¶ 1. Visão geral.
O recurso cópia de dados permite a transferência de informações de um contexto para outro, desde que o tipo de agregação dos contextos de origem e destino sejam compatíveis, permitindo além da cópia, que sejam aplicadas operações e também fórmulas durante a transferência dos dados.
¶ 1.1. Pré-Requisitos
Para a utilização desta ferramenta o usuário deverá ter em Permissões, a seguinte Funcionalidade de Gestor habilitada:
Será necessário também habilitar a Preview Feature:
¶ 2. Funcionalidades.
- Ele possibilita copiar dados entre contextos que compartilhem a mesma estrutura de agregação, garantindo que as operações sejam realizadas de forma precisa.
- O sistema permite a inclusão de operações nos dados durante a transferência, como a adição, subtração, porcentagens e aplicação de fórmulas, que pode ser realizada durante o processo de cópia ou posteriormente, permitindo ajustes específicos.
¶ 3. Utilização
¶ 3.1. Cópia de dados
Precisaremos cumprir as seguintes regras para utilização desta ferramenta:
- Alguma das dimensões deve conter membros, tanto na origem quanto no destino;
- Os membros selecionados no escopo de Origem devem obrigatoriamente ser diferentes do escopo de Destino;
- A quantidade de membros selecionados na Origem deve ser igual no Destino;
- A seleção de no mínimo 1 membro da dimensão Cenário é obrigatória;
- Se não forem selecionados membros na dimensão Tempo, o sistema buscará todos os membros do tipo de cenário e caso tenha algum Fechado seremos impedidos de prosseguir.
Para utilizarmos a cópia de cenários, vamos seguir os seguintes passos:
1. No menu principal do T6, vamos expandir a seção Cenário;
2. Na seção Cenário, vamos selecionar a opção Cópia de Dados;
- Ao clicarmos em Cópia de Dados, uma nova janela será aberta;
- Na etapa inicial, através de um dropdown iremos selecionar a Aplicação na qual iremos trabalhar;
- Após selecionar a Aplicação, as dimensões de origem e destino serão exibidas com base na aplicação selecionada;
- Origem: Local onde vamos definir o escopo de membros que terão seus dados copiados;
- Destino: Local onde os dados copiados da origem serão armazenado;
- Operador: Local onde podemos realizar acréscimo ou redução dos valores copiados, seja por meio de adição (+n), subtração (-n) ou porcentagem (+n% | -n%). Para utilizar os valores originais basta manter o sinal de igual (=).
Precisaremos necessariamente selecionar o mesmo número de membros nas dimensões de origem e de destino;
- Para realizar a seleção dos membros de uma dimensão, clique no ícone de lápis ao lado do nome da dimensão, o mesmo deve ser feito tanto na dimensão de origem quanto na dimensão de destino;
Caso tenha selecionado membros em uma dimensão da origem, no destino a mesma dimensão deverá ter membros selecionados;
É necessário selecionar ao menos um membro da dimensão Cenário e um membro de outra dimensão.
- Temos também um botão switch Execute as fórmulas que ao mantermos habilitado fará a execução de fórmulas existentes na aplicação durante o processo de cópia, trazendo assim os valores afetados pela execução;
- Ao clicarmos em Aplicar será feita uma verificação no escopo dos membros, caso sejam verificadas inconsistências seremos impedidos de prosseguir e haverá mensagens informando o motivo do impedimento:
- Ajuste o escopo para que siga os requisitos necessários e clique em Aplicar, estando tudo correto a página será fechada e uma notificação será gerada, informando quanto ao sucesso na cópia dos dados.
Podemos visualizar o resultado através dos Formulários no T6.
¶ 3.2. Copiar Dados através do formulário.
Podemos efetuar a cópia de dados diretamente através um formulário, para isso, iremos abrir o formulário, selecionar na aba Ferramentas, na seção dados, iremos clicar em 
, será aberto na lateral o panel Cópia de dados:
No panel aberto é onde iremos selecionar a origem dos dados que serão copiados, selecione as páginas na qual estão os dados (o preenchimento dependerá da configuração disposta no formulário).
Temos também o panel Páginas que é onde iremos selecionar as páginas onde serão copiados os dados (conforme configuração do formulário), é o nosso destino, precisamos selecionar as células nas quais queremos que os dados sejam copiados, podemos fazer a cópia dos dados em todo o formulário, em uma coluna ou linha, arrastando o seletor até onde for necessário, podendo também selecionar células específicas, a depender da necessidade do usuário.
