua execução?
Não há uma função automática de desfazer. Como os dados da origem são excluídos após a transferência, é importante ter certeza antes de executar a operação. Recomenda-se sempre fazer um backup ou ter uma estratégia de recuperação antes de mover dados críticos.
7. Quais dimensões são obrigatórias ao mover dados?
É obrigatório selecionar pelo menos:
- Um membro da dimensão Cenário.
- Um membro de outra dimensão qualquer.
Além disso, se você selecionar membros em uma dimensão na origem, deverá selecionar membros na mesma dimensão no destino.
8. Como posso verificar se os dados foram movidos com sucesso?
Após a execução bem-sucedida, uma notificação será exibida informando sobre o sucesso da operação. Você pode verificar os resultados através dos Formulários no T6, visualizando tanto o contexto de origem (que ficará vazio) quanto o de destino (que conterá os dados transferidos).
9. A movimentação de dados afeta os logs de auditoria?
Sim. Todas as operações de movimentação de dados são registradas nos logs de auditoria do sistema, permitindo rastreabilidade completa das operações realizadas, incluindo quem executou, quando e quais dados foram afetados.
10. Posso mover dados em massa de vários contextos simultaneamente?
Cada operação de mover dados funciona para um par de contextos (origem e destino) por vez. Para mover dados de múltiplos contextos, será necessário executar a ferramenta várias vezes, uma para cada par de origem-destino desejado.