¶ 1. Visión General
La herramienta de Creación de Escenario permite la generación de nuevos escenarios a partir de la copia de datos de escenarios ya existentes. Esta copia puede realizarse total o parcialmente, incluyendo filtros por período, miembros y dimensiones específicas, además de la opción de combinar datos de hasta dos escenarios distintos de la misma aplicación.
Esta herramienta es esencial para pruebas, simulaciones y proyecciones en entornos controlados, sin comprometer los datos originales. También nos permite el análisis de variaciones con base en diferentes premisas o ajustes planificados, promoviendo una mayor flexibilidad y seguridad en la toma de decisiones estratégicas.
¶ 1.1. Requisitos Previos
Para utilizar esta herramienta, el usuario deberá tener habilitada, en Permisos, la siguiente Funcionalidad de Gestor:
- Gestionar la estructura/modelo de la aplicación;
- Mago de nuevos escenarios.
¶ 2. Funcionalidad
La herramienta de Creación de Escenario está dividida en etapas que guían al usuario a lo largo del proceso:
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Definir Escenario: Donde informamos los datos básicos del nuevo escenario, como nombre, aplicación de origen y escenario(s) a copiar, con sus respectivos períodos. Esta etapa también incluye la opción de copiar datos directamente desde las tablas de datos del escenario seleccionado.
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Filtro por Dimensión (opcional): Permite restringir los datos a copiar con base en las dimensiones creadas por el usuario, además de la dimensión predeterminada Entidad. Las dimensiones Cuenta, Tiempo y Escenario se ocultan por defecto en esta etapa.
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Selección de Miembros: Permite definir qué miembros específicos de cada dimensión deben incluirse en la copia. En caso de no seleccionar ningún miembro, se considerará todo el alcance de los datos.
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Revisión y Confirmación: Presenta un resumen con la vista previa de las acciones que se realizarán. Es posible activar la simulación automática del nuevo escenario tras finalizar la creación.
¶ 3. Uso
Para utilizar la Creación de Escenarios, sigamos los siguientes pasos:
1. En el menú principal de T6, haz clic en Análisis;
2. En Análisis, selecciona la opción Escenarios;
- Se abrirá un panel en la lateral;
En el panel lateral, en la etapa Definir Escenario, tendremos los siguientes campos de llenado obligatorio:
- Nombre del nuevo Escenario: Definiremos el nombre del nuevo escenario a crear;
- Aplicación: A través de un dropdown seleccionaremos de qué aplicación vamos a copiar el escenario;
- Escenario a copiar: También a través de un dropdown, seleccionaremos el escenario cuyos datos serán copiados;
- Inicio: Fecha inicial del período a copiar, con base en la dimensión Tiempo de la aplicación seleccionada;
- Fin: Fecha final del período a copiar, con base en la dimensión Tiempo de la aplicación seleccionada.
También tendremos una etapa opcional, Definir segundo escenario (opcional), donde tendremos los siguientes campos:
- Segundo Escenario a copiar: A través de un dropdown seleccionaremos un segundo escenario a copiar (relacionado con la misma aplicación seleccionada anteriormente);
- Inicio: Fecha inicial del período a copiar, con base en la dimensión Tiempo de la aplicación seleccionada;
- Fin: Fecha final del período a copiar, con base en la dimensión Tiempo de la aplicación seleccionada.
Al final del panel, tenemos un botón switch Copiar datos de la tabla de datos. Al habilitarlo, el sistema creará automáticamente los registros del nuevo escenario en las tablas de datos que contienen vínculos con esta dimensión.
3. Al hacer clic en Siguiente, avanzaremos a la siguiente etapa.
En la etapa Filtro por Dimensión, las dimensiones Cuenta, Tiempo y Escenario se ocultarán, mostrándose para selección solo las dimensiones creadas por el usuario y la dimensión predeterminada Entidad. Esta etapa es opcional;
- Al hacer clic en
iremos a la etapa de selección de miembros;
En esta etapa, podemos filtrar los miembros de los cuales queremos traer los valores al copiar el escenario. Si dejamos en blanco, traeremos todo el alcance al nuevo escenario. Si definimos algún miembro, estaremos excluyendo todos los demás que no sean añadidos.
Podemos definir además del miembro en sí el tipo de agregación.
4. Después de definir el(los) Escenario(s) y los miembros, haz clic en Siguiente.
- Tendremos una vista previa de las acciones que se realizarán, para que podamos verificar el nuevo escenario a crear. También tenemos un botón switch, Simular nuevo escenario después de la creación, que al mantenerlo habilitado nos dirigirá a la etapa de simulación de escenario al finalizar la creación;
Revisa con atención los datos mostrados, ya que al concluir la copia del escenario, no será posible corregir, siendo necesario eliminar el escenario creado y realizar la acción nuevamente.
5. Para finalizar, vamos a hacer clic en Concluir.
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Tras finalizar la creación, necesitaremos publicar el Cubo;
- Accede al área de Modelado en el menú principal de T6;
- Selecciona la opción Designer;
- Selecciona la Aplicación en la cual se creó el nuevo escenario;
- Haz clic en Guardar;
- Publica el cubo de la aplicación;
En caso de haber habilitado el botón switch Copiar datos de la tabla de datos, después de concluir las configuraciones, al acceder a un Formulario de Datos que utiliza una Tabla de Datos con vínculo a la Dimensión Escenario, los registros serán creados en la tabla de datos y replicados en el Formulario de Datos.
Por ejemplo:
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