No exemplo abaixo, as páginas configuradas no formulário são Cenário, Entidade e Tempo:
Para efetuar a cópia clique em 
no panel Cópia de Dados, para concretizar a cópia de dados no formulário, clique em salvar na aba Início.
Caso o tipo de dados alocados nas células de origem não sejam compatíveis com o tipo de dados da célula de destino, o sistema permitirá a cópia dos dados, porém não irá permitir que o formulário seja salvo.
¶ 3.2.1. Aplicando a cópia de dados através do formulário.
Para aplicar a cópia de dados através dos formulários iremos seguir o seguinte passo a passo:
- Selecione um formulário e abra o mesmo;
- Abra o panel páginas na lateral direita e selecione a página de destino onde os dados serão colados;
- Selecione na aba Ferramentas, na seção dados a opção Cópia de Dados;
- No panel cópia de dados, selecione a origem dos dados que serão copiados;
- No formulário, selecione as células que irão receber os dados arrastando o cursor do mouse até a área de seleção desejada;
- No panel cópia de dados, clique em Copiar;
- Na aba Início, clique em Salvar.
¶ 4. Q&A
Perguntas Frequentes
1. Quais os Pré-Requisitos necessários para usar a cópia de dados?
Para utilizar a cópia de dados no T6 é necessário que o usuário tenha a funcionalidade de gestor Gerenciar a estrutura/modelo da aplicação habilitada, além da Preview Feature New Scenario Analysis ativa.
2. Entre quais contextos a cópia de dados pode ser realizada?
A cópia de dados pode ser realizada entre contextos que compartilhem a mesma estrutura de agregação e tenham tipos de agregação compatíveis.
3. Posso aplicar operações durante a cópia de dados?
Sim, durante a cópia de dados é possível aplicar operações como adição (+n), subtração (-n), porcentagens (+n% | -n%) ou manter os valores originais usando o sinal de igual (=).
4. O que significa "Execute as fórmulas" na cópia de dados?
Quando a opção Execute as fórmulas está habilitada, ao realizar a cópia de dados o sistema faz com que as fórmulas existentes na aplicação sejam executadas durante o processo de cópia, trazendo valores afetados pela execução.
5. Como acessar a funcionalidade de cópia de dados?
Temos duas formas de acessar a funcionalidade de cópia de dados:
Através da seção Análise do T6:
- No menu principal do T6, selecione a seção Análise;
- Selecione a opção Cópia de Dados;
- Uma nova janela será aberta para configuração da cópia de dados.
Diretamente pelo formulário:
- Abra o formulário desejado;
- Na aba Ferramentas da ribbon, na seção Dados, clique em Copiar Dados.
- O painel para Cópia de Dados será aberto na lateral direita da tela.
6. Preciso selecionar o mesmo número de membros na origem e destino para realizar a cópia de dados?
Sim, para que seja possível realizar a cópia de dados é obrigatório selecionar o mesmo número de membros nas dimensões de origem e de destino.
7. Quais são os requisitos mínimos de seleção para realizar a cópia de dados?
Para que seja possível realizar a cópia de dados, os seguintes requisitos mínimos devem ser atendidos:
- É necessário selecionar o mesmo número de membros nas dimensões de origem e de destino;
- Se forem selecionados membros em uma dimensão da origem, no destino a mesma dimensão deverá ter membros selecionados;
- É necessário selecionar ao menos um membro da dimensão Cenário e um membro de outra dimensão.
8. O que acontece se houver incompatibilidade entre tipos de dados na cópia através do formulário?
Se houver incompatibilidades entre os tipos de dados, o sistema permitirá a cópia, porém não permitirá que o formulário seja salvo se os tipos de dados não forem compatíveis.
9. O que fazer se receber uma mensagem de impedimento durante a cópia de dados?
Verifique as informações exibidas na mensagem de impedimento. Ajuste o escopo para seguir os requisitos necessários e tente realizar a cópia de dados novamente.
10. Posso copiar dados apenas em células específicas?
Sim, ao realizar a cópia de dados pelo formulário você pode selecionar células específicas, uma coluna, linha ou todo o formulário, dependendo da sua necessidade.
11. Como visualizo o resultado após realizar a cópia de dados?
Após realizar a cópia de dados, você pode visualizar o resultado através dos Formulários no T6.
12. Preciso salvar após fazer a cópia de dados?
Sim, especialmente quando a cópia de dados é realizada pelo formulário, é necessário clicar em Salvar na aba "Início" da ribbon para confirmar as alterações (não será possível salvar caso o tipo de dado copiado na origem não seja compatível com o destino).