O recurso cópia de dados permite a transferência de informações de um contexto para outro, desde que o tipo de agregação dos contextos de origem e destino sejam compatíveis, permitindo além da cópia, que sejam aplicadas operações e também fórmulas durante a transferência dos dados. De forma semelhante, o sistema permite também a exclusão de dados no contexto de destino. O recurso é um facilitador para momentos em que a manipulação e a atualização de dados entre contextos se faz necessário
No menu principal do T6 Enterprise, na opção Análise, selecionaremos cópia/limpar, será aberta uma nova página.
Iremos marcar a opção cópia de dados, selecionar a aplicação desejada e clicar em próximo.
Em fonte de dados, selecionaremos o contexto de origem, iremos selecionar em cada uma das dimensões quais os membros terão os dados copiados para o contexto de destino clicando em e selecionando os membros de cada dimensão (caso não preencha alguma das dimensões, o próprio sistema fará a seleção de forma automática, com exceção da dimensão cenário, que é de preenchimento obrigatório), para adicionar um membro clique em
, para remover um membro já adicionado, clique em
.
Em operação iremos colocar o nosso "incrementador" de dados (soma, subtração, porcentagem...), que será aplicado no momento em que fizermos a cópia das informações, na própria tela teremos exemplos da forma de utilização!
(Perceba que a operação e a fórmula agem de forma diferente dentro do sistema, ao realizar a cópia de dados, a operação se mantém, diferente das fórmulas, nas quais temos a opção de aplica-las ou não no ato da cópia)
Em destino de dados, a princípio é carregado o mesmo contexto da origem, sendo necessário alterar alguma das dimensões para que possamos aplicar as alterações necessárias, (caso clique em próximo, sem fazer nenhuma alteração, uma mensagem de erro irá informar que a origem e destino são iguais e não permitirá prosseguir), no canto inferior temos a opção de executar ou não as fórmulas, deixaremos selecionado para aplicar a execução ou iremos tirar a seleção para que as fórmulas não sejam executadas.
Caso queira aplicar as fórmulas de forma posterior, é possível ir no menu MODELAGEM, em fórmulas, e selecionar a fórmula que deseja aplicar, clique em ferramentas e selecione "aplicar fórmulas especiais", será aberta uma nova janela, na qual selecionaremos em qual aplicação será executada, ao concluir e voltar ao formulário em questão, o mesmo estará com as fórmulas sendo executadas.
Na tela resumo, serão exibidas para conferência prévia as operações que serão feitas ao copiar os dados para o destino, ao clicar em concluir iremos para a próxima tela.
Ao clicar em fechar, precisaremos abrir novamente o formulário do cubo, ou atualizar o formulário existente, que por sua vez estará com os dados copiados e com a fórmula aplicada (caso tenha selecionado execução das fórmulas), em "páginas", basta alterar para o contexto de destino e será possível visualizar os dados já com os valores alterados.
Podemos efetuar a cópia de dados diretamente através um formulário, para isso, iremos abrir o formulário, selecionar na aba Ferramentas, na seção dados, iremos clicar em , será aberto na lateral o panel Cópia de dados:
No panel aberto é onde iremos selecionar a origem dos dados que serão copiados, selecione as páginas na qual estão os dados (o preenchimento dependerá da configuração disposta no formulário).
Temos também o panel Páginas que é onde iremos selecionar as páginas onde serão copiados os dados (conforme configuração do formulário), é o nosso destino, precisamos selecionar as células nas quais queremos que os dados sejam copiados, podemos fazer a cópia dos dados em todo o formulário, em uma coluna ou linha, arrastando o seletor até onde for necessário, podendo também selecionar células específicas, a depender da necessidade do usuário.
No exemplo abaixo, as páginas configuradas no formulário são Cenário, Entidade e Tempo:
Para efetuar a cópia clique em no panel Cópia de Dados, para concretizar a cópia de dados no formulário, clique em salvar na aba Início.
Caso o tipo de dados alocados nas células de origem não sejam compatíveis com o tipo de dados da célula de destino, o sistema permitirá a cópia dos dados, porém não irá permitir que o formulário seja salvo.
Para aplicar a cópia de dados através dos formulários iremos seguir o seguinte passo a passo:
É possível excluir os dados que foram copiados no cenário destino através da mesma opção de cópia de dados, porém, marcando a opção "limpar dados", sendo assim, selecione as dimensões que deseja limpar e clique em próximo, será exibida uma nova tela com o resumo das dimensões selecionadas para conferência, ao clicar em concluir os dados serão removidos das dimensões selecionadas.